行政文員的崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的行政文員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
行政文員的崗位職責(zé)1
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責(zé)公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4、負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責(zé)2
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人
13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1.負責(zé)面試邀約和員工入職、離職等日常人事管理工作。
2.負責(zé)員工借款、報銷、補助的審核和發(fā)放及相關(guān)財務(wù)管理工作。
3.負責(zé)圖書借閱、組織活動等日常后勤管理工作。
4.每月及時上報資金入賬和使用情況。
5.強化責(zé)任意識,注重公司財產(chǎn)安全。
6.遵守職業(yè)道德,做好客戶和公司信息的保密工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
任職要求:
1.有責(zé)任心,具有良好的合作意識和溝通能力。
2.大專以上學(xué)歷,計算機、財務(wù)、法學(xué)、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3.熟悉行政、人事、財務(wù)等日常管理工作。
4.具有較好的文字功底。
5.熟悉office辦公軟件及常用辦公設(shè)備的使用。
6.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
行政文員的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施,負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;
7、負責(zé)考勤統(tǒng)計
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政文員的崗位職責(zé)5
1.日常行管理:負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。
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1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計。
4、負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政文員的崗位職責(zé)7
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;
3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;
4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;
5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作,協(xié)助開展各種員工活動等;
行政文員的崗位職責(zé)8
1、前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責(zé)對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負責(zé)商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)9
1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
6、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
7、完成公司行政部安排的相關(guān)工作以及上司任務(wù)
行政文員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)中層以下人員全面聘請工作,參加高層聘請基礎(chǔ)工作。
2、負責(zé)各事業(yè)部績效考核實施與統(tǒng)計。
3、負責(zé)勝利日志推動與核實。
4、負責(zé)公司文化建設(shè)推動、企業(yè)品牌宣揚,包括易友每期100本的安排與贈送狀況。
5、負責(zé)培訓(xùn)的通知與基本打算。
行政文員的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、負責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、負責(zé)日常來訪人員的接待及引導(dǎo);
4、負責(zé)辦公物資的采買及發(fā)放;
5、協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、負責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,2、工作細致、認真,具備良好的服務(wù)意識、態(tài)度端正;
3、正直誠實,形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責(zé)任心;
6、掌握計算機應(yīng)用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
行政文員的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓(xùn)、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團隊的增員目標;
4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責(zé)公司下達的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責(zé)對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責(zé)項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
行政文員的崗位職責(zé)14
一、崗位要求:
1、精通EXCEL、WORD,會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
2、勤奮好學(xué),吃苦耐勞,工作仔細認真,有責(zé)任心、主動性強,善于溝通;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
4、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
二、工作職責(zé):
1、完成辦公室主任安排的各項工作;
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
3、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
5、做好會議紀要。
6、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責(zé)傳真件及快遞文件的收發(fā)工作。
8、負責(zé)辦公用品的采購、保管工作,做好物品出入庫的登記,合理使用并提高辦公耗材的使用效率,提倡節(jié)儉。。
9、負責(zé)公司資質(zhì)證件、人員證件等的保管工作,做好詳細證件統(tǒng)計及收支登記。
10、負責(zé)公司各類合同會簽傳遞手續(xù),并對各施工合同、采購合同、供貨合同進行登記造冊,統(tǒng)一管理,借出及收回做詳細登記。
11、做好公司水、電、暖費用支出、進行流水帳登記。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的繳納、解除手續(xù)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16、在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員。直到問題解決
17、與各部門緊密配合,對外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
18、完成上級交待的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé)15
1、負責(zé)日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。