物資購置實施方案
為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編收集整理的物資購置實施方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物資購置實施方案(篇1)
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、職責心強的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應組。負責在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設(shè)備的采購及供應。設(shè)備、材料供應組成員配置表如下:
二、設(shè)備采購原裝的進度計劃安排
根據(jù)施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內(nèi)。我公司中標后保證嚴格按照采購方的'交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。
三、確保產(chǎn)品質(zhì)量及施工過程中的質(zhì)量控制措施
我公司作出質(zhì)量承諾如下:
1質(zhì)量標準:國標或行業(yè)標準。
2質(zhì)量等級:優(yōu)良
3質(zhì)量保證期:按招標文件要求
4質(zhì)量管理體系:ISO9001標準
5嚴格執(zhí)行企業(yè)標準,并對所有外購件承擔最終質(zhì)量職責
四、施工現(xiàn)場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調(diào),用心配合。并嚴格服從建設(shè)單位及監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮及協(xié)調(diào)。以確保全線按招標文件規(guī)定的工期要求完工。
1、進入施工現(xiàn)場后,與土建工程項目負責人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產(chǎn)的正常進行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業(yè)完工后進行安裝作業(yè)。
3、施工質(zhì)量配合:安裝工程在施工過程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質(zhì)量不受影響。
五、售后服務(wù)體系及措施
電話請求
售后服務(wù)部
技術(shù)支持組維修組
相關(guān)軟、硬件廠商
按合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為準,終身服務(wù)。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內(nèi)由專職維護人員保修期內(nèi)跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統(tǒng)完成驗收合格后,指派專職維護人員對設(shè)備進行保修期內(nèi)跟蹤維護。
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內(nèi)給予響應并帶給及時有效的保障服務(wù)。
物資購置實施方案(篇2)
1、供貨方案
1.1主要設(shè)備及材料供貨計劃
為確保工程進度計劃及工程施工的順利進行,我們將制定一份更為詳盡的設(shè)備及材料供貨計劃,報請業(yè)主及監(jiān)理審批。設(shè)備、材料的管理工作由材料管理控制部全面負責。
1.1.1設(shè)備、材料的審批流程
按照設(shè)計圖紙上所標識的設(shè)備材料填寫設(shè)備材料申報審批表,匯同各類圖紙報送總包公司進行設(shè)備材料的初審。在初審階段對總包公司關(guān)于設(shè)備材料的各種質(zhì)疑、要求和更改指令應及時予以解釋、領(lǐng)會、更改。經(jīng)初審透過的設(shè)備材料申報審批表由總包公司報送業(yè)主、建筑師、設(shè)計院、顧問工程師審批。審批期間及時將業(yè)主、建筑師、設(shè)計院、顧問工程師提出的針對設(shè)備材料的質(zhì)疑、要求和更改指令予以解釋、領(lǐng)會。更改工作透過審批后向各分包單位發(fā)出認可通知。根據(jù)獲得認可的設(shè)備材料申報審批表.制訂供貨總計劃、年度計劃、半年度計劃、月度計劃,根據(jù)計劃安排,向各分包單位發(fā)出訂貨通知。
1.1.2設(shè)備材料的供貨計劃
供貨計劃由總供貨計劃、月度供貨計劃組成。計劃編制的依據(jù)是:總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設(shè)備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總,協(xié)調(diào)編制而成。供貨計劃的實施由總包公司單位根據(jù)施工進度、設(shè)備材料的庫存量、儲備量、庫房客量進行總體安排實施。
1.1.3設(shè)備材料管理規(guī)章制度
進場驗收制度
所有設(shè)備材料務(wù)必辦理進場驗收。
所有進場的設(shè)備材料務(wù)必具備送料計劃單送料憑證、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、商檢合格證。
無送料憑證、進料計劃單、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證商檢合格證的設(shè)備材料拒絕驗收。
嚴格實行“四驗”制度;驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量,品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不合要求的設(shè)備材料.拒絕驗收。認真辦理驗收手續(xù),做好記錄。
設(shè)備、材料、儲存與保管制度
每批要運到工地倉庫的設(shè)備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單,填明設(shè)備器材的品名、數(shù)量、產(chǎn)地及預計占倉庫的面積。
進庫的設(shè)備材料須先驗收后入庫。入庫的設(shè)備材料應即時建立臺帳、運抵記錄。
入庫的設(shè)備材料的堆放應按設(shè)備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內(nèi)的設(shè)備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞、防變質(zhì)。設(shè)備材料應日結(jié)、月結(jié)、定期盤點,帳物相符。
設(shè)備、材料應堆放整齊,庫房應整理通道應流暢。每日早9:00和晚5:00進行庫房巡檢。做好庫存量記錄,按時提交庫存量數(shù)據(jù)。結(jié)合工地的現(xiàn)場狀況建立倉庫值班制度。設(shè)備、材料領(lǐng)發(fā)制度
建立領(lǐng)發(fā)料臺帳,做好頒發(fā)狀況和節(jié)超狀況記錄,認真填寫入庫單和出庫單。堅持節(jié)約預扣退庫,嚴格退庫驗收標準。堅持用料計劃,限額發(fā)料,按單發(fā)料。超限額領(lǐng)用料時,領(lǐng)先辦理手續(xù).填限額領(lǐng)料單,注明超耗原因經(jīng)批準后方可領(lǐng)發(fā)材料。
周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理
施工中的周轉(zhuǎn)材料,應按施工方案、工程量編報需用計劃。各種周轉(zhuǎn)材料均應按規(guī)格分別堆放整齊,留有通道。露天堆放的周轉(zhuǎn)材料不能超過限制高度,并有防水、火防盜等防護措施。零配件應裝入容器內(nèi)保管,接領(lǐng)用單發(fā)放。需報廢的周轉(zhuǎn)材料.應按規(guī)定進行報廢處理。
設(shè)備材料使用監(jiān)督
按照施工進度分階段進行材料使用分析、核算、監(jiān)督、檢查。以便及時發(fā)現(xiàn)問題。防止材料超用,執(zhí)行對領(lǐng)發(fā)料手續(xù),使用臺帳的檢查,執(zhí)行對庫房、堆放場的檢查對防護措施的檢查,執(zhí)行對工序交接,用料交底的檢查。執(zhí)行材料的配用比檢查,每次檢查的狀況應做好記錄。分析原因明確職責,及時處理。根據(jù)現(xiàn)場及施工月的實際狀況,各分包要詳細填寫設(shè)備狀況表,竣工時各分包詳細填寫各系統(tǒng)的設(shè)備器材清單。
1.1.4施工主要機具及檢測設(shè)備計劃
為保質(zhì)保量完成本工程的施工任務(wù),到達設(shè)計要求的標準,確保工程工期,我們在分析了本工程的特點之后,結(jié)合本公司的機具及檢測設(shè)備力量,編制了施工機具及檢測設(shè)備計劃。
1.1.5擬投入工程施工機械表
1.2勞動力安排計劃及勞動力計劃表
1.2.1選取各專業(yè)技術(shù)工人隊伍,組織勞動力進場
選取參加過同類型或大型工程建設(shè)的'技術(shù)工人隊伍參加本工程的施工。對班組長和技術(shù)工人采取考核上崗方式,考核分實際操作和專業(yè)考試兩部分。電焊工、電工等特種技術(shù)工人,須持勞動部門頒發(fā)的有效證件上崗。
根據(jù)工期進度安排,編制各專業(yè)詳細勞動力計劃,配備充足的專業(yè)技術(shù)工人,保障工程施工的基礎(chǔ)力量。1.2.2做好勞動力的進場教育
參加本工程進行安裝施工的所有人員,在進場前務(wù)必進行進場培訓教育。資料包括安全、禮貌施工、現(xiàn)場各項規(guī)章制度等,并組織書面考試,考試合格后方可進場工作。
1.2.3勞動力計劃
為保證本工程各項資料按預定計劃完成,在編制施工進度計劃時,我們充分思考到各專業(yè)在完成每道工序所需要的人工及相應的勞動力計劃。
1.2.4勞動力計劃表
2、安裝方案
2.1施工準備與施工布置
施工準備
1)、審查施工圖紙,修正圖紙中的錯誤,解決圖紙中不貼合施工條件的問題。
2)、編制單項工程施工組織設(shè)計或施工方案。
3)、編制施工圖預算,簽訂工程合同或補充合同。
4)、清理施工范圍內(nèi)的場地,接通水、電、交通道路,進行放線、抄平。
5)、組織材料、成品、半成品等進場,以滿足連續(xù)施工的要求。
6)、組織施工機具進場,并經(jīng)過檢修能保證正常運轉(zhuǎn)。
7)、安排基層勞動組織,做到工種配套,對工人進行技術(shù)、安全教育。
8)、在上述各項準備工作基本完成后,提出開工報告。
施工準備工作,務(wù)必實行統(tǒng)一領(lǐng)導和分工負責的制度,做到誰施工誰準備。全場性準備由現(xiàn)場施工總包單位負責全面規(guī)劃和日常管理;單位工程的施工準備,由單位工程負責人組織進行。施工準備務(wù)必有必須的工期,準備充分才能加快建設(shè)進度和全面提高經(jīng)濟效益。
物資購置實施方案(篇3)
為保障貨物的順利供應,制定供貨方案如下。
一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。投標貨物的質(zhì)量標準及驗收方式說明:產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進行驗收。
二、驗收標準
質(zhì)量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標準進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
三、備品備件情況
設(shè)備中包含的`易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行提供強有力的支持。
四、質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生問題的處理期限
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復,如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
五、投標技術(shù)方案
本公司根據(jù)招標文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
六、其他
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務(wù)運作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
物資購置實施方案(篇4)
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建__信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準備采購,不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進行標識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的`過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(gòu)(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據(jù)施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴格。運輸不當容易造成設(shè)備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
(1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
(2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
(3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
物資購置實施方案(篇5)
供貨及安裝計劃
1.交貨
項目實施方在合同簽定后的15個日歷日內(nèi)分批次將將貨物運抵交貨地點。
2.制定詳細安裝調(diào)試計劃合同簽定以后,系統(tǒng)設(shè)計小組和工程實施小組將共同對實施方案的技術(shù)細節(jié)進行分析、探討,制定詳細安裝調(diào)試計劃,包括:
(1)安裝調(diào)試手冊;
(2)安裝調(diào)試進度安排;
(3)安裝方式;
(4)調(diào)試方法;
(5)調(diào)試工具的準備;
(6)安裝調(diào)試環(huán)境的準備;
(7)詳細的線纜連接圖;
(8)對影響系統(tǒng)實施的關(guān)鍵工序、關(guān)鍵設(shè)備進行分析,提出相應的解決措施;
(9)技術(shù)參數(shù)手冊、培訓手冊和工程安裝手冊;
(10)制定項目建設(shè)質(zhì)量管理方案和措施;
詳細安裝調(diào)試計劃將在合同簽定后的2日內(nèi)提交用戶。
3.安裝現(xiàn)場環(huán)境調(diào)查及現(xiàn)場勘察
為確保各工程實施小組到達現(xiàn)場后能夠盡快展開工作,保證項目順利進行,我公司將在實施前24小時內(nèi)對用戶單位設(shè)備安裝環(huán)境進行調(diào)查,填寫安裝環(huán)境調(diào)查表。同時,我們還將提前向用戶單位提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求,在用戶單位的用心配合下,確保在現(xiàn)場實施工作開始前完成場地環(huán)境準備工作。安裝環(huán)境調(diào)查由工程實施小組負責。
4.現(xiàn)場安裝調(diào)試
設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后,由我公司技術(shù)人員和用戶共同清點完畢后,工程實施小組的工程師將開始設(shè)備安裝調(diào)試工作。項目組將有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的多名工程師參加項目實施,他們負責現(xiàn)場遠程網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輔助設(shè)備的安裝和調(diào)試,完成后同時填寫項目安裝調(diào)試報告。我們在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時,將對使用單位的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓,同時為每個設(shè)備及系統(tǒng)帶給一套完整的技術(shù)資料。
5.到貨驗收
在合同設(shè)備到達用戶指定的地點后,用戶與我公司代表將共同開箱驗貨,依標書要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)的驗收,當出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不對等問題時,我公司將負責解決;同時按標書技術(shù)部分要求對其產(chǎn)品的性能和配置進行測試檢查,并做出測試方案和測試報告,保證所有硬件設(shè)備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下,實現(xiàn)正常運行,并到達標書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的`性能。我公司將同時帶給設(shè)備相關(guān)證明文件,保證是原廠全新產(chǎn)品。6.系統(tǒng)聯(lián)調(diào)
系統(tǒng)聯(lián)調(diào)的主要任務(wù)資料:泗水縣實驗中學錄播教室購置項目系統(tǒng)調(diào)試等。7.系統(tǒng)初步驗收
在完成系統(tǒng)聯(lián)調(diào)工作后,我公司將配合甲方按照驗收測試計劃共同對系統(tǒng)進
行現(xiàn)場驗收測試,對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行初步驗收。8.系統(tǒng)終驗
在完成系統(tǒng)初驗工作后,我公司將配合用戶完成對系統(tǒng)的試運行階段,到達終驗時間及標準后組織對設(shè)備技術(shù)指標和系統(tǒng)總體性能進行全面驗收。系統(tǒng)驗收后。
保證措施
1.組織精干高效的項目管理班子,科學組織施工為確保本工程按期完工,我公司選派年富力強的工程技術(shù)管理人員組成項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部的主要管理者均是我公司從事高層施工的骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理有方,其所承建的工程均被評為優(yōu)良工程以上等級,在施工組織管理上制定詳細的施工進度計劃,并將職責落實到人,透過嚴格科學的管理,確保計劃得到落實。
2.加強施工進度計劃管理
我公司將嚴格依據(jù)與甲方商定的工期要求更進一步更具體地編制施工總體網(wǎng)絡(luò)進度計劃,該施工進度控制計劃作為本工程的總控實施目標。我公司對于該計劃的編制按照現(xiàn)場實際條件及施工潛力,突出關(guān)鍵路線,項目按照施工網(wǎng)絡(luò)計劃組織施工,確保關(guān)鍵線路工期得到保障,保證各工期控制點目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部將依據(jù)施工總控制計劃按照實際狀況編制每日施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃,并根據(jù)計劃完成狀況對相關(guān)部門及職責人進行獎罰,同時下達下一步施工進度計劃。
3.組織強有力的專業(yè)隊伍,保證用戶的需求
我公司將選派強有力高技術(shù)的專業(yè)隊伍,在勞動力的需求量上,我公司將根據(jù)工程的特點同時建立獎罰制度,作好班組工作的后勤保障,確保施工任務(wù)的順利完成。
4.以嚴格的質(zhì)量控制,保證計劃的執(zhí)行
把好工程質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,把質(zhì)量管理落實到事前控制,杜絕不合格工序的出現(xiàn),把影響工期進度的不利因素減少到最低程度,保證計劃按期執(zhí)行。
5.加強與甲方各部門的協(xié)調(diào)及溝通,為本工程優(yōu)質(zhì)、高速施工創(chuàng)造良好條件我公司一貫重視與甲方各部門之間的協(xié)調(diào)及溝通,融洽相互之間的關(guān)系,對于工程方面的問題及矛盾,我公司將從大局出發(fā),從工程的進展出發(fā),用心主動加強相互溝通工作,為工程優(yōu)質(zhì)高速實施創(chuàng)造有利條件。
6.加強對節(jié)假日、惡劣天氣的提前準備對節(jié)假日、停電等特殊狀況進行妥善安排,盡量減少由于惡劣天氣或特殊狀況造成對施工的影響。
7.加強施工過程的監(jiān)控
設(shè)備安裝調(diào)試前由班組長對班組進行詳細的交底(實施資料、質(zhì)量、進度),施工中實行班組自檢,使設(shè)備安裝調(diào)試有序地進行。
物資購置實施方案(篇6)
一、切實落實業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責,認真履行本職工作。
作為貴金屬經(jīng)營有限公司行業(yè)銷售,自己的崗位職責是:
1、堅定信心,積極發(fā)展營銷團隊,拓展兼職居間人千方百計完成行業(yè)銷售目標;
2、努力完成銷售過程中客戶的合理要求,爭取客戶信任,提供完成可靠的客戶開戶、入資流程及實盤資金操作等解決方案;
3、深入了解并嚴格執(zhí)行銷售的流程和手續(xù);
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報,以供團隊分析決策;
5、隨時關(guān)注行業(yè)的最新動向、產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展趨勢,爭取在市場中取得主動和先機,在金融行業(yè)市場中牢牢把握住產(chǎn)品優(yōu)勢;
6、培養(yǎng)培訓營銷工作的方法及對市場研究能力,成為智慧能動的市場操作者;
7、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責任感;
8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成上級領(lǐng)導交辦的工作,避免積壓和拖沓。
崗位職責是員工的工作要求,也是衡量員工工作好壞的標準,自己到崗至今已有一個月多的時間,期間在公司的安排下參加了公司組織的行業(yè)銷售培訓,現(xiàn)以對公司產(chǎn)品有了一個雖不深入但整體完整的了解,對產(chǎn)品優(yōu)勢和不足也與大家深入溝通過。為積極配合整體團隊銷售,不但自己計劃設(shè)想還要努力學習。在管理上多學習,在銷售上多研究。自己在搞好銷售的同時,計劃設(shè)想認真學習業(yè)務(wù)知識、管理技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷進步自己的綜合素質(zhì),為環(huán)融企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
二、銷售工作具體量化任務(wù),制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。
1、計劃個人及帶領(lǐng)的居間團隊每月完成8~12個客戶入金,每周2~3個客戶、達成月薪3萬,沖量年薪30萬以上的個人業(yè)績目標。每天至少打20個電話,每周至少拜訪20位客戶,下午時間長可安排拜訪客戶??紤]福州市區(qū)地廣人多,交通涌堵,預約時最好選擇客戶在相同或接近的地點。
2、見客戶之前要多了解客戶的信息和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的邀約開戶解決方案。
3、從網(wǎng)站或其他渠道多搜集些操作信息供客戶參考,并配合客戶在模擬操盤上的技術(shù)和模擬資金項目運作。
4、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
5、填寫項目跟蹤表,根據(jù)開戶項目進度:前期模擬盤跟蹤、促成入金、完成實盤操作各階段工作。
6、前期設(shè)計的項目重點跟進,至少三天回訪一次新開戶客戶,必要時配合客戶做模擬盤操盤的工作,其他階段跟蹤的'項目至少一周回訪一次。客戶開模擬戶日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
7、前期設(shè)計階段主動爭取參與客戶模擬賬戶方案操作,為客戶解決操盤本專業(yè)的基礎(chǔ)模擬設(shè)計操作工作。
8、爭取早日與客戶簽訂開戶入金合同,以最快的時間響應客戶進行實盤操作的需求,爭取早日進行實盤操作。
三、正確對待客戶咨詢并及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,視客戶咨詢?nèi)绠a(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴格按照公司制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶咨詢的問題自己不能解答時,首先應認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,首先應認真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領(lǐng)導及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
物資購置實施方案(篇7)
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設(shè)備供應項目部。負責本工程的材料設(shè)備采購及供應。制定供貨方案如下。
一、供應計劃
根據(jù)施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗,設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗,在倉庫或工地現(xiàn)場進行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試,系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào),本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的情況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的`系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一起進行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運行,系統(tǒng)連續(xù)72小時運行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運行驗收通過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期,系統(tǒng)驗收合格后開始進入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性。設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設(shè)備,產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。送貨時需提供材料設(shè)備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權(quán)威檢測機構(gòu))。每批貨物進場,我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
四、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
五、技術(shù)支持
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方提供材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
物資購置實施方案(篇8)
1目的
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作,明確各單位在備品備件管理工作中的職責。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。
3職責
3.1供應部
3.1.1供應部全面負責備品備件采購計劃分配、執(zhí)行和落實,負責備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作;
3.1.2供應部收到各單位轉(zhuǎn)過來的備件采購計劃后應認真核對和審查,確保計劃的各項數(shù)據(jù)正確無誤,關(guān)健重要備件應通知使用單位和設(shè)備部門工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂;
3.1.3對非標件和加工件、新增件的圖紙進行審核,對無人簽字的圖紙應拒絕受理,對有問題的圖紙應及時向使用單位和設(shè)備部門反饋,問題解決后確認正確無誤方可定貨;
3.1.4采購計劃應保證合同書寫正確全面無差錯,訂回的備件應能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱以及規(guī)格型號等,并向備件庫書面交接清楚;
3.1.5供應部備件倉庫負責入庫備件的驗收、存儲和發(fā)放的實施,各單位的備件倉庫管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門備件計劃科的指導;
3.1.6供應部應保證供貨周期,確保不因無備件而影響檢修和生產(chǎn),對一些數(shù)量多、金額大的備件可實行一次訂貨,分批分期交貨入庫,分期結(jié)算;
3.1.7供應部負責在備件回來后及時通知使用單位的計劃員,關(guān)健重要備件應通知使用單位和設(shè)備部門技術(shù)人員共同驗收;
3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請,使用單位負責人、設(shè)備科負責人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。
3.2各工段設(shè)備科
3.2.1各工段設(shè)備科備件計劃員應認真審核各工段上報的備件計劃,確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無差錯,同時對非標件、加工件提供與實物一致的正式圖紙一式三份,圖紙應有兩人以上簽字,無人簽字確認的將拒絕受理;
3.2.2備件計劃需要各工段設(shè)備科科長核對簽字認可,特殊備件、大型備件應有公司主管領(lǐng)導審批同意的報告方可申報計劃;
3.2.3各工段進行技術(shù)進步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專業(yè)工程師和設(shè)
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙,有公司主管領(lǐng)導批準的專題報告方可申報計劃;
3.2.4申報計劃前應到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認工作;
3.2.5嚴格按照備件申報計劃時間,每月第一周和第三周申報;每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報下度的季度計劃,凡是供貨和加工周期在三個月以上的備件均應在季度計劃中申報;每年六、十二月的第一周應申報下半年備件計劃,凡是供貨和加工周期在六個月以上的備件均應在半年計劃中申報;
3.2.6季度計劃、半年計劃中的供貨制造周期在三個月和六個月以上的備件需要量一次性申報并注明分期分批進貨的數(shù)量和日期;
3.2.7備件入庫后,所報計劃單位應及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應部的通知后,按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中,及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》,在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設(shè)備部門,以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設(shè)備部門
3.3.1設(shè)備部門備件計劃科收到各單位申報的備件計劃后先把計劃交機動科初審并簽字再由備件計劃科進行認真核對和審查,確保計劃的各項數(shù)據(jù)無差錯;
3.3.2對新申報的非標件和加工件的.圖紙進行全面初審,若有問題及時與申報單位聯(lián)系解決,對于無人簽字確認的圖紙拒絕受理;
3.3.3對新審核的計劃確保正確后簽字留一份備查催貨,其余的按時轉(zhuǎn)交供應部;3.3.4設(shè)備部門配合使用單位對外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進行驗收,供應部選擇3-5家綜合實力較強、信譽較好的機械加工企業(yè)由設(shè)備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求,然后建立長期業(yè)務(wù)合作伙伴;
3.3.5接到供應部的通知后,按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收,負責做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務(wù)部負責對發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購計劃業(yè)務(wù)管理
4.1.1各單位應將領(lǐng)導審批好的采購計劃及時報送供應部。
4.1.2供應部在接到采購計劃后,及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
4.1.3采購必須按批準的采購計劃采購,不得超計劃和無計劃采購。供應員對收到的
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細核對,如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的,必須及時反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標結(jié)果簽訂采購合同,在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計,每月未完成的采購計劃必須列出清單,作為下月重點解決,同時向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.1.6按合同供貨期未交貨的項目每月底向使用單位和設(shè)備部門書面反饋。4.2合同管理
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,均應按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同,供應員在談判時認真洽談具體的合同條款,合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款,然后報部門主管及各級領(lǐng)導審批。
4.2.2供應員與中標或直接審批的單位簽訂合同,做到物資名稱、質(zhì)量標準、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明,并在合同上注明招標或直批。
4.2.3供應員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期,嚴格按時間供貨。如有延期交貨應及時向申報單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應一次訂貨,并注明分期分批交貨,財務(wù)結(jié)算也分期進行,以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設(shè)備、機械標準件和備品備件類等物資到貨后,倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收,確認所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議,在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量,交倉庫領(lǐng)導進行計劃復核和驗收復核,各庫將入庫單返回供應部。
4.3.2各單位A類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認修復廠家,修復方案由各使用單位和設(shè)備科制定,設(shè)備部門審核,外協(xié)和修復件質(zhì)量驗收由供應部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗收工作;對一般的外協(xié)和修復件由各廠自行驗收,但各使用單位必須對修復和加工件進行登記,并將使用單位自己完成的修復件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項內(nèi)容,所有外協(xié)和修復件的費用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字,否則財務(wù)部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件(含外協(xié)修理和技改項目),由使用單位確認驗收時間并通知供應部,由供應部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗收。
4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄,在物資驗收時及時收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應部簽訂合同時,備件加工件在技術(shù)要求不詳細時必須簽訂技術(shù)協(xié)議,重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議,同時應選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家,制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應通知使用單位、設(shè)備部門參加。
4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
4.4.3備品備件的入庫驗收
驗收人員的責任劃分:(1)使用單位驗收人員負責備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗收,必須達到能夠裝配使用的效果。(2)設(shè)備部門驗收人員的責任:備件的外觀是否平整光滑,對照合同數(shù)量、重量等是否相符,提供的資料是否齊全等。(3)庫房人員在驗收過程中,可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議,在驗質(zhì)單上注明,同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標準要求的跟蹤資料交供應部,對不符合標準要求的跟蹤資料及時交設(shè)備部門,并通知供應部。
4.4.5使用單位每月底上報由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》,將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門,由使用單位負責人和設(shè)備科負責人簽字認可,由設(shè)備部門反饋給供應部處理。
5檢查與考核標準
5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù),綜合管理部按經(jīng)濟責任制考核。
5.2考核標準(各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分)
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.2追補計劃每月超過一次的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.3出現(xiàn)重復采購計劃每項扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.4對備件所報單位不按計劃領(lǐng)用,造成庫存積壓的,每次考核2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.5分配采購計劃未及時分配的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)5.2.7接收到的采購計劃,發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領(lǐng)用單位),以及發(fā)放后庫存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門,不能按時提供每次扣1分,漏報者每項扣0.2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管,因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用,每發(fā)生一次扣1-2分,因保管不善發(fā)生備件丟失,每發(fā)生一次扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.11因工作責任心不強,造成超計劃或無計劃采購的,責任人負責退回處理的,視情節(jié)輕重,扣1-3分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實,采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的,扣3分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.13因工作粗心,轉(zhuǎn)抄計劃差錯,購回的物資由責任人負責調(diào)換或退回,未造成損失的,扣1分;如無法調(diào)換或退貨,造成壓庫的,視金額大小,扣責任人2-5分,情節(jié)嚴重的加倍考核。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.14物資入廠,與倉庫交接手續(xù)不全的,扣責任人2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.15標準備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的,每發(fā)生一次扣供應責任人2分;非標備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的,對使用單位扣1-2分;對設(shè)備部門驗收責任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修:使用單位未申報計劃的扣責任單位每次1分;供應部有訂貨未回而影響的扣供應責任人1分;備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
5.2.17對簽批手續(xù)不全,而財務(wù)部卻支付費用,每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺帳》7附則
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負責解釋、修訂。
物資購置實施方案(篇9)
1、計劃采購要求:
有預期物資每月大批采購一次,月底上報設(shè)備物資室,月初領(lǐng)取。其它緊急物資需填寫物資申請單,領(lǐng)導審批后采購。除緊急情況外,所有采購行為需以申請單為準,口頭無效。若無單據(jù),則一概不予采購。緊急采購需征得領(lǐng)導口頭同意,并在第一時間補填申請單。
2、計劃物資采購范圍:
1)安全手套、防護口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護眼鏡、機油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
2)安全手套每月每名工人原則上三雙手套,管理人員每月兩雙。每月月底上報設(shè)備物資室各作業(yè)隊人數(shù)及所需用量,月初各作業(yè)隊長領(lǐng)取各隊所需手套并統(tǒng)一管理。
3)防護口罩各作業(yè)隊根據(jù)實際情況,每月上報口罩使用計劃,月初由作業(yè)隊長領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
4)安全鞋雨衣現(xiàn)已發(fā)放完畢,如需更換請拿已破損安全鞋、雨衣到設(shè)備物資室填寫物資申請單,待領(lǐng)導審批后采購。
5)手電現(xiàn)各作業(yè)隊所需手電基本已備齊,如需更換請拿已壞手電到設(shè)備物資室填寫物資申請單,待領(lǐng)導審批后采購。
6)手電電池各作業(yè)隊以節(jié)省的原則使用手電,每月至多更換一次手電電池,各作業(yè)隊長每月根據(jù)實際情況上報電池數(shù)量,月初由作業(yè)隊長領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
7)各作業(yè)隊每月提交一次采購計劃,所有有預期的.物資需計劃采購,各作業(yè)隊隊長統(tǒng)一保管發(fā)放,設(shè)備物資室原則上不再針對個人發(fā)放手套、口罩等物資。
3、其它物資:
1)包括少量螺絲、少量各種型號釘子、個別維修工具等其它不可預見必需物資。
2)如有特殊情況需要采購的物資,需到設(shè)備物資室填寫物資申請表,請領(lǐng)導審批后采購。
3)針對物資丟失需再購買情況,需要填寫丟失確認單,待領(lǐng)導簽字同意后再采購。
4、各作業(yè)隊已有物資統(tǒng)計工作
為規(guī)范、有序、合理地使用物資,在必需時互換使用不常用工具,以免再次采購帶來的浪費。現(xiàn)需要統(tǒng)計各作業(yè)隊已有所有小型物資(包含各作業(yè)隊所有機械上工具、隨機工具以及各作業(yè)隊每人所持物資。)至20__年11月5日前交設(shè)備物資室,并由設(shè)備物資室統(tǒng)一核查。所統(tǒng)計物資詳細至每一個螺絲刀、扳手等。
5、各作業(yè)隊設(shè)備工作小時統(tǒng)計
各作業(yè)隊長針對各隊機械,需每月15日和30日統(tǒng)計機械工作小時,并報知設(shè)備物資室。
物資購置實施方案(篇10)
一、項目背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,物資采購工作變得愈發(fā)重要。為了確保公司正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展,我們需要制定一份全新的物資采購工作計劃。
二、目標和目的
1. 確保公司各部門所需物資的及時供應,保障生產(chǎn)和辦公的正常進行。
2. 優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
3. 確保采購過程合規(guī),保證采購品質(zhì)和供應商的合作。
三、工作計劃
1. 制定采購計劃:根據(jù)各部門需求,制定年度物資采購計劃,包括采購數(shù)量、時間安排、預算等內(nèi)容。
2. 尋找供應商:通過招標、詢價等方式,尋找合適的供應商,并與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
3. 簽訂合同:與供應商進行談判,簽訂采購合同,明確雙方責任和權(quán)利,確保采購過程合規(guī)。
4. 跟蹤采購進度:定期與供應商溝通,跟蹤采購進度,確保物資按時到達。
5. 審核物資質(zhì)量:對收到的物資進行質(zhì)量檢驗,確保物資符合公司要求。
6. 付款結(jié)算:按合同約定,及時結(jié)算采購款項,維護與供應商的良好合作關(guān)系。
四、風險管理
1. 市場價格波動:定期關(guān)注市場價格變化,及時調(diào)整采購計劃,降低采購成本。
2. 供應商信用風險:對供應商進行信用評估,選擇信譽良好的供應商合作。
3. 物資質(zhì)量問題:建立健全的質(zhì)量檢驗制度,確保物資質(zhì)量符合標準。
五、預期成果
1. 優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。
2. 確保公司各部門所需物資的`及時供應,保障生產(chǎn)和辦公的正常進行。
3. 建立穩(wěn)定的供應商合作關(guān)系,確保物資采購的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
物資購置實施方案(篇11)
為了迎來嶄新的20__,為了做好20__年的后勤工作,特制定了20__年的個人工作計劃:
一、指導思想
20__年繼續(xù)樹立全面、協(xié)調(diào)、高效,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,服務(wù)為本并育人,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,“堅持后勤服務(wù)一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務(wù)育人意識,營造環(huán)境育人的.特點,突出后勤精細化管理,為實現(xiàn)公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實行招標采購,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著節(jié)約的原則在足額購進,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度。
2、加強固定資產(chǎn)的管理
(1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進行清點檢修,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)??;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護,應妥善管理好所使用設(shè)備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償。
3、財務(wù)管理
(1)進一步完善財務(wù)管理制度,嚴格后勤財務(wù)收支審批手續(xù),節(jié)約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監(jiān)督管理
認真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹防出現(xiàn)價格問題、質(zhì)量問題,確保物美價廉,節(jié)約公司成本。
5、其他工作
根據(jù)公司實際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計,做好公司休息區(qū)域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質(zhì)。努力做到后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項工作。
20__年,我們需要堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
物資購置實施方案(篇12)
1. 確定需求:與相關(guān)部門溝通,了解各部門的物資需求,包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。
2. 制定采購計劃:根據(jù)需求確定采購計劃,包括采購時間、采購數(shù)量、預算等。
3. 尋找供應商:通過市場調(diào)研、詢價等方式尋找合適的供應商,比較不同供應商的'報價和服務(wù),選擇最優(yōu)的供應商。
4. 簽訂合同:與選定的供應商進行談判,確定合同細則,簽訂采購合同。
5. 進行采購:按照合同約定的時間和數(shù)量進行采購,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。
6. 物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保符合質(zhì)量標準和規(guī)格要求。
7. 物資管理:對采購的物資進行分類、標識、存儲,確保物資的安全和有效管理。
8. 采購記錄:做好采購記錄和檔案管理,包括采購合同、發(fā)票、驗收記錄等。
9. 定期評估:定期對物資采購工作進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進采購流程和管理方式。
物資購置實施方案(篇13)
一、項目背景
近期公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,需要大量新的物資進行生產(chǎn)和運營。為了保證生產(chǎn)和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標
1. 確保生產(chǎn)和運營所需物資的及時供應。
2. 控制采購成本,提高采購效率。
3. 提升供應商管理水平,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
三、采購內(nèi)容
1. 原材料采購:包括原材料、零部件等。
2. 辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3. 設(shè)備采購:包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。
四、采購流程
1. 制定采購計劃:根據(jù)生產(chǎn)和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數(shù)量、質(zhì)量標準等。
2. 尋找供應商:通過網(wǎng)絡(luò)搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進行溝通和談判。
3. 簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權(quán)利,確保采購過程的合法性和安全性。
4. 物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。
5. 支付結(jié)算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
五、采購管理
1. 建立供應商庫:對符合要求的供應商建立供應商庫,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
2. 采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3. 供應鏈管理:建立完善的.供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質(zhì)量可控。
六、風險管理
1. 供應風險:定期對供應商進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決供應風險。
2. 市場風險:關(guān)注市場變化,及時調(diào)整采購計劃,降低市場風險。
七、預算安排
根據(jù)采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執(zhí)行時間表
制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。