差率費(fèi)管理制度范文4篇
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。下面，小編給大家介紹一下差旅費(fèi)管理制度范文4篇，歡迎大家閱讀。
差率費(fèi)管理制度范文1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央和國(guó)家機(jī)關(guān)，以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中央單位)。
本辦法所稱中央和國(guó)家機(jī)關(guān)，是指黨中央各部門，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)。
第三條差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第四條 中央單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第五條 財(cái)政部按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第七條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表：
| 交通工具級(jí) 別 | 火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車） | 輪船（不包括旅游船） | 飛機(jī) | 其他交通工具（不包括出租小汽車） |
| 部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員 | 火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，全列軟席列車一等軟座 | 一等艙 | 頭等艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
| 司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員 | 火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
| 其余人員 | 火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第八條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第九條 乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
第十條 乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購(gòu)買。
第三章 住宿費(fèi)
第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十二條 財(cái)政部分地區(qū)制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素，提出所在市(省會(huì)城市、直轄市、計(jì)劃單列市，下同)的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部
第十三條 部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住普通套間，司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十五條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第十七條 財(cái)政部分地區(qū)制定伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格、消費(fèi)水平等因素，參照所在市公務(wù)接待工作餐、會(huì)議用餐等標(biāo)準(zhǔn)提出伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)政部，經(jīng)財(cái)政部統(tǒng)籌研究提出意見反饋地方審核確認(rèn)后，由財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布作為中央單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十九條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第二十條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。
第二十一條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
第六章 報(bào)銷管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第二十六條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)所屬預(yù)算單位的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，重大問題向財(cái)政部報(bào)告。
各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受審計(jì)部門對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第二十七條 財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)中央單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：
(一)單位差旅審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;
(四)是否向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi);
(五)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十八條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十九條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任：
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的，由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八章 附 則
第三十條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
第三十一條 不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體操作規(guī)定。
中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法參照本辦法另行規(guī)定。
第三十二條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自2014年1月1日起施行。2006年11月13日發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知》(財(cái)行〔2006〕313號(hào))同時(shí)廢止，其他有關(guān)中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
差率費(fèi)管理制度范文2
教職工
1、住宿費(fèi)
教師帶領(lǐng)學(xué)生實(shí)習(xí)期間應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷、就近的賓館入住，住宿費(fèi)用按照《大連理工大學(xué)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，超過上限部分不予報(bào)銷。
教師住宿費(fèi)發(fā)票須單獨(dú)開具，發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)、人數(shù)(或房間數(shù))、單價(jià)等信息。
2、交通費(fèi)
城市間交通費(fèi)：實(shí)習(xí)期間從學(xué)校到實(shí)習(xí)地或從實(shí)習(xí)地到學(xué)校的城市間交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)習(xí)期間不分職務(wù)一律乘坐火車硬席，高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座，輪船三等艙及以下。
市內(nèi)交通費(fèi)：按《大連理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》(大工校發(fā)〔2019〕53號(hào))執(zhí)行。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)(按日歷天數(shù)計(jì)算)
在大連市區(qū)內(nèi)實(shí)習(xí)，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為15元(另填寫大連理工大學(xué)實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷單，不在差旅報(bào)銷單內(nèi)核算);
在大連周邊地區(qū)(普蘭店區(qū)、瓦房店市、莊河市、長(zhǎng)?？h)實(shí)習(xí)，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)為50元;
在外省市實(shí)習(xí)，按《大連理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
4、聯(lián)系實(shí)習(xí)工作的教職工差旅費(fèi)用
按《大連理工大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
本科生
1、住宿費(fèi)
每人每天不超過100元。
2、交通費(fèi)
城市間交通費(fèi)：實(shí)習(xí)期間從學(xué)校到實(shí)習(xí)地或從實(shí)習(xí)地到學(xué)校的城市間交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，一律乘坐火車硬席，高鐵/動(dòng)車二等座，輪船三等艙及以下。
市內(nèi)交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(按住宿地至實(shí)習(xí)地往返交通費(fèi)計(jì)，原則上應(yīng)集體乘車，每人每天不超過80元)。
就地放假或假后由家去實(shí)習(xí)地的學(xué)生交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷(報(bào)銷額度不超過從學(xué)校到實(shí)習(xí)地的票價(jià))
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)(按日歷天數(shù)計(jì)算)
每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為25元(另填寫大連理工大學(xué)實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷單，不在差旅報(bào)銷單內(nèi)核算)。
其他說明
1、非實(shí)習(xí)計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)開支不予報(bào)銷。除運(yùn)送集體行李、教學(xué)用品外，乘坐出租汽車費(fèi)用不予報(bào)銷。
2、邀請(qǐng)工廠人員講課的費(fèi)用收據(jù)，須由領(lǐng)款人簽字并由工廠人力資源部或教育培訓(xùn)部門蓋章。
3、教師實(shí)習(xí)除享受本辦法的有關(guān)待遇外，不再享受補(bǔ)貼、福利等其他待遇。
4、實(shí)習(xí)領(lǐng)款須經(jīng)指導(dǎo)教師簽字，返校后30天內(nèi)報(bào)銷完畢，報(bào)銷時(shí)師生分開計(jì)算。
5、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)包含學(xué)生的實(shí)習(xí)責(zé)任險(xiǎn)或人身傷害意外險(xiǎn)費(fèi)用。
差率費(fèi)管理制度范文3
01 差旅費(fèi)硬性規(guī)定
根據(jù)管理辦法規(guī)定，差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)，各單位應(yīng)從以下四方面嚴(yán)格控制：
1.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度;
2.出差必須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù);
3.嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制支出規(guī)模;
4.嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的差旅活動(dòng)。
02 報(bào)銷管理
1.單位差旅費(fèi)審批制度是否健全，出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批程序。出差人員出差必須履行單位制定的規(guī)章制度，填寫出差審批單，明確出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差人數(shù)，并附相關(guān)文件。
2.城市間交通費(fèi)，出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理，廳級(jí)以下人員應(yīng)乘坐火車硬座、硬臥，高鐵、動(dòng)車二等座;住宿費(fèi)，出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿，內(nèi)蒙古350元/天，北京500元/天;伙食補(bǔ)助費(fèi)按規(guī)定出差天數(shù)計(jì)算，100元/天包干使用;市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)，內(nèi)蒙古自治區(qū)外80元/天，區(qū)內(nèi)盟市所在地60元/天，其余旗縣(市、區(qū))40元/天。
3.工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培地點(diǎn)的費(fèi)用由所在單位按差旅費(fèi)報(bào)銷。
03注意事項(xiàng)
1.出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的如何報(bào)銷?
如果是住宿自己家里(親戚、朋友)的，無法取得住宿發(fā)票的，由出差人員說明情況并經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報(bào)銷。
2.參加會(huì)議、培訓(xùn)的差旅費(fèi)如何報(bào)銷?
伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按往返各一天計(jì)算，當(dāng)天往返按1天計(jì)算，會(huì)議、培訓(xùn)期間不報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
3.出差人員是否可以乘坐列車軟臥?
出差人員原則上乘坐列車軟座，但在晚8時(shí)至次日晨7時(shí)期間乘車時(shí)間6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車12小時(shí)的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐軟臥，按照軟臥車票報(bào)銷。
4.管理辦法中的常駐地是指什么?
臨河區(qū)城區(qū)、開發(fā)區(qū)、雙河區(qū)。結(jié)合公務(wù)用車改革方案，做好公務(wù)交通補(bǔ)貼保障費(fèi)用與差旅費(fèi)保障費(fèi)用的有效銜接，機(jī)關(guān)單位公務(wù)人員在公務(wù)出行實(shí)行社會(huì)化提供，不再報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用，跨區(qū)域(包括周邊旗縣)的公務(wù)出行視為公務(wù)出差，相關(guān)交通費(fèi)用按有關(guān)差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷。
差率費(fèi)管理制度范文4
1總則1.1 目的
為規(guī)范熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)員工出差審批、報(bào)銷程序，明確各項(xiàng)出差費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，制定本制度。
1.2 適用范圍
適用于熱電有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)工作人員出差過程中發(fā)生的各類事項(xiàng)費(fèi)用。
1.3 引用標(biāo)準(zhǔn)
1) 國(guó)家頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
2) 《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
3) 《集團(tuán)有限公司負(fù)責(zé)人履職待遇業(yè)務(wù)支出管理暫行辦法》
4) 集團(tuán)其它有關(guān)差旅費(fèi)的各項(xiàng)規(guī)定制度
2職責(zé)與權(quán)限所有財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真履行自己的職責(zé)，明確自己的權(quán)限。
2.1 財(cái)務(wù)部主任審核：部門主任對(duì)該項(xiàng)開支進(jìn)行審核，對(duì)該項(xiàng)開支的真實(shí)性、合理性進(jìn)行確認(rèn)。
2.2 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核：財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)對(duì)該項(xiàng)開支的合法性進(jìn)行審查，核對(duì)發(fā)票單據(jù)的抬頭、金額以及各項(xiàng)票據(jù)的真實(shí)性，根據(jù)制度規(guī)定確定可報(bào)銷的范圍和金額。
2.3財(cái)務(wù)部主任核準(zhǔn)：財(cái)務(wù)部主任根據(jù)本制度，對(duì)已審核的款項(xiàng)的合法性進(jìn)行核準(zhǔn)并加以確認(rèn)。
2.4其他領(lǐng)導(dǎo)審批：在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)批準(zhǔn)。
3管理內(nèi)容與方法3.1 出差審批
員工因公外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、溝通工作和調(diào)研考察等外事活動(dòng)前必須辦理出差審批手續(xù)，填寫“出差審批表”，經(jīng)部門主任初步審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后可外出，如乘坐飛機(jī)則需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出，出差審批表作為財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)。
3.2 差旅費(fèi)開支范圍
3.2.1 因公務(wù)到外地所發(fā)生的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、伙食和交通補(bǔ)助等差旅費(fèi)用。
3.2.2 經(jīng)批準(zhǔn)參加在外埠舉辦的各種會(huì)議所發(fā)生的差旅費(fèi)用。
3.2.3 工作借調(diào)所發(fā)生的交通和住宿費(fèi)用。
3.3 交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)及所有員工出差不得乘坐飛機(jī)頭等艙或高鐵、動(dòng)車商務(wù)座。未按照規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。除特殊情況外，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國(guó)航空公司的包機(jī)，不得租用商務(wù)機(jī)。
3.3.2 部門主任、副主任出差，火車可乘硬席(硬座、硬臥)，高鐵/動(dòng)車可乘二等座，全列軟席列車可乘二等軟座，輪船可乘三等艙位。
3.3.3 一般員工出差，火車可乘硬座，高鐵/動(dòng)車可乘二等座，全列軟席列車可乘二等軟座，輪船可乘三等艙位。
3.3.4 到出差目的地有多種交通工具可供選擇時(shí)，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
3.3.5 出差目的地與公司距離600公里以內(nèi)的，原則上不得乘坐飛機(jī)，超出600公里或出差任務(wù)緊急必須乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，在出差前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3.6 經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷;每人次可購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份;公司統(tǒng)一辦理交通意外保險(xiǎn)的，個(gè)人不再重復(fù)購(gòu)買。
3.3.7 一般員工夜間(晚7：00至次日凌晨7：00)出差乘坐火車超過6小時(shí)，或白天連續(xù)乘車超過7小時(shí)的，可購(gòu)買硬臥票。
3.3.8乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分費(fèi)用自理。
3.4 住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見附表。
3.4.2 住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(票據(jù)內(nèi)容需填寫完整)，超支部分自理。
3.4.3 參加會(huì)議期間，住宿由主辦單位統(tǒng)一安排的，出差結(jié)束后根據(jù)會(huì)議文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，住宿費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
3.4.4 為節(jié)省住宿費(fèi)用，多人共同出差時(shí)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn)間居住，盡可能避免單人單住。
3.4.5超過規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，超支部分費(fèi)用自理。
3.5 交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助管理
差旅費(fèi)報(bào)銷單中的交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助皆由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一填寫。
3.5.1交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1) 交通補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見附表。
2) 外出培訓(xùn)、參加會(huì)議期間不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助，往返途中的交通補(bǔ)助執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)。
3) 帶車外出的不再計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。
4) 公司派往外地工作十五天以上人員實(shí)行總額包干，按在外工作天數(shù)每人每天補(bǔ)助100元。
5) 經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假的員工，只報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的往返路費(fèi)(自己乘坐超出標(biāo)準(zhǔn)的交通工具發(fā)生的費(fèi)用，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷)和中轉(zhuǎn)換車的住宿費(fèi)，繞道交通費(fèi)和住宿費(fèi)不予報(bào)銷，不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。
3.5.2 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn)
1)伙食補(bǔ)助發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見附表。
2)外出培訓(xùn)、參加會(huì)議已包含食宿的，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，往返途中的伙食補(bǔ)助執(zhí)行包干標(biāo)準(zhǔn)。
3)經(jīng)批準(zhǔn)享受探親假的員工，往返途中和在家期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。
3.5.3其他相關(guān)規(guī)定
1)公司員工到兄弟單位出差、工作、學(xué)習(xí)，路費(fèi)、住宿費(fèi)依標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再享受伙食和交通補(bǔ)助。
2)凡陪同專家、客人前往外地考察辦事人員，各項(xiàng)費(fèi)用不實(shí)行包干辦法，相關(guān)開支經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再計(jì)發(fā)交通和伙食補(bǔ)助。
3)隨同上級(jí)單位管理人員一起出差人員，應(yīng)在同一酒店優(yōu)先選擇標(biāo)準(zhǔn)間住宿，因特殊情況標(biāo)準(zhǔn)間不足無法選擇時(shí)，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)參照上級(jí)單位管理人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4)參加培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、研討班(以下簡(jiǎn)稱學(xué)習(xí)班，不含取得學(xué)歷學(xué)習(xí)班)的，往返路費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，組織單位在學(xué)習(xí)、研討費(fèi)用中包含了食宿的，不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，未包含食宿的，須提供相應(yīng)證明，按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 參加本地學(xué)習(xí)班的，原則上不得報(bào)銷住宿費(fèi)，不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)助。
5)司機(jī)出差不享受伙食、交通補(bǔ)助，按司機(jī)出車相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
6)工作借調(diào)員工發(fā)生的差旅費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，借調(diào)期間不再享受伙食和交通補(bǔ)助。
3.6 主要風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵控制
3.6.1 主要風(fēng)險(xiǎn)
差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)不真實(shí)、差旅費(fèi)預(yù)算控制不嚴(yán)可能帶來風(fēng)險(xiǎn)。
3.6.2 關(guān)鍵控制
1)會(huì)計(jì)人員需嚴(yán)格審核各類票據(jù)，對(duì)不符合規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律不予報(bào)銷。
2)差旅費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一控制，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用公司不予借支和報(bào)銷，公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)此應(yīng)嚴(yán)格控制。
4附則4.1 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
4.2 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。
附件: 1、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)模板
2、乘坐交通工具、住宿和補(bǔ)助等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表