物業(yè)公司客服崗位職責有哪些
物業(yè)公司客服需要按照項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務協(xié)議及裝修管理規(guī)定進行日常的轄區(qū)管理工作;下面是小編整合的物業(yè)公司客服崗位職責有哪些,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些1
1、協(xié)助客服主管開展部門職責范圍內的各項工作。
2、協(xié)助業(yè)主來訪接待、受理裝修申請、人員入住登記和各項辦證業(yè)務。
3、負責施工單位入場施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。
4、負責項目日常服務管理工作的巡視檢查工作,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、維修維保、裝修施工等工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理并做好記錄工作報告有關負責人。
5、監(jiān)督清潔、綠化、四害消殺、設備維保等外委單位的日常工作落實。
6、巡查樣板房,如有工程問題及時反饋及跟進修復情況。
7、跟進責任區(qū)域內工程維修單情況,及時跟進反饋。
8、熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好溝通解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達100%。
9、負責項目的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,辦理收樓手續(xù)。
10、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,定期回訪業(yè)主,與業(yè)主建立良好的關系。
11、做好業(yè)主入住后續(xù)的服務工作,指導業(yè)主房屋設施報修接待、登記,及時跟進安排上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作。
12、負責物業(yè)管理相關費用的收繳、達標工作。
13、協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動及管轄區(qū)域精神文明建設。
14、完成部門交待的其它任務。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些2
1、客戶來訪指引、接待;
2、前臺電話接聽、電話咨詢、來訪登記等前臺行政辦公事務;
3、客服中心的客戶咨詢、答疑、處理客戶需求及相關手續(xù)的辦理;
4、辦公環(huán)境維護、巡查,每天落實前臺區(qū)域、休閑區(qū)、會議室、洽談區(qū)及公共通道的巡查及監(jiān)管;
5、復印、打印的處理及費用登記;
6、客戶出入通行證辦理、車位停放管理;
7、寫字樓租賃合同管理、繳費通知管理、催款管理;
8、文件、報刊、快遞、通知的收發(fā)工作;
9、組織和積極參與各項開業(yè)慶典及VIP客戶答謝活動的接待;
10、項目招商、接待、帶看、商談條款等相關工作。
11、完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些3
1、每天對所管轄區(qū)域進行巡查,包含保潔、環(huán)境、綠化、公共報修等小區(qū)內事宜,針對巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做好上報、跟進及反饋工作;
2、掌握客戶日常生活中的物業(yè)需求,及時做好信息反饋,完成客戶信息的核對工作;
3、完成管轄區(qū)內物業(yè)費的收繳工作;
4、負責維護所管轄區(qū)域的宣傳欄工作;
5、協(xié)助完成小區(qū)內組織的各類社區(qū)文化活動;
6、維護客戶關系,定期開展?jié)M意度調研工作,為客戶提供專業(yè)周到的物業(yè)服務;
7、開展經(jīng)營類業(yè)務工作;
8、完成公司領導安排的其他臨時性工作任務。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些4
1、負責豪宅小區(qū)項目的客服線條工作,包括客戶服務、管理費催收、業(yè)戶投訴、業(yè)主滿意度、收樓交付等服務管理工作,完成管理層下達任務指標;
2、監(jiān)控客戶投訴,根據(jù)部門年度業(yè)主滿意度的目標,制定滿意度提升計劃,并有效推進、落實;
3、指導、監(jiān)督管家團隊的業(yè)務水平及工作技巧等;
4、制定所管部門的工作計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行;
5、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些5
1、協(xié)助客服經(jīng)理統(tǒng)籌客服部門管理工作,梳理園區(qū)客服崗位職責、服務標準及工作流程;
2、負責園區(qū)物業(yè)管理服務費、水電費的核算及收繳工作,并進行月度、季度、年度主營業(yè)務分析;
3、做好對跨部門的業(yè)務協(xié)調、聯(lián)絡,保證各類接待活動及重要客戶接待有序進行;
4、做好客戶服務工作,定期上門進行客戶溝通、意見收集,及時處理客戶反饋的各類問題,和客戶保持良好的合作關系;
5、開展客戶滿意度調查,分析滿意度調查結果,制定客戶滿意度整改措施,并做好計劃和落實工作;
6、做好各類物業(yè)合同及檔案管理工作;
7、高效高質量完成上級分配的其他工作任務。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些6
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理、招商部門做好物業(yè)服務中心工作,主要負責接待客戶,受理關于保安、公共設備設施、環(huán)境衛(wèi)生、顧客服務、收費管理等的書面、電話、當面投訴咨詢和建議工作,及時分派或協(xié)調各部門處理;做好管理服務,并作好記錄。
2、負責項目服務中心的日常管理服務、受理投訴、來訪接待、發(fā)放租戶賬單等工作。
3、負責各類文件、表格的起草、電腦制作、工程付款驗收流程、文件收/發(fā)登記等管理工作。
4、熟悉公司各項管理制度、收費標準等,了解客戶的情況,熟悉有關物業(yè)管理的法規(guī)以及服務中心內部運作。
5、及時妥善處理辦公區(qū)域發(fā)生的各種突發(fā)事件并及時報告,服從公司的管理,服從上級工作安排。
物業(yè)公司客服崗位職責有哪些7
1.負責制定客服部工作計劃并部署落實。
2.負責客戶收場地前期相關資料的準備及人員的現(xiàn)場培訓工作。
3.負責園區(qū)日常巡查管理,負責園區(qū)的租金、物業(yè)、水電費及各項費用的催繳工作。
4.負責維修處理報修;
5.負責對重大投訴問題的安排處理,及時向物業(yè)部負責人匯報進展情況。
6.能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理、匯報。
7.協(xié)助編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。
8.負責組織業(yè)戶滿意度的調查工作。
9.協(xié)助招商做統(tǒng)計報表分析。
10.負責部門文件報批、客戶檔案管理;
11.負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業(yè)務素質。
12.負責建立業(yè)主和客戶的溝通渠道,并根據(jù)新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。
13.完成領導交辦的其他工作。