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Excel中進行定義和使用名稱的操作方法

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  在EXCEL中名稱是單元格或者區(qū)域的有意義的簡略表示法,它是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量的單詞和字符串。在創(chuàng)建比較復雜的工作簿時,使用名稱可以方便和有效的管理工作簿,比使用單元格引用更清楚明了。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行定義和使用名稱的操作方法。

   Excel名稱的命名規(guī)則

  在定義名稱時需要注意以下的命名規(guī)則,以免引起錯誤和沖突。

  1、 名稱中的第一個字符必須是字母、下劃線 (_) 或反斜杠 (\)。名稱中的其余字符可以是字母、數字、句點(.)和下劃線(_), 字母不區(qū)分大小寫。

  2、名稱不能與單元格引用(例如 Z0 或 R1C1)相同。不能將字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定義名稱,因為當在“名稱”或“定位”文本框中輸入這些字母中的兩個時,EXCEL會將它們作為當前選定的單元格選擇行或列的簡略表示法。

  3、不允許使用空格。可以使用下劃線 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符,例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。

  4、 一個名稱最多可以包含255 個字符。

  Excel中定義名稱的基本方法

  EXCEL定義名稱的方法有三種:一是使用編輯欄 左端的名稱框;二是使用“定義名稱”對話框;三是用行或列標志創(chuàng)建名稱。

  1.使用編輯欄 左端的名稱框:

  選擇要命名的單元格、單元格區(qū)域或不相鄰的選定內容 ,單擊編輯欄 左端的名稱框,鍵入引用您的選定內容時要使用的名稱,按 Enter確認。

  點擊名稱框的下拉箭頭就可以看到我們定義的名稱了。

  2.使用“定義名稱”對話框

  在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“定義名稱”。在“新名稱”對話框的“名稱”框中,鍵入要用于使用的名稱。在“引用”框中, 默認情況下,輸入當前所選內容。要輸入其他單元格引用作為參數,請單擊“折疊對話框”按鈕(暫時隱藏對話框),接著選擇工作表中的單元格,然后按“展開對話框”按鈕。要完成并返回工作表,請單擊“確定”。

  點擊名稱框的下拉箭頭查看我們剛定義的名稱。選擇名稱還可以查看名稱的引用范圍是否正確。

  3.用行或列標志創(chuàng)建名稱

  選擇要命名的區(qū)域,包括行或列標簽。在“公式”選項卡上的“定義的名稱”組中,單擊“從所選內容創(chuàng)建”。在“基于選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框中,通過選中“首行”、“左列”、“末行”或“右列”復選框來指定包含標簽的位置。使用此過程創(chuàng)建的名稱僅引用包含值的單元格,并且不包括現有行和列標簽。

  此處選擇“首行”和“最左列”來定義以首行標志和以最左列標志命名的名稱,可以一次性定義包含有“工號、姓名、......、出生日期”以及“KT001、KT002、......、KT014”等多個名稱,并在名稱框的下拉列表中能查看到這些名稱。

  根據行或者列標志中創(chuàng)建出來的名稱可以用來指定命名的行與列交叉部分的單元格。在下圖工作表中,名稱“KT001”表示區(qū)域B13:E13,名稱“籍貫”表示區(qū)域D2:D15,公式“= KT001 籍貫”(注意:在兩個名稱之間,要加入一個空格),返回的值是:北京。


看了Excel中進行定義和使用名稱的操作還看了:

1.Excel中2010版進行定義名稱的操作方法

2.Excel中2007版進行名稱管理的操作方法

3.Excel中進行工作薄名稱管理器的操作方法

4.Excel表格中修改或者刪除已經定義名稱的操作方法

5.Excel中進行函數用法和講解的操作方法

6.Excel中進行自定義不同視圖的操作方法

7.Excel中進行數據自定義排序的操作方法

8.Excel2007中進行自定義序列的具體操作

Excel中進行定義和使用名稱的操作方法

在EXCEL中名稱是單元格或者區(qū)域的有意義的簡略表示法,它是代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量的單詞和字符串。在創(chuàng)建比較復雜的工作簿時,使用名稱可以方便和有效的管理工作簿,比使用單元格引用更清楚明了。今天,學習啦小編就教大家
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