文員崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
文員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。
8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
文員崗位職責(zé)3
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
文員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、接收客戶訂單了解客戶實(shí)際需求并及時(shí)安排出貨。
2、跟進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。
3、月底客戶對賬及催款,及時(shí)匯報(bào)到賬進(jìn)度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
文員崗位職責(zé)5
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員的日常接待和快遞收發(fā)。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的月度統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)告。根據(jù)其他部門辦公用品的需要,負(fù)責(zé)每月填寫申請表,經(jīng)部門主管和經(jīng)理審核簽字后統(tǒng)一申請。并負(fù)責(zé)辦公用品的收集和簽名分發(fā)。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)移。如果客人來訪,他們應(yīng)該__時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管和經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)向部門主管和部門經(jīng)理報(bào)告。不得隱瞞或不報(bào)告。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,辦理員工入職離職手續(xù)。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管和經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)銷售訂單的處理與跟進(jìn);
2、協(xié)助跟進(jìn)客戶回款和對賬情況;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助銷售人員處理客戶售后等相關(guān)事宜;
5、負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品庫存;
6、完成上級安排得其他事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)研發(fā)中心各項(xiàng)目BOM資料的整理以及輸出
2.組織召開項(xiàng)目樣機(jī)輸出評審會(huì)議;
3.負(fù)責(zé)完善產(chǎn)品說明書編制;
4.負(fù)責(zé)整理歸檔項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)、變更的記錄文件,協(xié)助提供產(chǎn)品注冊體考所需的資料;
5.負(fù)責(zé)研發(fā)采購,樣品打樣
6.配合完成設(shè)計(jì)開發(fā)控制程序或其他日常臨時(shí)性工作
文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,XXX。
文員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關(guān)行政工作開展(決議落實(shí)傳達(dá)、會(huì)議/活動(dòng)組織、資產(chǎn)管理維護(hù)等);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計(jì)劃落實(shí);
3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);
4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負(fù)責(zé)酒店總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布信息,做好學(xué)校對外招生宣傳工作。
2、了解國家教育政策及單位業(yè)務(wù)知識(shí),為考生提供咨詢講解,促使完成報(bào)名工作。
3、負(fù)責(zé)后期報(bào)考考生教務(wù)考務(wù)維護(hù)工作。根據(jù)學(xué)校安排,做好考生入學(xué)、學(xué)習(xí)、考試、畢業(yè)等教務(wù)通知。
4、辦公室文職工作。
崗位要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,男女不限,年齡22-35歲之間。
2、性格開朗,形象大方得體,熟悉基本辦公軟件。
3、遵守單位規(guī)章制度,尊重上級,服從單位統(tǒng)一安排。
工資待遇:面議
上班時(shí)間:周一至周五8:30-12:00 13:30-18:00 (周末雙休)
上班地點(diǎn):武漢洪山區(qū)虎泉街武漢工程大學(xué)科技孵化器大樓二樓201-213室
晉升空間:助理教育咨詢師-中級教育咨詢師-高級教育咨詢師
文員崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;
3、協(xié)助處理公司對外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;
5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料,及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。
文員崗位職責(zé)13
1、收集車間各工序報(bào)表
2、統(tǒng)計(jì)車間上交的各種報(bào)表
3、ERP數(shù)據(jù)錄入及核對
4、與相關(guān)部門的溝通
5、核算車間每天上交的獎(jiǎng)勵(lì)及罰款
6、車間的批次人工和工資核算
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移所涉及紙類、電子類文件做好接收、傳達(dá)
文員崗位職責(zé)14
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶接待,登記工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實(shí)工作。
3、做好基礎(chǔ)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。
任職資格
1、18-40周歲,形象好,身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
3、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)前廳接待;
2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上??刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。