行政總監(jiān)助理崗位職責
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行政總監(jiān)助理崗位職責1
1、協(xié)助經理做好任務安排，跟進落實項目進程、做好與客戶的溝通工作;
2、負責起草各類商務及產品宣傳方案;
3、負責人事招聘邀約等基礎工作以及其他行政事務
4、完成上級安排的其他工作。
行政總監(jiān)助理崗位職責2
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
行政總監(jiān)助理崗位職責3
1、負責辦公室日常行政工作，日常報銷;
2、負責與工商、社保有關的行政人事工作;
3、領導交辦的相關行政方面工作及會議紀要。
行政總監(jiān)助理崗位職責4
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉，包括復印機、空調及打卡機等;
5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產管理;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政總監(jiān)助理崗位職責5
1. 前臺電話的接聽， 來訪客人接待，并通報相關部門;
2. 快遞、信件的收發(fā)和通知，文具及清潔用品采購、管控;
3. 協(xié)助管理公司辦公環(huán)境的整理、檢查和勸導;
4. 公司倉庫進出的管理和記錄;
5. 協(xié)助公司員工的差旅預定;
6. 新員工到崗前的行政工作安排(門卡設置、出差賬戶開通等);
7. 每月快遞、差旅賬單的分類、核對及系統(tǒng)報銷;
8. 協(xié)助展會前期的采購，展前、展期內嘉賓接待及展會現(xiàn)場員工餐廳;
9. 與物業(yè)的對接;
10. 完成領導交代的其他事務。
行政總監(jiān)助理崗位職責6
1.負責總部后臺運營中心的日常協(xié)助性工作;
2.負責總部行政內勤工作，日常辦公用品采購對接與管理。
3.負責業(yè)務收支管理與票據歸集工作。
4.定期與財務部核對賬單，提供明細憑證等。
行政總監(jiān)助理崗位職責7
1、會用簡單的辦公軟件， 能夠制作表格;
2、負責各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印， 以及日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、為人勤快正直，工作仔細認真，責任性強，年齡在20-30上下;
4、負責收件發(fā)件、機票及火車票的準確預訂;
5、完成上級領導交辦的其他任務;
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