行政部門書記職責(zé)
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行政部門書記職責(zé)1
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購(gòu)部采購(gòu)，并發(fā)放;
3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護(hù)及時(shí)有效;
4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé)，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;
5. 協(xié)助上級(jí)做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度
6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;
7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù)，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務(wù);
9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險(xiǎn)、各項(xiàng)安全檢測(cè)、維護(hù)維修，保障車輛安全運(yùn)行;
10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作，報(bào)批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出，保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
11. 完成用車申請(qǐng)單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作;
12. 完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
行政部門書記職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺(tái)電腦、打印機(jī)7臺(tái)、投影儀1臺(tái)、傳真機(jī)1臺(tái)設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會(huì)議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請(qǐng)必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請(qǐng)對(duì)接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營(yíng)商超賣場(chǎng)“711系統(tǒng)”、華潤(rùn)系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對(duì)賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對(duì)接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;
4、對(duì)接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對(duì)外與物業(yè)、辦事處對(duì)接消防安全工作;
行政部門書記職責(zé)3
1. 作為會(huì)員專屬VIP顧問(wèn)，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問(wèn)題;
2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系，銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會(huì)員客戶及眾平臺(tái)引入的客戶名單，無(wú)需自行找客戶;
行政部門書記職責(zé)4
1、公司辦公用品采購(gòu)和管理;
2、部門預(yù)算與費(fèi)用報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)IT桌面運(yùn)維，處理公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門書記職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政部門書記職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)各類通知、文件、函件的起草和呈報(bào)，并按文件要求落實(shí)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助完成各類項(xiàng)目申報(bào)工作，并按文件要求跟進(jìn)補(bǔ)貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部門書記職責(zé)7
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求，梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況，對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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