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前臺文員職責(zé)具體內(nèi)容

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前臺文員需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力,多才多藝;以下是小編精心收集整理的前臺文員崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺文員崗位職責(zé)1

1.負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;

5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;不定時(shí)檢查用品庫存;

6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷售合同管理等;

7.協(xié)助項(xiàng)目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。

前臺文員崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)務(wù)來訪人員的接待、會務(wù)保障、指引及解釋工作;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及綠植生長巡查,及時(shí)提出合理意見;

3.文件、報(bào)刊、快遞、通知的收發(fā)及資料的復(fù)印、打印處理等;

4.受理客戶投訴,及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;

5.完成公司制定的相關(guān)工作指標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

前臺文員崗位職責(zé)3

1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;

2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;

3、接聽電話并做好記錄;

4、收發(fā)公司快遞做好登記;

5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;

前臺文員崗位職責(zé)4

1、公司電話接聽、傳真處理、文件復(fù)印等;

2、公司來訪人員接待及會議室安排;

3、公司勞保、辦公用品的發(fā)放工作;

4、員工入職相關(guān)工作;

5、其他臨時(shí)性工作。

前臺文員崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

2、引導(dǎo)客戶至銷售顧問,并協(xié)助完成銷售流程;

3、展廳集客數(shù)據(jù)維護(hù)和管理;

4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售部內(nèi)務(wù),配合其它部門的業(yè)務(wù)工作;

5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

前臺文員崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3、對客戶資料,客戶需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;

4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排,完成上級安排的其他事項(xiàng)。

前臺文員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展以及招聘網(wǎng)站的維護(hù);

2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告、處罰、通知等書寫及公布;

4、負(fù)責(zé)公司月度考勤核算,并按時(shí)向財(cái)務(wù)提交考勤報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理文公司體系文件;

6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。


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