網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法
網(wǎng)絡(luò)采購就是使與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程實(shí)現(xiàn)電子化，它所要達(dá)到的最終目標(biāo)與傳統(tǒng)的采購相同，只不過是充分利用網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，這樣能夠更好地利用Internet所帶來的方便。下文是網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法，歡迎閱讀!
網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法：概念
傳統(tǒng)采購是指客戶根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的需要提出購買計(jì)劃，經(jīng)過對(duì)計(jì)劃的審核后，選好供應(yīng)商，再經(jīng)過商談確定采購物品的價(jià)格、交貨和相關(guān)事宜并最后簽訂合同，按合同要求收貨付款的過程。
網(wǎng)絡(luò)采購是電子商務(wù)的一種具體形式。
網(wǎng)絡(luò)采購就是使與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程實(shí)現(xiàn)電子化，它所要達(dá)到的最終目標(biāo)與傳統(tǒng)的采購相同，只不過是充分利用網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，這樣能夠更好地利用Internet所帶來的方便。
利用網(wǎng)絡(luò)采購可以大大避免傳統(tǒng)采購的不足，更有利于企業(yè)、政府的采購與采購管理，充分體現(xiàn)采購在企業(yè)、政府運(yùn)行中的地位與作用，能夠更好地完成采購目標(biāo)任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)采購可以自行建立網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)，也可以利用公共采購平臺(tái)。
網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法：主要類型
1、按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對(duì)象分
按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對(duì)象分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為政府網(wǎng)絡(luò)采購和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購。
政府網(wǎng)絡(luò)采購是指政府利用在線網(wǎng)絡(luò)對(duì)所需求的采購品實(shí)行網(wǎng)上公告、發(fā)售標(biāo)書、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂電子合同，實(shí)現(xiàn)電子化結(jié)算，甚至直接進(jìn)行網(wǎng)上談判來達(dá)到政府網(wǎng)絡(luò)采購目標(biāo)的一種方式。
企業(yè)采購是指制造和零售企業(yè)的采購流程利用在線網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，把采購人員的注意力從戰(zhàn)術(shù)層面轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略層面，通過分析采購模式、監(jiān)控存貨與補(bǔ)貨延誤。更好地制定生產(chǎn)周期和銷售計(jì)劃。
2、按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分
按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為國際采購和國內(nèi)采購。國際采購還可進(jìn)一步按國別細(xì)分，國內(nèi)采購也可細(xì)分為中央采購、地方采購。
3、按網(wǎng)絡(luò)采購過程的管理
按網(wǎng)絡(luò)采購過程管理分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為集中采購和分散采購。集中采購是由各國各級(jí)政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布的采購項(xiàng)目，一般來說，要求集中采購的項(xiàng)目的采購金額是有規(guī)定的，如《中華人民共和國政府采購發(fā)》第七條、第八條中就有相關(guān)規(guī)定。
4、按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式
按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為賣方主導(dǎo)型、買方主導(dǎo)型和中介型。
賣方主導(dǎo)型
賣方為增加市場(chǎng)份額，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為銷售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng)，賣方在網(wǎng)站上列出銷售品目錄、設(shè)置在線銷售系統(tǒng)或在線拍賣系統(tǒng)，讓買方選購或競(jìng)買。如戴爾、英特爾、聯(lián)想集團(tuán)等網(wǎng)上銷售系統(tǒng)。
買方登錄賣方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是免費(fèi)的，賣方保證采購的安全。使用這種系統(tǒng)的好處是訪問容易，能直接接觸供應(yīng)商，對(duì)于買方來說，無需做任何投資。缺點(diǎn)是難以跟蹤和控制采購開支。這種系統(tǒng)是采購人員開始網(wǎng)絡(luò)采購而又不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的理想工具。
買方主導(dǎo)型
買方自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，在賣方自己的網(wǎng)站上列出要采購的產(chǎn)品和服務(wù)目錄，設(shè)置在線采購招標(biāo)系統(tǒng)，由賣方進(jìn)行競(jìng)買。如美國三大汽車公司聯(lián)合開發(fā)的全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、海爾集團(tuán)的網(wǎng)上招標(biāo)和上下游供應(yīng)商等。
買方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是鏈接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng)，通常由一個(gè)或多個(gè)企業(yè)聯(lián)合建立，目的是把市場(chǎng)的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買方。這種系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購時(shí)間和容許對(duì)采購開支進(jìn)行控制和跟蹤，缺點(diǎn)是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本。
中介型
中介型網(wǎng)絡(luò)采購是中介機(jī)構(gòu)設(shè)立的公共采購平臺(tái)，將買賣雙方要采購的或能提供的產(chǎn)品和服務(wù)目錄列出來，買賣雙方通往網(wǎng)上交易平臺(tái)可以享受到各類信息查詢、信用查詢、貿(mào)易洽談、簽訂合同、支付結(jié)算等在線服務(wù)。
中介型網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)通常有綜合市場(chǎng)中介和行業(yè)市場(chǎng)中介兩種類型，前者如Ariba、CommerceOne、FreeMarkets和國內(nèi)的中國企業(yè)采購在線、企業(yè)采購在線網(wǎng)等;后者如專門買賣金屬(特別是鋼材)的MetalSite、專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的CheMatch、國內(nèi)最權(quán)威的鋼材采購網(wǎng)站中國鋼鐵采購網(wǎng)等。
網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法：優(yōu)勢(shì)
公正透明
網(wǎng)絡(luò)采購利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使采購信息公開化、過程透明化、競(jìng)爭(zhēng)公平化、中標(biāo)公正化，由于
招標(biāo)信息在網(wǎng)上發(fā)布速捷、公開、通暢，能夠有效擴(kuò)大競(jìng)價(jià)范圍，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格適中。網(wǎng)絡(luò)采購能夠增加增加政府工作的透明度，使長(zhǎng)期處于“黑箱操作”的政府采購和工程招標(biāo)項(xiàng)目等成為“陽光下的交易”，促進(jìn)廉政建設(shè)。
效率高
透明的采購過程，對(duì)采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和電子化，使整個(gè)采購流程合理有序，有效提高網(wǎng)絡(luò)采購的效率，縮短了采購周期。網(wǎng)絡(luò)采購把價(jià)格談判的時(shí)間從幾個(gè)月壓縮到幾個(gè)小時(shí)，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對(duì)價(jià)格影響的可能性。網(wǎng)絡(luò)采購企業(yè)對(duì)整個(gè)采購過程通暢實(shí)行一條龍服務(wù)，從聯(lián)系確定供應(yīng)商，到確定采購時(shí)間，最后完成采購競(jìng)價(jià)，一直全線跟蹤服務(wù)。
競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)
網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)把競(jìng)爭(zhēng)擴(kuò)大到世界級(jí)的范圍，公平競(jìng)爭(zhēng)排除了原有供應(yīng)商享有的一些優(yōu)勢(shì)，參加競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商有同等的機(jī)會(huì)贏得訂單。擴(kuò)大的市場(chǎng)偏向有競(jìng)爭(zhēng)能力的供應(yīng)商，也就是說，合格的供應(yīng)商將來會(huì)被邀請(qǐng)參加當(dāng)前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)采購，另外也有更多機(jī)會(huì)贏得來自新客戶的業(yè)務(wù);供應(yīng)商因此能增加銷售和擴(kuò)大顧客范圍，并建設(shè)了與相關(guān)的銷售和市場(chǎng)開銷，參加網(wǎng)絡(luò)采購的供應(yīng)商能看到市場(chǎng)價(jià)格并驗(yàn)證自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
節(jié)約成本
網(wǎng)絡(luò)采購能夠有效地降低采購費(fèi)用、降低材料和服務(wù)成本，這使得它倍受企業(yè)和政府的青睞。企業(yè)和政府在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商，從理論講具有無限的選擇性。這種無限選擇的可能性將導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，并代理供貨價(jià)格降低的好處。著名的Mercer管理顧問咨詢公司分別對(duì)施樂、通用汽車、萬事達(dá)信用卡三個(gè)具有行業(yè)代表性的企業(yè)作了一次詳盡的電子化采購調(diào)查，比較了其運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)前后的采購流程成本控制，結(jié)論是：施樂公司下降83%、通用汽車公司下降90%、萬事達(dá)信用卡功效下降68%。通過Internet的B2B網(wǎng)絡(luò)采購已經(jīng)成為一個(gè)有效成本的解決辦法。
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5.采購制度及流程