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excel2007怎樣使用函數(shù)公式統(tǒng)計出勤率

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  Excel中經(jīng)常需要用到公式進行計算出勤率,統(tǒng)計出勤率的公式具體該如何使用呢?對于新手來說還是有一定難度,怎么辦?下面是由學習啦小編分享的excel統(tǒng)計出勤率公式的用法,以供大家閱讀和學習。

  excel2007統(tǒng)計出勤率公式使用方法

  1:首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:

  1、判斷的條件

  2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

  3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

  4、是否精確匹配

  2:根據(jù)以上參考,和上述在總表顯示問題的實際需求,在總表相應單元格輸入這個公式是:

  =VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)

  3:總表里包含12個月的小表??捎梅旨墎黼[藏或顯示。

  =VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)

  詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:

  4:C3是判斷的條件,也就是說分表和總表中名字相同者,即總表假別列對應的數(shù)據(jù)和分表中名字列C列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

  5:2013.01工業(yè)'!$D4:$P260是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在P列,所以跟蹤的區(qū)域至少在P列,2013.01工業(yè)'!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于絕對引用可以參考這里),$D4:$P260表明從D4到P260單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止P26,那么可以直接使用D:P,這樣雖然方便但是有風險,因為如果2013.01工業(yè)表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;

  6:3這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的事假是第3列,所以應該是3,如果要求病假的數(shù)值,那么此處應該是4

  7:最后是否絕對引用,如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數(shù)點的財務、運算等)

  8:vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)

  可以做好第一個月復制到其它月份,這樣的話,就只要修改數(shù)據(jù)所在表的名稱即可。

  9:第一行的公式做好了,第二行開始都可以直接復制填充

  10:第二個月份的也一樣,將前一個月的復制一行過來,修改數(shù)據(jù)所在表名稱,再進行全部復制填充就行了

  11:切記對應的列數(shù)不能錯,錯了數(shù)據(jù)就錯了。

  12:比如下圖所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域(列),那么相應的對應列數(shù),姓名就是1,事假就是3,以此類推

  13:結(jié)果如下圖:


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