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公文修改寫作指導(dǎo)范文

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  公文修改是公文寫作過程中的一個重要環(huán)節(jié),那么公文應(yīng)當(dāng)怎么來修改呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的公文修改指導(dǎo)范文,供大學(xué)習(xí)和參閱。

  公文修改指導(dǎo)

  要直截了當(dāng),忌“穿靴戴帽”

  有一《意見》初稿,在第二個小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:

  為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

  這段中,可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:

  以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

  這樣,“目標(biāo)”和“原則”的敘述就比較集中、精練。

  公文修改指導(dǎo)范文

  要全面考慮,忌失之于偏

  有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:

  希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。

  這段中,只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階”是不夠的,本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時,表彰性的《決定》最后寫“希望”時,希望的對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。公文中,特別是提出的希望和要求,要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。

  后來,這段修改為:

  希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷進(jìn)取,爭取雙擁工作再上新臺階。

  并在其后補(bǔ)充了一段:

  希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。

  這樣,“希望”的對象比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。

  公文修改指導(dǎo)范例

  要準(zhǔn)確規(guī)范,忌前后不一

  有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:

  1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。

  這段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號,而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號,而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來,才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎,要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來,這段修改為:

  1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理。

  這樣,通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用,可以表明“三點(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。

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