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辦公室主任工作職責(zé)

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辦公室主任需要具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、較強的責(zé)任意識和公正性,有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點的能力,并有較強的親和力和執(zhí)行力。下面是小編給大家整理的辦公室主任工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

辦公室主任工作職責(zé)1

1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和績效考核;

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;

3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;

6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;

7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;

8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓(xùn)及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;

12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預(yù)算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責(zé)2

1、負責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負責(zé)各類會議的組織安排;

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);

4、負責(zé)部分行政工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)3

1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)4

1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;

2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責(zé)5

1、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達

2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

3、負責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

5、負責(zé)公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動

6、負責(zé)對公來訪人員的接待,負責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)

7、負責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責(zé)6

1、負責(zé)主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預(yù)算,對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;

2、負責(zé)依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

3、負責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;

4、負責(zé)為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責(zé)組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;

5、負責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

6、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

7、負責(zé)組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

9、負責(zé)黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

10、負責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)7

1、 負責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

2、 全面負責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

3、 負責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;

4、 負責(zé)公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

5、 組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

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