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excel2010自定義排序的方法步驟

時(shí)間: 張偉670 分享

  Excel的排序很簡單,但是非常常用,如果要按教授、副教授、講師、助教、見習(xí)這樣的特殊情況進(jìn)行排序,則需要使用自定義排序,下面小編教你excel2010怎么自定義排序吧。

  excel2010自定義排序的步驟

  如圖的Excel表格,如果是按序號、或工資排序,特另容易。

  選中“序號”中任一單元格,點(diǎn)擊菜單欄的“排序和篩選”-->"升序"或“降序”即可。


excel2010自定義排序的步驟圖1

excel2010自定義排序的步驟圖2

  如果要按“工資”排序,方法一樣;

  如果要按“姓名”排序,有兩種方法:

  第一種和剛才一樣,這時(shí)是按姓名的拼音字母順序排序;

  第二種方法是要按筆畫排序,可以這樣操作:

  首先把光標(biāo)放在姓名列的任一單元格,然后點(diǎn)擊“排序和篩選”的“自定義排序”。


excel2010自定義排序的步驟圖3

  在彈出的對話框中,主要關(guān)鍵字默認(rèn)即為“姓名”,點(diǎn)擊上方的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的二級對話框中,選中“筆劃排序”,并點(diǎn)擊“確定”返回,“次序”選擇“升序”,即可按筆劃進(jìn)行排序,結(jié)果如下圖:


excel2010自定義排序的步驟圖4

excel2010自定義排序的步驟圖5

  如果要按職稱從高到低排序,則使用拼音或筆畫均不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  這里,需要使用上述“自定義排序”中的“自定義序列”,如下圖。


excel2010自定義排序的步驟圖6

  在“次序”里選擇“自定義序列”后,會彈出“自定義序列”對話框。

  可以看到,在“自定義序列”下方,已經(jīng)有很多常用的序列了。


excel2010自定義排序的步驟圖7

  現(xiàn)在來添加一個(gè)新的序列:

  在右側(cè)的“輸入序列”框中,依次輸入:

  教授

  副教授

  講師

  助教

  見習(xí)期

  然后點(diǎn)擊“添加”按鈕,并點(diǎn)擊“確定”按鈕,返回上一級對話框。


excel2010自定義排序的步驟圖8

  這時(shí),在“次序”里,便出現(xiàn)了剛才輸入的序列,選擇排序關(guān)鍵字為“職稱”,點(diǎn)擊確定,即可按這個(gè)要求的順序排好了。


excel2010自定義排序的步驟圖9

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