行政部各崗位職責(zé)
行政部需要熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;負(fù)責(zé)招聘崗位的發(fā)布，簡(jiǎn)歷的查收和選擇及面約候選人等事宜;以下是小編精心收集整理的行政部各崗位職責(zé)，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政部各崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)公司日常來(lái)訪接待和引見(jiàn);
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)與會(huì)務(wù)的組織、策劃和和實(shí)施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理，及時(shí)登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作，維護(hù)員工關(guān)系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理IT溝通工作;
7. 完成上級(jí)指派的其他工作。
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1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開(kāi)展日常行政事務(wù)性工作，完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書(shū)性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來(lái)電登記、來(lái)訪接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開(kāi)展人、財(cái)、物的管理(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系，學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
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1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;
2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;
3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù)，收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;
4、配合前線業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。
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1、 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場(chǎng)的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù)，客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)接待之間的銜接。
2、 配合案場(chǎng)經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場(chǎng)接待質(zhì)量的監(jiān)督把控，配合案場(chǎng)經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問(wèn)之間的信息溝通工作，共同服務(wù)好客戶，促進(jìn)成交。
3、 每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理，銷售臺(tái)賬的記錄與匯總。開(kāi)新單(房江湖)在案場(chǎng)端的操作，確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)?，F(xiàn)場(chǎng)電商收款，開(kāi)發(fā)商成銷對(duì)賬。
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1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作，確?；顒?dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
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1、日常招聘、培訓(xùn)
2、日常考勤匯總
3、行政管理、物資采購(gòu)
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熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;
管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資料的存檔及管理;
尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;
嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。
負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;
負(fù)責(zé)管理中心各部門員工每月考勤的統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;
負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理
負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;
管理處貴重物品的保管及借用登記工作;
協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;
編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;
完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。
協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。
自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
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基金銷售經(jīng)理 上海金輿資產(chǎn)管理有限公司 上海金輿資產(chǎn)管理有限公司,上海金輿 職責(zé)描述:
1、理解公司投資理念,熟悉公司產(chǎn)品要素信息和基本特征;
2、獨(dú)立尋找開(kāi)發(fā)意向的合作渠道和直銷客戶;
3、獨(dú)立向潛在合作渠道和直銷客戶進(jìn)行本公司及產(chǎn)品信息的路演;
4、長(zhǎng)期而持續(xù)的銷售跟進(jìn),促進(jìn)成交轉(zhuǎn)化;
5、與公司同事協(xié)作進(jìn)行一些商務(wù)溝通和談判;
6、與公司同事協(xié)作進(jìn)行售后服務(wù),主要包括日常溝通、信息披露、會(huì)議與沙龍活動(dòng)等,提升客戶滿意度,追求客戶留存、復(fù)購(gòu)與口碑推薦;
任職要求:
1、品行良好,職業(yè)道德感強(qiáng);
2、有責(zé)任心,能夠穩(wěn)定地工作。對(duì)公司發(fā)展有參與感和責(zé)任感,重視客戶的長(zhǎng)期利益;
3、積極向上的心態(tài),能夠科學(xué)認(rèn)知并深度認(rèn)可公司價(jià)值,把向客戶傳遞價(jià)值作為職業(yè)核心;
4、優(yōu)秀的表達(dá)能力和人際交往能力,良好的項(xiàng)目推動(dòng)能力,敢于接受挑戰(zhàn),有一定的抗壓能力;
5、具有獨(dú)立的渠道和客戶拓展能力,主要包括金融類機(jī)構(gòu)(保險(xiǎn)、銀行、券商和理財(cái)機(jī)構(gòu)等)、企業(yè)客戶和高凈值個(gè)人客戶;
6、有各銀行/券商/私募:投行部、私人銀行部、銷售交易部、金融市場(chǎng)部、融資融券部等前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
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行政部副主任 國(guó)控廣州 國(guó)藥控股廣州有限公司,國(guó)控廣州,國(guó)藥控股廣州 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;
2、組織安排公司對(duì)外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會(huì)議和重大活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;
5、負(fù)責(zé)行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出管理,場(chǎng)地租賃、裝修、維護(hù)以及固定資產(chǎn)的管理;
6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學(xué)歷,有c1駕駛證優(yōu)先;
2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)悟力強(qiáng),踏實(shí)穩(wěn)重;
3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書(shū)面撰寫(xiě)能力;
4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。
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一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
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