excel03利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果教程

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后就需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)過程中可以利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel03利用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果教程，供大家參考。

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　　根據(jù)要求，我們應(yīng)該得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的平均分?jǐn)?shù)。因此，我們應(yīng)該把“學(xué)校”、“專業(yè)”作為行字段，而把各學(xué)科數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)項(xiàng)。

　　從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“學(xué)校”拖到數(shù)據(jù)透視表左側(cè)“將行字段拖至此處”位置，再將“專業(yè)”字段拖至“學(xué)校”字段的右側(cè)，待鼠標(biāo)變成“I”字形時(shí)松開鼠標(biāo)，如下圖所示。如此就會(huì)得到如下圖所示的效果。這正是我們想要計(jì)算平均分的各個(gè)項(xiàng)目。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟1：現(xiàn)在，我們只要從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次將學(xué)科字段拖至數(shù)據(jù)透視表中“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置，可以得到各學(xué)校、各專業(yè)、各學(xué)科的成績(jī)總和。如下圖所示。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟2：現(xiàn)在我們將各個(gè)求和項(xiàng)改為求平均值就可以了。選中透視表中第一個(gè)“求和項(xiàng)：語文”，如圖中C4單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄”中“字段設(shè)置”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框。在此對(duì)話框“匯總方式”列表中選擇“平均值”。如下圖所示。確定后，所有各學(xué)校、各專業(yè)的語文科就由求和改成求平均值了。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟3：其它學(xué)科照此辦理。五門課只要五次這樣的操作。與此同時(shí)，我們還會(huì)得到各學(xué)校的各學(xué)科平均分及全市三所學(xué)校的各學(xué)科平均分，如下圖所示。

　　用數(shù)據(jù)透視表求結(jié)果步驟4：當(dāng)然，用分類匯總的辦法也可以完成上面各數(shù)據(jù)的分析。但是，這需要首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的排序，而且如果我們需要產(chǎn)生報(bào)表，那么需要自己設(shè)置相應(yīng)的表格。而用數(shù)據(jù)透視表來完成，則可以自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)表，省卻了設(shè)計(jì)表格的麻煩。另外，如果拖動(dòng)行字段或列字段相應(yīng)的字段，則可以方便地創(chuàng)建另外的報(bào)表，非常方便。如下圖所示表格，即只需要將行字段中的“專業(yè)”字段拖至“列字段”，就可以了。