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如何合并excel文件的教程

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如何合并excel文件的教程

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要用到合并文件的功能,如果還不懂如何合并文件功能的朋友,不妨學(xué)習(xí)一下將來(lái)必有用處。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何合并excel文件的教程,供大家閱讀、學(xué)習(xí)。

  如何合并excel文件的教程:

  合并文件步驟1:在電腦的H盤(pán)(其它盤(pán)也行)建立“庫(kù)存數(shù)據(jù)”(文件夾名稱(chēng)隨意),文件夾的路徑為:“H:庫(kù)存數(shù)據(jù)”

  合并文件步驟2:將大量需要整合的excel文件放于“H:庫(kù)存數(shù)據(jù)”,所有文件的結(jié)構(gòu)必須完全一致。

  合并文件步驟3:在H盤(pán)根目錄下建立".xlsm"類(lèi)型的Excel文件,這里命名為“庫(kù)存整合3”,打開(kāi)文件,將第二步中的文件字段名結(jié)構(gòu)復(fù)制到"sheet1"工作簿中。

  合并文件步驟4:在“sheet2”添加activeX控件-命令按鈕,如下圖,選中命令按鈕后,在工作表中左擊并拖動(dòng)鼠標(biāo),把命令按鈕添加到"sheet1"區(qū)域中。

  合并文件步驟5:鼠標(biāo)放在“CommandButton1”右擊,點(diǎn)擊“屬性”選項(xiàng),并設(shè)置其屬性,如下兩圖:

  合并文件步驟6:雙擊“整合數(shù)據(jù)“按鈕,打開(kāi)“Microsoft Visual Basic”編輯器,注意:我這里是用一個(gè)已經(jīng)做好的案例示范,下圖中第二個(gè)紅框的對(duì)象是“commandButton2”,各位的應(yīng)該是“commandButton1”!然后在第四個(gè)紅框和“End Sub”之間插入如下代碼:

  Application.ScreenUpdating = False

  Application.DisplayAlerts = False

  Dim s, lj As String

  Dim fso, fldPath, fld

  Dim wjs, i, j, k, l, y, t, r, e, w, b, n, m As Integer

  m = 2

  For j = 2 To 300000 '導(dǎo)入數(shù)據(jù)前測(cè)試原有數(shù)據(jù)非空單元格

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(j, 1) = "" Then

  GoTo u

  End If

  Next

  u:

  If j = 2 Then

  GoTo yy

  End If

  UserForm1.Show 0

  For k = 2 To j '清除舊數(shù)據(jù)

  DoEvents

  UserForm1.Label4.Caption = "清除舊數(shù)據(jù) :"

  UserForm1.Label3.Width = (k / (j - 2)) * 400

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(k, 1) = "" Then

  GoTo y

  End If

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Rows(k).Delete

  Next

  y:

  yy:

  On Error Resume Next

  fldPath = "H:庫(kù)存數(shù)據(jù)"

  Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

  Set fld = fso.GetFolder(fldPath)

  wjs = fld.Files.Count

  lj = "H:庫(kù)存數(shù)據(jù)"

  s = Dir("H:庫(kù)存數(shù)據(jù)*.xls")

  Workbooks.Open Filename:=lj & s

  For i = 1 To 30000 '測(cè)試第一個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的非空單元格

  If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(i, 1) = "" Then

  GoTo x

  End If

  Next

  x:

  For l = 2 To i '開(kāi)始導(dǎo)入第一個(gè)數(shù)據(jù)

  For y = 1 To 11

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(l, y) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(l, y)

  Next

  Next

  ActiveWorkbook.Close

  UserForm1.Show 0

  For t = 1 To wjs - 1

  s = Dir

  DoEvents

  UserForm1.Label4.Caption = s

  UserForm1.Label1.Width = (t / (wjs - 1)) * 200

  For r = 2 To 300000 '測(cè)試導(dǎo)入位置的非空單元格

  If ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(r, 1) = "" Then

  GoTo w

  End If

  Next

  w:

  m = r

  Workbooks.Open Filename:=lj & s

  For e = 1 To 30000 '測(cè)試每一個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的非空單元格

  If ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(e, 1) = "" Then

  GoTo e

  End If

  Next

  e:

  For b = r To r + e - 3 '正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)

  DoEvents

  UserForm1.Label3.Width = ((b - r) / e) * 200

  For n = 1 To 11

  ThisWorkbook.Worksheets("sheet1").Cells(b, n) = ActiveWorkbook.Worksheets(1).Cells(b - m + 2, n)

  Next

  Next

  ActiveWorkbook.Close

  Next

  UserForm1.Label4.Caption = "成功了!"

  Application.OnTime Now() + TimeValue("00:00:02"), "CL"

  合并文件步驟7:程序還設(shè)計(jì)到顯示工作進(jìn)度的窗體-進(jìn)度窗體,如下圖:

  合并文件步驟8:進(jìn)度窗體的添加方法如下,請(qǐng)各位務(wù)必看清每一個(gè)細(xì)節(jié),否則程序運(yùn)行出錯(cuò)!

  合并文件步驟9:上圖中的“進(jìn)度窗體”為已經(jīng)設(shè)計(jì)好的,以下教大家如何制作上圖的青色和紫色的窗體,如下圖,在窗體中添加4個(gè)“Label”空間,并按順序排序。

  合并文件步驟10:“Label2”屬性設(shè)置:

  合并文件步驟11:“Label4”屬性設(shè)置將“Caption”屬性設(shè)為“ ”,其它屬性和“Label4”同。

  合并文件步驟12:“Label4”屬性設(shè)置如下圖:

  合并文件步驟13:“Label3”屬性設(shè)置如下圖:

  合并文件步驟14:至此顯示窗體效果如下圖:

  合并文件步驟15:添加"Textbok1",并按下圖設(shè)置屬性

  合并文件步驟16:并將"Textbox1”移動(dòng)到綠色條的位置,完全重合,效果如下:

  合并文件步驟17:然后添加"Textbox2",其屬性設(shè)置和“Textbox1”完全一樣,并移動(dòng)至“Label3”下面,完全重合。

  合并文件步驟18:至此進(jìn)度條效果如下:

  合并文件步驟19:插入模塊,如下圖:

  合并文件步驟20:將程序模塊命名為“CL”,代碼入校如下:

  Sub CL()

  Unload UserForm2

  End Sub

  合并文件步驟21:大功告成!點(diǎn)擊保存按鈕!

  合并文件步驟22:返回"sheet1"工作區(qū),如下圖:

  合并文件步驟23:點(diǎn)擊“整合數(shù)據(jù)”按鈕,運(yùn)行數(shù)據(jù)整合程序:程序首先檢查是否存在舊數(shù)據(jù),如果存在舊數(shù)據(jù)則清除完舊數(shù)據(jù)后啟動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,如下圖:

  合并文件步驟24:完滿成功!

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