行政主管崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政主管崗位職責(zé)1
1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司的管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)餐廳運(yùn)行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),營(yíng)造良好的工作氛圍;
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、證照年審、會(huì)議室使用等綜合事務(wù)工作;
3、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,做到上傳下達(dá)。
5、協(xié)助公司人事經(jīng)理工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1.協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。
3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。
4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào),消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購(gòu)執(zhí)行按期采購(gòu)到位。
8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。
9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。
10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。
11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。
12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比,旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊(duì)伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費(fèi)用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)
17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。
行政主管崗位職責(zé)5
(1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).
(2) 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.
(3) 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫(kù)建立等工作.
(4) 具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(5) 具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).
(6) 負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理
行政主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及會(huì)務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門工作計(jì)劃總結(jié)的匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng)、大型會(huì)議等;
4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;
9、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì),各部門采購(gòu)事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類印章及印章申請(qǐng)記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門車輛申請(qǐng)和調(diào)度。
行政主管崗位職責(zé)7
1、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)協(xié)助組織、策劃公司例行活動(dòng)及公司旅游;
2、會(huì)議管理:組織安排各類月度、季度、年度會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
3、公文管理:負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)審批流程;
4、證件管理:負(fù)責(zé)辦理公司各類證件的申請(qǐng)及年檢,證照、資質(zhì)證書(shū)的變更及續(xù)期;
5、辦公采購(gòu):負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公耗材、日用品、固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和管理;
6、固定產(chǎn),負(fù)責(zé)哦公司的辦公資產(chǎn)的需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、驗(yàn)收;
7、辦公環(huán)境:公共區(qū)域的5S管理、衛(wèi)生管理;
8、行政費(fèi)用:日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制;
9、考勤統(tǒng)計(jì):?jiǎn)T工的考勤統(tǒng)計(jì)及其他工作的對(duì)接;
10、企業(yè)微信、企業(yè)郵箱管理:管理維護(hù)員工賬號(hào)及時(shí)進(jìn)行增減。
行政主管崗位職責(zé)8
1.協(xié)助經(jīng)營(yíng)層制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持
2.負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
3.負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)(招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、員工職稱評(píng)定等工作的實(shí)施);
4.負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)(員工五險(xiǎn)一金辦理、勞動(dòng)合同管理、外聘資質(zhì)人員管理、人事檔案管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等工作);
5.負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理(工作計(jì)劃制定、部門內(nèi)部人員分工及人員管理、部門費(fèi)用預(yù)算及控制工作);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的撰寫(xiě);
2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。
行政主管崗位職責(zé)10
1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項(xiàng)工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時(shí)到位;
3.制定培訓(xùn),績(jī)效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)工廠的人事、行政相關(guān)管理及具體執(zhí)行工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、薪資核算、績(jī)效匯總、員工關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)等。
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負(fù)責(zé)健全與完善公司規(guī)范化管理制度;
5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)接安監(jiān)、消防等部門。
行政主管崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開(kāi)展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政主管崗位職責(zé)13
1、崗位說(shuō)明:
行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實(shí)施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。
2、其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號(hào)的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。
(4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司文化墻的管理。
(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購(gòu)買、登記和發(fā)放。
(6)負(fù)責(zé)員工通訊報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。
(7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負(fù)責(zé)組織各職能部門職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績(jī)效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門預(yù)算的編制,部門及行政類費(fèi)用的控制和管理。
(10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號(hào)的管理,員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)公積金辦理,離職管理。
(11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛;
(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時(shí)工作。
行政主管崗位職責(zé)14
直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理
本職:
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議;
3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;
2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。
三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)
1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;
2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;
6)編制公司年度勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;
7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;
8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;
10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);
11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;
12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。
四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
(一)對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)
(二)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
(三)對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)
(四)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)
(五)對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)
(六)對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí):
人力資源管理等相關(guān)專業(yè)
工作經(jīng)驗(yàn):
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能技巧:
具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
行政主管崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級(jí)建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。
3、協(xié)助上級(jí)完善公司的績(jī)效考核機(jī)制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵(lì)機(jī)制。
5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。