項(xiàng)目計(jì)劃書是指項(xiàng)目方為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計(jì)劃書。如何寫好項(xiàng)目計(jì)劃書呢？來一起看看吧。

　　寫項(xiàng)目計(jì)劃書的方法

　　一份好的項(xiàng)目計(jì)劃書的特點(diǎn)是：關(guān)注產(chǎn)品、敢于競爭、充分市場調(diào)研，有力資料說明、表明行動(dòng)的方針、展示優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、良好的財(cái)務(wù)預(yù)計(jì)等幾點(diǎn)，從而使合作伙伴會(huì)更了解項(xiàng)目的整體情況及業(yè)務(wù)模型，也能讓投資者判斷該項(xiàng)目的可盈利性。

　　以成果為導(dǎo)向制訂項(xiàng)目計(jì)劃

　　評判一份項(xiàng)目計(jì)劃書是否規(guī)范，主要看它是否能清晰地回答這樣五個(gè)問題：

　　第一，項(xiàng)目要解決什么樣的社會(huì)問題，即為什么要做這個(gè)項(xiàng)目;

　　第二，項(xiàng)目服務(wù)對象是誰，即項(xiàng)目是為誰做的;

　　第三，項(xiàng)目要滿足服務(wù)對象什么樣的需求;

　　第四，項(xiàng)目的目標(biāo)是什么， 如何來衡量;

　　第五，項(xiàng)目如何實(shí)施， 即如何做，做什么。

　　這五個(gè)問題及回應(yīng)構(gòu)成非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S邏輯框架，5 個(gè)問題的順序不能顛倒、要素不能缺少。如果能夠用這樣的思維邏輯去制訂項(xiàng)目計(jì)劃，不但能夠把項(xiàng)目做得更加有效，而且可以幫助項(xiàng)目方養(yǎng)成一種提高有效性的思維習(xí)慣。

　　項(xiàng)目計(jì)劃書模板

　　一、商業(yè)計(jì)劃書的內(nèi)容

　　1.計(jì)劃摘要

　　計(jì)劃摘要一般要有包括以下內(nèi)容：公司介紹、主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)范圍、市場概貌、營銷策略、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)管理計(jì)劃、管理者及其組織、財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金需求狀況等。

　　在介紹企業(yè)時(shí)，首先要說明創(chuàng)辦新企業(yè)的思路，新思想的形成過程以及企業(yè)的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。其次，要交待企業(yè)現(xiàn)狀、過去的背景和企業(yè)的經(jīng)營范圍

　　企業(yè)家的素質(zhì)對企業(yè)的成績往往起關(guān)鍵性的作用。在這里，企業(yè)家應(yīng)盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)并表示自己強(qiáng)烈的進(jìn)取精神，以給投資者留下一個(gè)好印象。

　　在計(jì)劃摘要中，企業(yè)還必須要回答下列問題：

　　(1)企業(yè)所處的行業(yè)，企業(yè)經(jīng)營的性質(zhì)和范圍;

　　(2)企業(yè)主要產(chǎn)品的內(nèi)容;

　　(3)企業(yè)的市場在那里，誰是企業(yè)的顧客，他們有哪些需求;

　　(4)企業(yè)的合伙人、投資人是誰;

　　(5)企業(yè)的競爭對手是誰，競爭對手對企業(yè)的發(fā)展有何影響。

　　摘要要盡量簡明、生動(dòng)。特別要詳細(xì)說明自身企業(yè)的不同之處以及企業(yè)獲取成功的市場因素。如果企業(yè)家了解他所做的事情。

　　2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹

　　在進(jìn)行投資項(xiàng)目評估時(shí)，投資人最關(guān)心的問題之一就是，風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)能否以及在多大程度上解決現(xiàn)實(shí)生活中的問題，或者，風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))能否幫助顧客節(jié)約開支，增加收入。

　　(1)顧客希望企業(yè)的產(chǎn)品能解決什么問題，顧客能從企業(yè)的產(chǎn)品中獲得什么好處?

　　(2)企業(yè)的產(chǎn)品與競爭對手的產(chǎn)品相比有哪些優(yōu)缺點(diǎn)，顧客為什么會(huì)選擇本企業(yè)的產(chǎn)品?

　　(3)企業(yè)為自己的產(chǎn)品采取了何種保護(hù)措施，企業(yè)擁有哪些專利、許可證，或與已申請專利的廠家達(dá)成了哪些協(xié)議?

　　(4)為什么企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)可以使企業(yè)產(chǎn)生足夠的利潤，為什么用戶會(huì)大批量地購買企業(yè)的產(chǎn)品?

　　(5)企業(yè)采用何種方式去改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，企業(yè)對發(fā)展新產(chǎn)品有哪些計(jì)劃等等。

　　二.人員及組織結(jié)構(gòu)

　　有了產(chǎn)品之后，創(chuàng)業(yè)者第二步要做的就是結(jié)成一支有戰(zhàn)斗力的管理隊(duì)伍。

　　企業(yè)的管理人員應(yīng)該是互補(bǔ)型的，而且要具有團(tuán)隊(duì)精神。

　　三.市場預(yù)測

　　當(dāng)企業(yè)要開發(fā)一種新產(chǎn)品或向新的市場擴(kuò)展時(shí)，首先就要進(jìn)行市場預(yù)測。

　　市場預(yù)測首先要對需求進(jìn)行預(yù)測：市場是否存在對這種產(chǎn)品的需求?需求程度是否可以給企業(yè)帶來所期望的利益?新的市場規(guī)模有多大?需求發(fā)展的未來趨向及其狀態(tài)如何?影響需求都有哪些因素。其次，市場預(yù)測還要包括對市場競爭的情況??企業(yè)所面對的競爭格局進(jìn)行分析：市場中主要的競爭者有哪些?是否存在有利于本企業(yè)產(chǎn)品的市場空檔?本企業(yè)預(yù)計(jì)的市場占有率是多少?本企業(yè)進(jìn)入市場會(huì)引起競爭者怎樣的反應(yīng)，這些反應(yīng)對企業(yè)會(huì)有什么影響?等等。

　　在商業(yè)計(jì)劃書中，市場預(yù)測應(yīng)包括以下內(nèi)容：市場現(xiàn)狀綜述;競爭廠商概覽;目標(biāo)顧客和目標(biāo)市場;本企業(yè)產(chǎn)品的市場地位;市場區(qū)域和特征等等。

　　四.營銷策略

　　營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)，影響營銷策略的主要因素有：

　　(1)消費(fèi)者的特點(diǎn);

　　(2)產(chǎn)品的特性;

　　(3)企業(yè)自身的狀況;

　　(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。

　　在商業(yè)計(jì)劃書中，營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1)市場機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇;

　　(2)營銷隊(duì)伍和管理;

　　(3)促銷計(jì)劃和廣告策略;

　　(4)價(jià)格決策。

　　五.制造計(jì)劃

　　商業(yè)計(jì)劃書中的生產(chǎn)制造計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品制造和技術(shù)設(shè)備現(xiàn)狀;新產(chǎn)品投產(chǎn)計(jì)劃;技術(shù)提升和設(shè)備更新的要求;質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。

　　在尋求資金的過程中，為了增大企業(yè)在投資前的評估價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)盡量使生產(chǎn)制造計(jì)劃更加詳細(xì)、可靠。一般地，生產(chǎn)制造計(jì)劃應(yīng)回答以下問題：企業(yè)生產(chǎn)制造所需的廠房、設(shè)備情況如何;怎樣保證新產(chǎn)品在進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn)時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性;設(shè)備的引進(jìn)和安裝情況，誰是供應(yīng)商;生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)與產(chǎn)品組裝是怎樣的;供貨者的前置期和資源的需求量;生產(chǎn)周期標(biāo)準(zhǔn)的制定以及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制;物料需求計(jì)劃及其保證措施;質(zhì)量控制的方法是怎樣的;相關(guān)的其他問題。

　　六.財(cái)務(wù)規(guī)劃

　　財(cái)務(wù)規(guī)劃需要花費(fèi)較多的精力來做具體分析，其中就包括現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表的制備。流動(dòng)資金是企業(yè)的生命線，因此企業(yè)在初創(chuàng)或擴(kuò)張時(shí)，對流動(dòng)資金需要有預(yù)先周詳?shù)挠?jì)劃和進(jìn)行過程中的嚴(yán)格控制;損益表反映的是企業(yè)的贏利狀況，它是企業(yè)在一段時(shí)間運(yùn)作后的經(jīng)營結(jié)果;資產(chǎn)負(fù)債表則反映在某一時(shí)刻的企業(yè)狀況，投資者可以用資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)得到的比率指標(biāo)來衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況以及可能的投資回報(bào)率。

　　財(cái)務(wù)規(guī)劃一般要包括以下內(nèi)容：

　　(1)商業(yè)計(jì)劃書的條件假設(shè);

　　(2)預(yù)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表;預(yù)計(jì)的損益表;現(xiàn)金收支分析;資金的來源和使用。

　　企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)保證和商業(yè)計(jì)劃書的假設(shè)相一致。事實(shí)上，財(cái)務(wù)規(guī)劃和企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、營銷計(jì)劃等都是密不可分的。 要完成財(cái)務(wù)規(guī)劃，必須要明確下列問題：

　　(1)產(chǎn)品在每一個(gè)期間的發(fā)出量有多大?

　　(2)什么時(shí)候開始產(chǎn)品線擴(kuò)張?

　　(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少?

　　(4)每件產(chǎn)品的定價(jià)是多少?

　　(5)使用什么分銷渠道，所預(yù)期的成本和利潤是多少?

　　(6)需要雇傭那幾種類型的人?

　　(7)雇傭何時(shí)開始，工資預(yù)算是多少?等等

　　我們可以發(fā)現(xiàn)，這個(gè)問題框架中的前4 個(gè)問題都與項(xiàng)目成果有關(guān)。

　　著名管理大師彼得•德魯克提出：“組織是為成果而存在的。

　　”“項(xiàng)目產(chǎn)出模型”是美國聯(lián)合勸募會(huì)提供的一份資料，其中有4 個(gè)非常重要的概念：投入、活動(dòng)、產(chǎn)出、成果。

　　投入是指投在項(xiàng)目中或由項(xiàng)目消耗的資源;

　　活動(dòng)是指為了履行使命，達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，對投入的使用情況;

　　產(chǎn)出是指項(xiàng)目活動(dòng)直接的產(chǎn)出;

　　成果是指服務(wù)對象在參加了項(xiàng)目，或者接受了服務(wù)后獲得的變化和受益。

　　美國聯(lián)合勸募會(huì)提供這樣一份資料，目的之一就是想告訴向其申請資金的組織，要想得到資助，必須要有成果。如果項(xiàng)目計(jì)劃書中只有活動(dòng)和產(chǎn)出，而沒有成果是得不到資助的。

　　目前我國很多機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目計(jì)劃書存在把活動(dòng)當(dāng)成項(xiàng)目、把產(chǎn)出當(dāng)做成果的誤區(qū)。

　　成果一定是服務(wù)對象的受益和變化。

　　所以，活動(dòng)不是成果，人數(shù)不是成果， 服務(wù)對象的滿意度也不是成果。

　　滿意度是一種主觀的感受，并沒有反映出服務(wù)對象的受益和變化。

　　關(guān)于成果有三點(diǎn)特別提示：

　　第一，項(xiàng)目成果是通過服務(wù)對象來體現(xiàn)的;

　　第二，項(xiàng)目成果要用服務(wù)對象的變化和受益來反映;

　　第三， 衡量項(xiàng)目成果必須有一個(gè)可以量化的評估指標(biāo)。

　　現(xiàn)在有些機(jī)構(gòu)往往以自己的項(xiàng)目能夠獲獎(jiǎng)或者被媒體報(bào)道作為成果。把獲獎(jiǎng)和媒體報(bào)道作為項(xiàng)目成果也是一個(gè)誤區(qū)。有一些獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目實(shí)際上不是項(xiàng)目，而是活動(dòng)，也沒有產(chǎn)生什么成果。做項(xiàng)目要真正專注于成果，專注于有效解決社會(huì)問題，使服務(wù)對象受益。

　　做項(xiàng)目一定要有一種注重成果的心態(tài)。

　　在做項(xiàng)目以前，先不要考慮這個(gè)項(xiàng)目怎么做，做什么， 而是首先一定要想明白項(xiàng)目的成果到底是什么?只有知道了項(xiàng)目的成果是什么，才能做到在項(xiàng)目計(jì)劃書里讓資助方和購買方清楚地看到項(xiàng)目成果，其獲得資助的可能性也就越高。美國女童子軍營(世界最大的女童組織，該組織強(qiáng)調(diào)女性領(lǐng)導(dǎo)，培養(yǎng)女孩品德、樹立女孩信心，還提供其他學(xué)習(xí)生活、工作技能的機(jī)會(huì))前首席執(zhí)行官、德魯克基金會(huì)創(chuàng)始人赫塞爾本女士提出，只有那些能夠持續(xù)實(shí)現(xiàn)可衡量的成果的組織才能走向未來。同樣，一個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)要做到可持續(xù)發(fā)展，必須要有可衡量的成果，而且要持續(xù)取得可衡量的成果。這也是制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須高度重視和體現(xiàn)成果的原因所在。

　　正確確定項(xiàng)目目標(biāo)和評估指標(biāo)

　　厘清了什么是項(xiàng)目的成果，接下來，就要了解如何確定項(xiàng)目的目標(biāo)和評估指標(biāo)。

　　項(xiàng)目成果實(shí)際上指的是項(xiàng)目的目標(biāo)，也就是做項(xiàng)目后到底要取得什么樣的結(jié)果。

　　在寫項(xiàng)目計(jì)劃書時(shí)，首先要根據(jù)項(xiàng)目的服務(wù)對象，確定若干個(gè)具體的目標(biāo)。同時(shí)，還要根據(jù)具體目標(biāo)，確定衡量這些具體目標(biāo)是否能夠達(dá)到的評估指標(biāo)。

　　德魯克提出：“任何組織的成果，都可以用定量和定性兩種標(biāo)準(zhǔn)來衡量，這兩種標(biāo)準(zhǔn)是相互交織，相互影響的。如果你想要了解一個(gè)組織是如何改變別人的生活以及改變別人生活的程度，那么就有必要了解這兩個(gè)指標(biāo)”。

　　值得提醒的是，社會(huì)機(jī)構(gòu)在制定目標(biāo)、確定評估指標(biāo)時(shí)，一定要注意，其中至少有一個(gè)須是定量的。如果項(xiàng)目計(jì)劃書里只有定性的目標(biāo)，而沒有定量的目標(biāo)，說明這個(gè)目標(biāo)是需要調(diào)整和優(yōu)化的。

　　一個(gè)好的項(xiàng)目目標(biāo)有5 個(gè)特點(diǎn)，即須符合SM A RT 原則。

　　第一，簡單易懂。項(xiàng)目目標(biāo)必須簡單明了，不要寫得空洞抽象，要讓人一看就能很清楚知道到底要什么樣的結(jié)果。

　　第二，結(jié)果可測。目標(biāo)是可以衡量的，可以通過量化的指標(biāo)來衡量目標(biāo)是否達(dá)成。

　　第三，力所能及。這個(gè)目標(biāo)通過努力是可以達(dá)到的。

　　第四，符合利益。項(xiàng)目確定的目標(biāo)，要符合所有利益相關(guān)者的期望。

　　第五，有時(shí)間限制。項(xiàng)目是有期限的，項(xiàng)目目標(biāo)要在項(xiàng)目周期內(nèi)完成。

　　評估指標(biāo)是保證項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的重要措施。

　　制定項(xiàng)目評估指標(biāo)有三種常用方法：

　　結(jié)果認(rèn)定法， 關(guān)注項(xiàng)目實(shí)施后的直接結(jié)果;

　　知曉度調(diào)查法，關(guān)注服務(wù)對象參與項(xiàng)目，接受服務(wù)后學(xué)到了什么，知道了什么;

　　前后對比法，通過服務(wù)對象在參與項(xiàng)目、接受服務(wù)前后發(fā)生的變化來衡量項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。

　　實(shí)踐中，需根據(jù)不同的項(xiàng)目選擇不同的評估指標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目至少要有一個(gè)衡量項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)成的評估指標(biāo)。

　　科學(xué)合理確定項(xiàng)目目標(biāo)和評估指標(biāo)非常重要，關(guān)系到項(xiàng)目的有效性。明確了項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目的和評估指標(biāo)，在寫項(xiàng)目計(jì)劃書里最后的一個(gè)問題——如何做，做什么時(shí)，就有方向、有針對性了。

　　制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的基本要求

　　項(xiàng)目計(jì)劃書中一般對實(shí)施計(jì)劃部分有這樣一段描述，“什么叫實(shí)施計(jì)劃?是為了滿足需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，計(jì)劃開展的活動(dòng)和服務(wù)”。

　　在項(xiàng)目計(jì)劃里肯定要設(shè)計(jì)各種各樣的活動(dòng)和服務(wù)，所有的活動(dòng)和服務(wù)，都要圍繞著項(xiàng)目的目標(biāo)來制訂。具體擬訂時(shí)，有三點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào)：

　　第一，計(jì)劃安排的所有活動(dòng)和服務(wù)，必須要緊緊圍繞目標(biāo)來設(shè)計(jì)。也就是說有助于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的，把它放進(jìn)去;與目標(biāo)沒有關(guān)系的，就不要放進(jìn)去。

　　第二，計(jì)劃一定要清晰、具體、詳細(xì)。目前社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書普遍存在的一個(gè)問題是寫得很粗，很籠統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃必須寫得清晰、具體、詳細(xì)，以有利于資助方和購買方能夠清楚地看到這些活動(dòng)和服務(wù)開展以后能不能保證目標(biāo)的達(dá)成。

　　第三，制訂計(jì)劃一定要有可操作性。就是在制訂計(jì)劃的時(shí)候， 一定要考慮實(shí)施的問題，這也是開發(fā)項(xiàng)目中非常重要的一點(diǎn)。

　　例如， 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要3 個(gè)人，在制訂項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候就要想好這3 個(gè)人在哪里?是內(nèi)部解決還是要去招聘?能不能招得到?招來的人有沒有能力做這個(gè)項(xiàng)目?而不是等錢拿到了再去考慮招人問題。如果事先不考慮實(shí)施的問題，拿到錢有可能招不到人，或招到的人沒有能力做項(xiàng)目，這就會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　再如，有的項(xiàng)目需要和其他機(jī)構(gòu)一起實(shí)施，那么在制訂項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)就要想清楚與哪家機(jī)構(gòu)合作，如何合作，這需要事先與這家機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，讓其同意與你合作，而且要確定有能力一起實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，這樣拿到錢后才能很好地實(shí)施項(xiàng)目。如果事先不溝通，不落實(shí)，等拿到錢再去找合作伙伴，萬一找不到，或者找到的合作伙伴沒有能力，項(xiàng)目的實(shí)施就會(huì)受到影響?？傊谥朴嗧?xiàng)目計(jì)劃時(shí)，一定要考慮落實(shí)實(shí)施項(xiàng)目所需要的各種條件和資源， 使計(jì)劃具有可操作性。

　　第四，寫項(xiàng)目計(jì)劃書必須要有實(shí)施人參與。現(xiàn)在有的社會(huì)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目計(jì)劃書是領(lǐng)導(dǎo)寫的或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人寫的，申請到經(jīng)費(fèi)后再交給員工去實(shí)施。但是寫項(xiàng)目計(jì)劃書的人可能對項(xiàng)目實(shí)施過程中所會(huì)遇到問題和困難考慮不全，導(dǎo)致做的時(shí)候就會(huì)遇到一些問題和困難。這樣的話，具體實(shí)施項(xiàng)目的人就會(huì)抱怨，甚至可能做不好這個(gè)項(xiàng)目。如果實(shí)施人參與制訂項(xiàng)目計(jì)劃，就可以更好地去考慮實(shí)施當(dāng)中可能遇到的問題和困難，使項(xiàng)目計(jì)劃更加具有可操作性和可行性。制訂項(xiàng)目計(jì)劃是決策，決策的一個(gè)重要的原則就是必須有實(shí)施人參與。這對調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員積極性、主動(dòng)性也有很大的好處。