公司人事專員的崗位職責(zé)內(nèi)容10篇
公司人事專員需要擬定公司的行政與人力資源管理規(guī)章制度、工作流程,完善制度建設(shè)體系,并跟蹤、落實(shí)、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。這次小編給大家整理了公司人事專員的崗位職責(zé)內(nèi)容,供大家閱讀參考。
公司人事專員的崗位職責(zé)內(nèi)容篇1
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作
(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程,并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案,對公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作,甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作,監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制,審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。
6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃,審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂,組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴,并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
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容21.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制定,以及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過程中的審核;
2.負(fù)責(zé)績效考核的具體組織工作,不斷完善績效管理體系,對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督;
3.員工各項(xiàng)社保繳納的審核,考勤情況的監(jiān)督及核查,檔案管理情況的監(jiān)督及核查;
4.結(jié)合公司的薪酬管理體系,負(fù)責(zé)工資表的編制;
5.搭建員工與公司的交流平臺(tái),加強(qiáng)對員工生活與工作上的關(guān)心,不定時(shí)的對員工進(jìn)行相應(yīng)的面談;
6.日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進(jìn)展,進(jìn)行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決;
7.對公司戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略策劃書;
8.在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。
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31、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實(shí)施;
2、集團(tuán)所頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲(chǔ)備、招募工作的有計(jì)劃開展;
3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實(shí)施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;
4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動(dòng)的評審,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及存檔;
6、負(fù)責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實(shí)施工作;
7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)監(jiān)督與執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴(yán)格按照年度費(fèi)用預(yù)算把控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,降低成本,并做好各項(xiàng)辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運(yùn)營的有序開展;
11、負(fù)責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;
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41.負(fù)責(zé)員工招聘、入職和培訓(xùn)
2.協(xié)助老板處理日常事務(wù),和公司的行政條例的執(zhí)行
2.監(jiān)督協(xié)查各部門工作進(jìn)度及執(zhí)行情況,完成內(nèi)部人員KPI考核
3.當(dāng)總經(jīng)理外出時(shí)對公司進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,并匯報(bào)各部門的運(yùn)營情況。
4.定期審核評定各部門人員工作情況及制度流程執(zhí)行情況并給與建議。
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51.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作;
2.根據(jù)公司人事工作要求,負(fù)責(zé)員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退的工作;
3.負(fù)責(zé)員工的社保、公積金辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、人事勞資資料工作;
4.編制、執(zhí)行公司的績效考核和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工日??记诘墓芾?
6.負(fù)責(zé)員工檔案整理、歸檔等工作;
7.根據(jù)公司行政管理要求,參與辦公資源的調(diào)配和使用管理、會(huì)議管理和員工活動(dòng)等;
8.監(jiān)督辦公室周工作計(jì)劃及總結(jié)、月工作計(jì)劃及總結(jié)、年工作計(jì)劃及總結(jié)的審核和擬定工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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61.建立完善的人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系。
2.負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、錄用、合同簽訂、建檔、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng),考核等人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),營造和諧的組織氛圍,增強(qiáng)公司員工的凝聚力,深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
4.組織安排員工活動(dòng)、節(jié)假日福利申請發(fā)放;
5.辦公用品采購。
6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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71、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督執(zhí)行工廠人事管理制度并與總部人資對接;
2、根據(jù)工廠的發(fā)展制定工廠的招聘計(jì)劃、招聘程序、負(fù)責(zé)簡歷的篩選及人員面試;
3、負(fù)責(zé)員工崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,協(xié)助各部培訓(xùn)工作的開展與實(shí)施,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、效果的評估及培訓(xùn)監(jiān)督;
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及檔案的管理,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
5、定期組織員工活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃、組織員工旅游、拓展、工廠年會(huì)等各類活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活;
6、負(fù)責(zé)工廠的企業(yè)文化標(biāo)語、文化墻、文化欄的設(shè)計(jì)等,加強(qiáng)子公司企業(yè)文化建設(shè);
7、負(fù)責(zé)工廠外聯(lián)工作,做好外聯(lián)的接待工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工廠內(nèi)部人事行政全盤工作,包括工廠行政宿舍、消防、清潔、安保等后勤管理工作。
9、異常情況的跟進(jìn)與處理;
10、公司安排的其它工作事宜。
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81、負(fù)責(zé)招聘工作,招聘達(dá)成、招聘數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)表展示;
2、建立新人入職檔案、辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事辦理手續(xù)
3、負(fù)責(zé)入職崗前培訓(xùn),做好培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)評估
4、組織策劃員工活動(dòng),展示企業(yè)文化,員工風(fēng)采;
5、人事檔案管理及部門制度管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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91、準(zhǔn)確分析用人部門和對應(yīng)崗位的用人需求;
2、有效找尋合適候選人,并通過甄選、面試與招聘職位相匹配;
3、跟蹤行業(yè)人才市場動(dòng)向,優(yōu)化公司內(nèi)部薪酬體系。
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101、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、調(diào)查人才市場地圖,尋找合適人才,提高招聘效率;
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作,做好初試、復(fù)試以及后期維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司入職、離職、招聘、培訓(xùn)管理,分析離職面談?dòng)涗浐碗x職數(shù)據(jù);
5、組織安排員工文娛活動(dòng);
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍;