最新視頻會(huì)議室管理制度范文
最新視頻會(huì)議室管理制度范文
為了提高視頻會(huì)議室使用效率，確保視頻會(huì)議順利召開(kāi)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了視頻會(huì)議室管理制度范文，一起來(lái)看看吧。
視頻會(huì)議室管理制度范文篇一
一、視頻會(huì)議室是召開(kāi)視頻會(huì)議的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，不做其他用途。
二、視頻會(huì)議室歸屬辦公室管理。通訊信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
三、使用視頻會(huì)議室前必須征求辦公室同意后方可使用，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用到設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知通訊信息中心做好技術(shù)保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室派員負(fù)責(zé)。
四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
五、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
視頻會(huì)議室管理制度范文篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理，提高視頻會(huì)議室使用效率，確保視頻會(huì)議順利召開(kāi)，制定本制度。
一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度，信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意，由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議(包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障)，制做會(huì)標(biāo)、簽到簿，擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話(huà)筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。
四、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后，信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試，確保聯(lián)調(diào)效果，并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。
五、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，服從視頻管理人員安排，愛(ài)護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。
六、視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后，市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。
八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作，并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。
視頻會(huì)議室管理制度范文篇三
1、視頻會(huì)議室歸屬咸豐縣人民政府辦公室管理。咸豐縣電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。
2、使用視頻會(huì)議室需提前通知縣人民政府辦公室，由縣人民政府辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心指定一名專(zhuān)職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過(guò)培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。
3、會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。
4、視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。
5、視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。
6、非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。
7、視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備。應(yīng)保持清潔、整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
8、使用視頻會(huì)議室后，技術(shù)人員應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě)《視頻會(huì)議室使用登記表》等相關(guān)表格。
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