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公司喬遷通知書

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公司喬遷通知書

  通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)砉締踢w通知書,供大家參考!

  公司喬遷通知書范文一

  各部門:

  美承科技樓與百花集團(tuán)簽訂的租賃合同于2011年4月20日到期,因百花集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整,公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域,目前新辦公區(qū)正在裝修布線過程中,公司計(jì)劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷?,F(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項(xiàng)公布如下,請大家仔細(xì)閱讀,認(rèn)真配合:

  一、各部門位置分布及工位位置分布:

  1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)

  2、客戶部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見附件一)

  3、財(cái)務(wù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見附件一)

  4、行政部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)

  二、搬遷安排

  1、搬遷日期:

  2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個(gè)人工位,具體人數(shù)安排如下:

  客戶部:

  教育事業(yè)一部:2人 政府事業(yè)一部:3人

  教育事業(yè)二部:2人 政府事業(yè)二部:5人 教育事業(yè)三部:2人 政府事業(yè)三部:2人 教育事業(yè)四部:2人

  銷售管理部:2人 投標(biāo)組:1人 IT集成事業(yè)部:7人 廣電多媒體集成事業(yè)部:3人

  蘋果產(chǎn)品事業(yè)部: 4人

  終端售后服務(wù)部:7人

  產(chǎn)品部:9人

  財(cái)務(wù)部:2人

  請各部部長按人數(shù)安排人員,并于2011年4月27日18:00前將名單報(bào)至行政部代麗梅處,請相關(guān)人員提前安排好時(shí)間。

  2、搬遷前的準(zhǔn)備工作:

  (1)、請各部門指定負(fù)責(zé)人(名單附后)整理、統(tǒng)計(jì)本部門目前使用的檔案、文件柜數(shù)量,因商務(wù)大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小,而目前百花集團(tuán)只有此區(qū)域可供租賃,受此面積的限制,商務(wù)大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等,行政部會在外租賃庫房以供存放,請各部門予以理解并配合。如果確有實(shí)際困難,需要隨時(shí)使用,不能存放在外的文件柜,請務(wù)必提前將數(shù)量、規(guī)格報(bào)至行政部登記,以便行政部統(tǒng)一安排。請各部門將文件柜正面的右上方上貼好相應(yīng)標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡姼郊?mdash;—“部門常用柜”和“部門暫放柜”。請于2011年4月26日18:00前完成此項(xiàng)工作,沒有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)0逭迟N的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。 客戶部:王瀅

  商務(wù)部:毛錦

  產(chǎn)品部:張振鵬

  技術(shù)部:季學(xué)惠

  財(cái)務(wù)部:董萌

  (2)、員工個(gè)人用文件柜:受新辦公地點(diǎn)面積的限制,目前每位員工只能配備一個(gè)文件柜,請整理好自己的文件柜,柜中請勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等,以免在搬運(yùn)過程中受損,請整理完畢后,將各自的文件柜上貼好標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡姼郊?mdash;—“個(gè)人常用柜”。不常用的文件柜請貼上相應(yīng)標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡姼郊?“個(gè)人暫放柜”,并請將數(shù)量報(bào)至行政部,由行政部統(tǒng)一安排暫時(shí)存放在外租庫房。請大家按照標(biāo)簽?zāi)0逡?guī)定制作標(biāo)簽,并請將標(biāo)簽粘貼于文件柜正面的右上方,請于2011年4月26日18:00前完成此項(xiàng)工作,沒有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)0逭迟N的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。

  (3)、員工辦公用品:請每位員工對自己的辦公用品進(jìn)行整理,4月29日,行政部統(tǒng)一發(fā)放整理紙箱(平均每3人一只紙箱),請于4月29日18:00后開始裝箱,將整理好的辦公用品放置箱中并貼好相應(yīng)標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡姼郊?“整理箱”。如有未按照規(guī)定裝箱或紙箱未按照規(guī)定粘貼標(biāo)簽的,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫房暫存。(貴重物品請自己保管,以免丟失,如有丟失,責(zé)任自付。)

  3、目前客戶部的工位分布圖以部為單位(見附件一),電話分配按照各部現(xiàn)有的電話號碼布置,由各部確定每位員工的位置,如需要固定工位及電話的員工,請各部部長將位置及電話標(biāo)注在工位圖上,技術(shù)部將按照各部的需求實(shí)施,請各部部長于2011年4月26日18:00前將方案報(bào)至行政部代麗梅處。

  本通知為搬遷工作的初步安排,搬遷的具體工作將隨著裝修進(jìn)程以及其他工作的開展會有所變動(dòng),行政部將隨時(shí)調(diào)整工作安排及時(shí)間表,請各部門予以理解與配合。對于此次搬遷給大家工作中帶來的不便,請大家予以諒解!

  行政部

  4-21

  公司喬遷通知書范文二

  尊敬的客戶:

  您好!

  承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合, 本公司全體員工表 示由衷的感謝! 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公司規(guī)模的擴(kuò)大,自 2013 年 3 月 1 日起,公 司將搬遷至新的地址(具體聯(lián)系方式附后), 因公司搬遷期間給您帶來 的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個(gè)新的起點(diǎn),進(jìn)一步 為您提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),與您共同發(fā)展,并再次感謝您長期以 來給予本公司的支持與合作!

  新地址: 電話:0577- 27820000 傳真:0577- 62624999

  如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請 諒解!

  特此通知!

  南京王統(tǒng)防雷科技有限公司

  年 2 月 22 日

  公司喬遷通知書范文三

  各部門:

  深圳市**股份有限

  公司定于2014年9月13日(本周六)實(shí)施總部辦公場地整體搬遷到***b1棟6-10層。搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保搬遷過程安全、有序、及時(shí)完成。

  一、為確保搬遷工作的順利完成,公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:

  組 長:***

  執(zhí)行組長:***(全

  面負(fù)責(zé))

  副組長:***

  組 員:***

  以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動(dòng)員會議。

  二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排如下:

  第一階段時(shí)間:2014年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識別標(biāo)簽(參照附件),6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的辦公桌;

  第二階段時(shí)間:2014年9月 13日上午8:30開始,搬遷按照如下順序正式開始;搬遷順序:診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場、人事行政等部門。

  三、搬遷要求:

  1、搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

  2、所有參與搬遷的內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作的臨時(shí)識別卡,參與搬遷人員需準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、 搬遷前,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新辦公樓的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,各部門應(yīng)對擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)(9月11日下班前),報(bào)總經(jīng)辦匯總,統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用,各部門應(yīng)有人積極配合;

  4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的辦公區(qū),不得隨意到處走動(dòng),各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工,一切行動(dòng)聽從指揮;

  5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責(zé)任人照價(jià)賠償;

  6、對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,貼上識別,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明;

  7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū),各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄),并對自己用的電腦進(jìn)行拆卸(將主機(jī)、線路、個(gè)人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標(biāo)簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

  8、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

  深圳市****股份有限公司

  二○一四年九月十日

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