會(huì)議室管理辦法
會(huì)議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各單位使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，要對(duì)會(huì)議室的使用做好管理。下面是會(huì)議使用的管理?xiàng)l例，歡迎參閱。
會(huì)議室管理辦法一
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、 使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用(仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。
5、 遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、 為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等)，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。
9、 會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
10、 會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1)部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;
3)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作(公司級(jí)或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;
2)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會(huì)議室管理辦法二
會(huì)議室使用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條 會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條 會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門(mén)”的原則。
第三條 需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條 特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條 如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。
第六條 如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開(kāi)關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。
第八條 會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條 本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
行政人事部 20xx年8月17日
會(huì)議室管理辦法三
一、目的：為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
二、范圍：本制度適用于公司會(huì)議室使用
三、內(nèi)容：
1. 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議，開(kāi)展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。
2. 會(huì)議室由行政部制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門(mén)鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室，。
3. 各部門(mén)若需使用，需提前向公司行政部填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門(mén)每周開(kāi)例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4. 行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。
申請(qǐng)人在會(huì)議開(kāi)始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5. 會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門(mén)完成。
6. 各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7. 會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。
8. 會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專(zhuān)人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。
9. 會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門(mén)、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。
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