行政前臺(tái)工作職責(zé)_行政前臺(tái)是干什么的
行政前臺(tái)要求高度責(zé)任感，注重細(xì)節(jié)，以客戶服務(wù)為導(dǎo)向，組織良好，以下是小編精心收集整理的行政前臺(tái)工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、訪客接待 接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺(tái)電話的處理;
2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的考勤 排課，畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理
2、咨詢接待:
①對上門咨詢的家長進(jìn)行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課，同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù)，對學(xué)生進(jìn)行排課安排② 接待上課學(xué)生及家長，解決家長提出的問題，及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長
3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1.及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。
2.以正確的方式引導(dǎo)來訪者。
3.采購文具及其他辦公用品。
4.及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。
5.監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況，以確保供應(yīng)。
6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。
7.預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。
8.管理人員分配的其他任務(wù)。
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