Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧
Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧
眾所周知excel是專門用來處理數(shù)據(jù)的軟件,但是當(dāng)我們輸入的數(shù)字變成文字的時(shí)候,相信會(huì)是一件很郁悶的事情。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作技巧。
Excel中2007版進(jìn)行輸入數(shù)字變成文字的操作步驟
首先來介紹第一種情況,單元格樣式問題。excel是由一個(gè)一個(gè)單元格組成的,每個(gè)單元格都可以設(shè)置不同的樣式,當(dāng)然如果我們單元格的樣式設(shè)置的不當(dāng)?shù)脑捑秃苡泻芸赡軙?huì)引起我們今天所說的問題,數(shù)字變成文字。
光說可能很多朋友感到很迷糊,下面小編就用一個(gè)實(shí)例來進(jìn)行講解。我們打開excel,然后我們選中一個(gè)單元格,點(diǎn)擊菜單欄中的格式選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊第一個(gè)“單元格”選項(xiàng),我們今天的主角是數(shù)字,因此第一個(gè)選項(xiàng)卡就是我們需要的。
然后我們數(shù)字選項(xiàng)列表中找到“特殊”選項(xiàng),我們可以看到右側(cè)的類型中有三個(gè)選項(xiàng),因?yàn)槭菙?shù)字變成了文字,所以我們可以在“中文小寫數(shù)字”和中文大寫數(shù)字中任選其一,然后點(diǎn)擊確定。此時(shí)我們?cè)僭谶@個(gè)單元格中輸入數(shù)字的時(shí)候就會(huì)變成文字格式了。
看了上面的例子很多朋友就會(huì)明白為什么明明輸入的是數(shù)字而卻變成了文字的原因,一切都是單元格的樣式做的怪。知道了原因,解決辦法就容易多了,我們可以再次點(diǎn)擊格式,單元格格式選項(xiàng),把這個(gè)單元格的格式調(diào)整為常規(guī),然后點(diǎn)擊確定即可。
當(dāng)然我們還可以通過右鍵的快捷菜單來實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格的設(shè)置,我們選中單元格,然后右擊,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),就會(huì)進(jìn)入到我們剛才操作的界面了,接下來的操作就跟上面的一模一樣,小編就不在這里復(fù)述了。
有些朋友可能會(huì)問了,我遇到不是這種情況下,輸入數(shù)字的時(shí)候會(huì)顯示一些其他的文字,并非數(shù)字的中文大寫或者小寫的情況,這就是小編接下來要介紹的第二種情況,excel的自動(dòng)更正問題,很多朋友可能對(duì)它比較陌生,沒關(guān)系,下面小編就帶大家認(rèn)識(shí)它。
所以自動(dòng)更正,顧名思義就是excel本身會(huì)把一些“錯(cuò)誤”信息變更成“正確”信息。我們點(diǎn)擊工具菜單欄,然后展開它,找到“自動(dòng)更正選項(xiàng)”并點(diǎn)擊。在自動(dòng)更正的下方列舉出來了excel固有的一些自動(dòng)更正信息,為了測(cè)試我們可以添加一個(gè)自動(dòng)更正,例如把2變成測(cè)試。
添加完成后我們?cè)俅瓮鶈卧裰休斎?,是不是顯示的是測(cè)試,再也不能將數(shù)字2輸入進(jìn)去了。既然知道了原因,解決辦法就容易了,只需要在自動(dòng)更正中搜索會(huì)變成文字的數(shù)字,然后點(diǎn)擊刪除并確定即可解決問題。
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