excel統(tǒng)計出勤率公式的用法
excel統(tǒng)計出勤率公式的用法
Excel中經(jīng)常需要用到公式進行計算出勤率,統(tǒng)計出勤率的公式具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel統(tǒng)計出勤率公式的用法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel統(tǒng)計出勤率公式用法:
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟1:首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域
3、返回第幾列的數(shù)據(jù)
4、是否精確匹配
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟2:根據(jù)以上參考,和上述在總表顯示問題的實際需求,在總表相應(yīng)單元格輸入這個公式是:
=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟3:總表里包含12個月的小表??捎梅旨墎黼[藏或顯示。
=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)
詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟4:C3是判斷的條件,也就是說分表和總表中名字相同者,即總表假別列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和分表中名字列C列的數(shù)據(jù)相同方能引用;
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟5:2013.01工業(yè)'!$D4:$P260是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在P列,所以跟蹤的區(qū)域至少在P列,2013.01工業(yè)'!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于絕對引用可以參考這里),$D4:$P260表明從D4到P260單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止P26,那么可以直接使用D:P,這樣雖然方便但是有風(fēng)險,因為如果2013.01工業(yè)表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟6:3這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的事假是第3列,所以應(yīng)該是3,如果要求病假的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是4
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟7:最后是否絕對引用,如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟8:vlookup是垂直方向的判斷,如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)
可以做好第一個月復(fù)制到其它月份,這樣的話,就只要修改數(shù)據(jù)所在表的名稱即可。
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟9:第一行的公式做好了,第二行開始都可以直接復(fù)制填充
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟10:第二個月份的也一樣,將前一個月的復(fù)制一行過來,修改數(shù)據(jù)所在表名稱,再進行全部復(fù)制填充就行了
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟11:切記對應(yīng)的列數(shù)不能錯,錯了數(shù)據(jù)就錯了。
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟12:比如下圖所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域(列),那么相應(yīng)的對應(yīng)列數(shù),姓名就是1,事假就是3,以此類推
統(tǒng)計出勤率公式使用步驟13:結(jié)果如下圖: