小型企業(yè)行政的職責(zé)
小型企業(yè)行政需要工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的小型企業(yè)行政的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
小型企業(yè)行政的職責(zé)1
(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作,包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
(2)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓(xùn)落地工作;
(5)推進(jìn)員工關(guān)系,試試員工關(guān)懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺各類端口,以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報(bào)表的制作。
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1、主要負(fù)責(zé)辦公室日常文檔管理,定期進(jìn)行文檔收集、辦公用品統(tǒng)計(jì)和歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)及行政輔助工作;
3、協(xié)助處理公司接待、活動組織等事務(wù);
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,完成交代的其他工作事項(xiàng)及后勤支持保障工作;
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1、負(fù)責(zé)來訪人員接待及電話接聽;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助管理行政人事日常工作,確保后勤服務(wù)到位;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總月度考勤數(shù)據(jù)和社保、公積金增減信息;
4、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放與管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政費(fèi)用登記及報(bào)銷(快遞費(fèi)、打印費(fèi)、訂水費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等);
6、協(xié)助上級開展、組織企業(yè)文化相關(guān)活動;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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(一)掌握辦公室系統(tǒng)工作情況和各公司辦公室管理的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(二)負(fù)責(zé)制定及適時(shí)修訂行政管理相關(guān)制度并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃和執(zhí)行;負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公費(fèi)用計(jì)劃及辦公用品的采購和日常管理,員工福利的安排工作;
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)會議組織實(shí)施及重要活動安排工作;
(五)負(fù)責(zé)集團(tuán)綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監(jiān)督指導(dǎo)收文及文件歸檔、保管工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)與各基層公司及各部門的信息溝通工作;
(六)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)和大事記的編寫工作;
(七)負(fù)責(zé)重要物件保管,營業(yè)證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作;
(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工行為規(guī)范的管理工作;。
(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車調(diào)派、使用、維修及維護(hù)工作,以及各公司公務(wù)車費(fèi)用情況審核控制工作;
(十)負(fù)責(zé)集團(tuán)值班的安排和協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)特殊時(shí)期、節(jié)假日各基層公司值班、值宿情況的匯總、檢查工作;
(十一)負(fù)責(zé)日常辦公秩序管理,負(fù)責(zé)員工食堂和宿舍的管理、辦公環(huán)境的管護(hù)、辦公設(shè)施維護(hù)等后勤保障工作;
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1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等。
6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
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1、日常來訪客人的接待與安排,做好相關(guān)部門溝通;
2、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、代接,以及工作轉(zhuǎn)達(dá);
3、前臺快遞、辦公用品等收發(fā)、采購和整理工作;
4、協(xié)助、組織公司會議及活動;
5、辦公環(huán)境的日常整理和維護(hù);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
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1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話接聽,日常訪客接待,郵件收發(fā)等日常行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、辦公室行政工作協(xié)助及業(yè)務(wù)人員協(xié)助工作;
4、協(xié)助落實(shí)公司規(guī)章制度、信息傳達(dá);執(zhí)行公司相關(guān)文件制度,代表公司形象;
5、協(xié)助完成對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
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