優(yōu)秀文秘寫作范文5篇【精選】

優(yōu)秀文秘都是怎么寫作的呢？你知道嗎？假如現(xiàn)在要寫一份文秘寫作范文你會怎么寫呢？今天小編在這給大家整理了一些優(yōu)秀文秘寫作范文，就讓我們一起來看看吧！

優(yōu)秀文秘寫作范文【篇1】

一、正文排版（針對文件內容）

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示；

文件抬頭（報送機關）：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。（先設置此項）

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、（一)、1、(1）”標注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置（一次設置，保存為模版文件，即可長期使用）

（一)頁面設置(菜單）：

1、設置頁邊距（在頁邊距標簽）：

上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、設置頁腳位置（在版式標簽）：

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號（在文檔網(wǎng)格標簽，最下方中部）：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數(shù)及每行字數(shù)（在文檔網(wǎng)格標簽）：

選中“指定行和字符網(wǎng)格”，

“每頁”設置成“22”行；“每行”設置成“28”個字符。

（二）插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

優(yōu)秀文秘寫作范文【篇2】

會議時間：20__年11月3日09：00-10：30

會議地點：集團公司五層總經理辦公室

主 持 人：___

參會人員：___、___、___、___、___

記 錄 人：___

會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

會議內容：

20__年11月3日，___副董事長和總經理___，召集總工程師___、經營副總___、基建副總___、總經理助理___在五層總經理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師___、基建副總___、總經理助理___根據(jù)《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師___、基建副總___、總經理助理___，抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數(shù)

根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。

拓展閱讀：文秘寫述職報告寫作四要忌

述職報告屬事務性公文的范疇，是對干部本職工作完成情況的檢驗，也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作，作一個綜合的、自我評述性的匯報，突出表現(xiàn)德、能、勤、績四個方面，表現(xiàn)履行職責的能力。

述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級領導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業(yè)績材料，有利于群眾地述職者進行監(jiān)督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報告已經成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告，筆者認為應做到四要四忌。

一、要實事求是，切忌華而不實

述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部，應排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領導，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔責任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。

二、要突出重點、切忌報流水帳

平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關系，把述職報告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質，讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當?shù)脑u價。

三、要情理相宜，切忌考慮個人

述職報告在敘事說事過程中，要有適當?shù)母星樯?。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。__同志多次強調，共產黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。

四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸

述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關系。有些同志為了顯示自己才學，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

優(yōu)秀文秘寫作范文【篇3】

1增強文章情境性、說服力和節(jié)奏感的修辭手法

在公文寫作中，如果要表達作者的立場、觀點，并使對方與自己產生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情色彩的語詞，錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和內容，借用排比、層遞、回環(huán)、反復、反問、設問等來壯大語勢，增強說服力和節(jié)奏感，給人留下深刻的印象。

2增強文章趣味性、生動性的修辭手法

在公文寫作中，如果要增強文章的趣味性、生動性，可運用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格。如，馬克思在“人民報”創(chuàng)刊四周年紀念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵?！鼈兂吵橙氯?、模模糊糊地宣布了無產階級解放這個19世紀的秘密，19世紀革命的秘密?！闭Z言幽默，比喻形象，使深邃的思想更為生動，在巧妙運用比喻等修辭方式上堪稱典范。

3對有嚴格要求公文的修辭手法

在公文寫作中，如公文語體受其內容和條件限制，要求語言明確、簡要、質樸，那么容易影響到表意單一性和準確性的修辭，如象征、比擬、比喻、夸張以及感情色彩濃厚的語詞等，一般不用或少用。

著名語言學家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決定的，并非語言文字本身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當，用得切當便是美，用得不切當便是丑?？梢?，衡量修辭好壞的標準并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學修辭語言是否恰當?shù)乇憩F(xiàn)了所要表達的意思，是否適應了文中特定的語言環(huán)境。

4選擇修辭，適可有度

公文寫作注重規(guī)范實用，一般情況下應選用那些適合公文內容表達和有助實際效果的修辭語言，同時要反復推敲，掌握好分寸，用得輕重得當，恰如其分。有些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關、婉曲、襯托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采用或極少采用。根據(jù)一定的語言環(huán)境，聯(lián)系語言諸因素復雜多變的情況，靈活調整（包括增、刪、改、調）修辭手段，以增強藝術性表達效果。

5精練文字，準確用詞

“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不僅要錘煉文字，還要準確選擇詞語。選用詞語必須堅持“確切、明白、生動”的標準，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文達到“現(xiàn)行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時，要依據(jù)行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進行多次加工潤色，獲取最佳表達效果。

6合理擇句，科學布局

根據(jù)公文思想內容的表現(xiàn)需要，在篇章結構上要細心構思、精心布局，合理安排句子結構和段落層次。段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進，環(huán)環(huán)相扣，邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語組成句子，避免出現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和轉折要自然緊湊，開頭與結尾要遙相呼應，渾然一體。要善于運用標點符號的修辭功能，使語句和意思表達得抑揚頓挫，鏗鏘有力。

優(yōu)秀文秘寫作范文【篇4】

精準扶貧督查情況通報

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府，區(qū)直各有關單位：

為更好地推進我區(qū)精準扶貧脫貧攻堅工作，順利完成年初制定的目標任務，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)四家班子有關領導擔任組長、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準扶貧指揮部辦公室有關人員組成五個督查小組，于6月21-23日對全區(qū)20個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現(xiàn)場應知應會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產業(yè)項目實地查看等形式對各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結果反映，大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作，人力物力財力保障到位，精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規(guī)定的程序開展，工作有創(chuàng)新有亮點，精準幫扶工作取得一定的成效?，F(xiàn)將督查情況通報如下：

一、總體情況

(一)加強領導，落實責任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領導機構，制定精準脫貧工作方案，特別是今年預脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時期脫貧攻堅工作要求，結合興賓區(qū)實際，按照“321”的要求，即處級干部至少結對聯(lián)系3戶貧困戶，科級干部至少結對聯(lián)系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結對聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責，上下聯(lián)動，組織機關干部和駐村第一書記進村入戶，集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。

(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認真履行工作職責，對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實情。在入戶調查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認可的有：高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作，從基礎設施建設到產業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標識清楚，沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準識別和建檔立卡數(shù)據(jù)質量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準確率高，如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務實有創(chuàng)新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎上，群策群力，在一些環(huán)節(jié)上也進行工作創(chuàng)新，以點帶面，取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請小額信貸做好準備，鼓勵武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢，種植林木，勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵農戶自主開辦小型養(yǎng)殖場，并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農業(yè)有限公司洽談合作，免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農業(yè)公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶)，初具規(guī)模，已給貧困戶帶來實際收入，發(fā)展前景較好。

二、督查發(fā)現(xiàn)存在的問題

(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領導和其他班子成員對扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測試應知應會過程中，仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務不熟悉，使精準扶貧工作進度緩慢。

(二)對結對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關政策知曉率低，對幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。

(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整，數(shù)據(jù)不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊。

(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范，內容有錯漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時，沒有按照要求制作，形式不規(guī)范，內容不統(tǒng)一，規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產業(yè)扶貧，“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新，造成脫貧計劃和攻堅情況不明。

(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一，所寫內容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。

(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。

(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責不夠明確，工作態(tài)度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠，群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。

三、下一步工作要求

各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項督查為契機，逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實整改，以嚴的要求、實的作風，堅決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅的開局之戰(zhàn)。

(一)整改要求。

1.統(tǒng)一思想，提高認識。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領導干部要提高認識，統(tǒng)一思想，把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進一步提高精準扶貧工作的知曉率，便于群眾監(jiān)督。

2.加強領導，靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領導要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領導親自抓，業(yè)務人員具體做，一級抓一級，層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責制，確保整改工作落到實處。

3.落實責任，加強督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強對各村的督導力度，督促及時查漏補缺，進一步搞準精準扶貧工作，確保貧困對象準確無誤、脫貧任務完成情況真實可靠，加快工作步伐。

4.強化考核，嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績，作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領導班子和領導干部年度考核的重要內容。嚴格實行獎懲制度，對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人，給予通報表揚，對工作不力、進展緩慢的單位和個人，給予通報批評，對領導班子予以問責，并要求限期整改。

(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成，并撰寫整改落實情況匯報(鄉(xiāng)、村級作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱)，由主要領導簽字并加蓋單位公章后報送興賓區(qū)精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱：______________________@163.com。

優(yōu)秀文秘寫作范文【篇5】

一、實習目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。

二、實習時間：

200__年11月1日至11月20日。

三、實習單位：

______廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據(jù)領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密。

實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點建議》。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。

五、實習體會