客服崗位實習報告6篇_客服專員實習報告(2)
▼客服崗位實習報告四
一,實習目的
實習是大學生的重要實踐環(huán)節(jié)。通過實習了解社會,接觸實際,鞏固專業(yè)理論和提高實際操作技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業(yè)的運營規(guī)律,并通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。 為此,在20_年的暑假期間,我在深圳市恒源昌環(huán)保科技有限公司進行了為期一個月的實習。
深圳市恒源昌環(huán)保科技有限公司是一家專業(yè)從事蒸發(fā)式節(jié)能環(huán)??照{研發(fā)生產、銷售于一體的民營企業(yè);為滿足于市場的需求公司投入大量的資金來開發(fā)新的產品,現在研發(fā)出智能化、高品質、低燥音、環(huán)保型的“新風”系列蒸發(fā)式環(huán)??照{。它改進了傳統空調在降溫的同時消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒嚴重破壞大氣層為代價的缺點。深圳市恒源昌環(huán)保有限公司主要市場主要在深圳及全國各地。公司成立于2002年,注冊資金500萬,企業(yè)人數200多人。要特別指出的是:無論在工廠、寫字樓、商場,從一般的冷氣工程、空調工程、醫(yī)院特殊空調工程,到高科技半導體超微塵之無菌無塵室工程,恒源昌都倍受青睞,贏得了良好的信譽和口碑。制冷找恒源昌,服務最理想。為顧客創(chuàng)造溫馨舒適的環(huán)境,是深圳市恒源昌環(huán)保有限公司永恒的追求的經營理念,它在能源行業(yè)中已經頗有名氣。公司堅持以“質量第一、顧客至上”,以誠信服務和經營的營銷理念。以優(yōu)質的技術合理的價位、最好的質量謀求與每一位客戶的利益共同發(fā)展。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;(3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;(4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;(5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司
二,實習內容
在深圳市恒源昌環(huán)保有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來說,就是負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;完成上級安排的其他工作任務。
在一個月里,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收獲可謂頗豐厚。在這里,我學會了聆聽,學會如何和客戶保持良好的溝通,如何換位思考。比如說,在通話中要保持和客戶的互動,以禮待人,站在客戶的角度急人之所急;在客戶出現不滿情緒時要及時安撫并且盡己所能地幫客戶解決問題。我在客服崗位上學會了說話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊說,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝后的快樂心情。
進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟著客服部的負責人學習業(yè)務。因為公司的業(yè)務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統,基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業(yè)務上的學習,另一項要學習的就是說話。學會保持良好的聲線,要做到讓客戶能夠感覺到你的積極態(tài)度、感覺到你的微笑,并且也要學習語言技巧,讓客戶信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業(yè)務的熟練掌握,才能解決和客戶的問題,才能做好自己的工作,體現實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如說,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。
通過學習業(yè)務、學習系統操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。
剛開始接客戶電話時特別緊張,口語很多,而且由于業(yè)務知識的不扎實,系統操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客戶在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業(yè)務很不理解的客戶,對我發(fā)泄他們的不滿情緒,客戶的滿意度也比較低。
剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之后都會和我說,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的一天;對業(yè)務多看多了解多熟悉,在應答客戶時一定要準確、自信,讓客戶對你的作答可信度提高,確保你的權威性。 他們還說,剛開始進入這一行業(yè),他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們說的話都很有道理。 在接下來的幾個星期里,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業(yè)務和操作系統更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。
三, 實習總結或體會
一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑著對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業(yè)知識,工作并學習著,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客戶的心理,和客戶溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數據也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善于學習,待人誠懇,能與他人和諧相處??偟膩碚f,我在公司的表現比較優(yōu)秀,得到了領導的好評的與肯定。
這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用戶接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客戶問題,在呼出的時候能夠盡快確認到客戶是否需要辦理,盡量讓客戶圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用戶轉,保持主動性。 其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;盡量不用口頭禪“嗯、這個、那么”等;認真傾聽客戶的話并盡力盡快解決他們疑難問題。 再者,在同事關系方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,有利于公司整體發(fā)展,也有利于個人的發(fā)展。 最后,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔著一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態(tài)度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。這樣才能提高顧客滿意度。
總之,在深圳市恒源昌環(huán)保有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收獲。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。
▼客服崗位實習報告五
一、 實習目的:
中國移動通信集團公司是我們國家三大通信運營商之一,擁有完整的通信產業(yè)鏈條,擁有全球第一的網絡和客戶規(guī)模,其“正德厚生、臻于至善”的企業(yè)核心價值觀促使企業(yè)精益求精、不斷進取。公司在保持與國際先進技術同步發(fā)展,努力提供多種業(yè)務應用的同時,始終堅持溝通從心開始的理念,追求客戶滿意服務。
為了了解通信公司的實際運營模式,熟悉通信公司的運作方式,希望通過本次實習,置身于真實的工作環(huán)境中,將自己所學的專業(yè)知識、溝通技巧進行實際運用,加以檢驗,從而鍛煉營銷與溝通能力、培養(yǎng)服務精神和團隊協作精神、加強了集體責任感和榮譽感,找到自己企業(yè)的定位,為以后就業(yè)打下良好基礎的目的。
二、 實習時間:20_年_月_日——20_年_月_日
三、 實驗地點:廣州市天河區(qū)龍洞中國移動分公司
四、 實習內容:
以前,經常會通過中國移動客戶服務熱線咨詢各種自己在使用神州行套餐、動感地帶套餐或者全球通套餐時候遇到的各類問題,那些客戶服務中心的工作人員總是耐心的與我們溝通,為我們解決這些在我們看來棘手的問題,并為我們提供合理的意見。
很榮幸,能在廣州市天河區(qū)龍洞中國移動分公司客戶服務中心實習。當我第一次踏進中國移動客戶服務中心時,我已經感受到中國移動非凡的企業(yè)文化。 中國移動的保安和客戶服務中心的工作人員都很有禮貌,他們對每一位進入客服中心的人都表現出一種關懷,這種關懷是每一位進入中心的人都能感受到的。
我的第一個實習內容是外呼服務。呼出的工作內容有些類似于電話營銷,它是一個較新的營銷方式,是指通過使用電話訪問,進行調研、回訪、邀請客戶參加最新的優(yōu)惠活動、幫助客戶登記、辦理業(yè)務等,來了解客戶最新的動態(tài)、對使用移動卡時的感覺等信息,做出準確的市場動態(tài)判斷,并對現有的結構做出合理性變動,從而達到高效率地擴大客戶群、提高客戶滿意度、維護客戶利益的目的。相比較而言,呼出工作的主動性比呼入大得多,但是壓力也大得多。因為電話營銷的不確定性大,安全性無法得到保證,所以客戶對于這種做法一般是比較抵觸的。在外呼時經常會受到各種質疑、指責、直接掛電話甚至謾罵。因為有些人對這些訪問、優(yōu)惠持謹慎態(tài)度,認為這是一個騙局,畢竟曾經出現過通過軟件使用移動客服電話成功詐騙客戶的案例,這些可以理解;有些人直接拒絕,甚至無理的謾罵,遇到這種用戶我只能放棄,因為解釋很難起到想要的效果。剛開始的時候會因為成功訪問一個人而非常開心,也會因為被質疑、拒絕而沮喪,有些畏懼。
但是這是我選擇的實習,我不想這么放棄,只能堅持做下去。因為作為外呼客服代表,服務態(tài)度一定要好,不能通過電話傳遞出任何自己的私人情緒,所以那段時間覺得自己很糾結。畢竟,在當代社會,行業(yè)間的競爭如此之大,作為服務行業(yè),如果沒有到位的服務態(tài)度、真誠的與顧客相交的心,是沒人樂意買你的產品的。但是只要你以積極的心態(tài)面對工作,總結經驗,努力提高自己的語言表達能力和溝通技巧,牢牢抓住客戶的心理,以心交心,讓客戶感受到自己的誠意,體會到業(yè)務的優(yōu)惠,客戶才會放心的辦理優(yōu)惠業(yè)務并認可我的服務。從那時起,我才真正將課本上學到的“在現在市場經濟中,企業(yè)要以市場為導向,以顧客中心,建立服務顧客的意識,以滿足顧客需求為企業(yè)生產的目標”的服務精神與真正的企業(yè)結合起來,第一次真正體會到“顧客至上”的重要意義。
第二個實習內容是在客服部做經理助理。在此之前,首先要參加相關的業(yè)務培訓,熟悉相關的操作。從參加培訓的第一天起,我就從公司前輩身上感受到公司員工間一絲不茍的工作態(tài)度、無微不至的人文關懷及“全心全意服務顧客”的職業(yè)精神。在培訓過程中,前輩們一直強調:我們的工作目標是熱情服務客戶,追求客戶滿意。在兩天的培訓中,我深深的體會到了中國移動企業(yè)文化的精髓所在,也漸漸明白了為什么它可以做大做強,在對員工高要求的同時,讓他們感受到公司的員工的關懷。“溝通從心開始”,中國移動的企業(yè)精神得到了最美的體現。培訓的內容雖然很多,很雜,但是由于前輩們的細心關懷和工作技巧講解,讓我能夠快速的適應并且學會相關的操作,所以我們的培訓進行的很順利,很愉快,且效果很好。一個好的、向上的、不斷發(fā)展壯大的企業(yè)一定是包容的、不吝嗇的,謝謝那些培訓我的人,謝謝那些在那段時間幫助過我的人。
五、 實習總結
近三個月的實習,讓我受益良多。
第一:在與人溝通時一定要熱情、主動。剛去實習的時候,有點畏首畏尾,見到公司的同事不怎么敢打招呼,害怕打擾到對方的工作。前輩們也不會對一個初入公司的職工打招呼。但這就造成了一種隔膜,對工作造成了很大的不變,也讓我很難快速的融入到公司的大環(huán)境中去。漸漸的,我明白了這樣下去不行,想要進步就必須付出努力。我嘗試著各種找各種跟工作有關的話題與他們溝通,拿出一些自己工作中遇到的問題向前輩們尋求解決辦法。出乎意料,他們對我的態(tài)度異常的熱情,讓我漸漸的融入到了他們當中。如果,在面對公司同事的時候都不能坦然面對,主動交流,那么面對客戶的時候我又該怎么辦呢?想到這一點,我針對自身的情況,快速的做出調整,以便讓自己快速的融入到工作中去。
第二:微笑服務,待人真誠。古話說的好:伸手不打笑臉人,面對來訪的客戶時一定笑臉相應,真誠的對待客戶遇到的每一個問題,熱情、耐心的為客戶解決,盡自己最大的努力讓客戶覺得自己選擇中國移動是對的、認為自己得到了應有的尊重,那么他也會更加的配合你的工作。真的相信那句話“付出和回報總有成正比的時候”,那時候,顧客的認同和贊許大概是我一天中最開心的事。
第三:工作態(tài)度要嚴謹、一絲不茍。作為中國移動的客戶服務人員,是直接在一線與顧客進行溝通交流的,客戶服務人員的個人素質和工作表現,直接反映出這個公司的人員業(yè)務水平和整體素質,所以在做每一件事情的時候都一定要嚴格的要求自己。同時,作為一線工作人員,任何一個小的失誤都可能會產生巨大的影響,不僅是自己的工作受阻,還會影響到客戶的業(yè)務辦理,甚至收到上層領導的批評指責,所以做每一件事情一定要嚴謹、一絲不茍。如果有條件,一定要先熟悉自己的工作內容,事后檢驗自己的工作結果,盡力做到萬無一失。也許你不需要反復檢查自己的工作,但是小心無大錯。
第四:善于總結,查漏補缺。這一次的工作時間雖然不長,但讓我從中學到了很多書本上學不到的知識和經驗,了解到了通訊行業(yè)的一些信息,了解了這個社會的一些特質,讓我明白了理論與實踐、理想與現實的差距,更好的認識到了自己的缺點與不足,進而改正和加強學習,從而可以更好的進步。這可以讓我盡快的對自己的職業(yè)生涯規(guī)劃做出相應的調整,設定職業(yè)定位的目標,想成功邁步前進。
第五:合理的崗位晉升制度和團隊合作的重要性。初入公司的時候,還保留這在學校讀書時的那種心性,認為自己沒問題,可以輕松搞定?!把鄹呤值汀背闪斯ぷ鬟^程中的最大障礙,一個人扛事情做完也變得困難無比。這時候我發(fā)現,自己以往的做法有那么多的錯誤和幼稚,“眾人拾柴火焰高”就是這個道理,有人協作,做起事情來就會很快、遇到困難解決起來也會很迅速。那時候,有點懵懂了,如果一個公司的人不團結,勾心斗角,它是不可能成功的做大做強的。中國移動集團公司的強大不僅僅是因為它的團結、企業(yè)文化、人文關懷,更重要的是要有一個合理的崗位晉升制度。因為團結的基礎是平等,合理的晉升制度可以讓大家都有一個升級制度,這樣就可以盡可能的減少不合理的競爭,有利于團隊間的團結互助,公司的發(fā)展壯大。
▼客服崗位實習報告六
20_ 年我到中國聯通齊齊哈爾分公司做客服, 當我做了一兩天的時間后才發(fā)現原來這一切并不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業(yè)的壓力。 當我第一天進入單位時,我的指導老師帶著我熟悉下工作環(huán)境,及業(yè)務方面的知識,及工作流程。第一周下來,我深刻的了解到原來客服是這么多說法,自己以前的認識是那么片面。 客服部這個分為很多組。大致分為話務組,業(yè)務處理組,投訴組,質檢組,采編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用戶記錄要求或建議。業(yè)務處理組負責幫用戶開通取消業(yè)務。投訴組很明顯受理投訴,并給用戶回復。質檢組也就是質量檢測,主要是監(jiān)聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然后把監(jiān)聽情況,包括合格和不合格的情況整理后再反饋給話務組。采編組的主要工作是負責接收上級下達的業(yè)務,整理后,進行采編,給各組培訓。終于對業(yè)務有了初步的了解與認識,并逐步進入工作狀態(tài)。
第二周時 ,我的工作任務確定下來,我是作為聯通公司委托客服的身份去電話營銷 —— 辦理炫鈴業(yè)務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作為一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業(yè)務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗并運用于實踐,提高自己的工作效率 ! 有了幾天有培訓 , 演練文稿 , 現在自己便 “ 上陣 ” 與客戶溝通了。我們主要是為客戶辦理炫鈴業(yè)務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對于這個行業(yè),語言方面的技巧一定要很好地表達:一、有正面的語言表達,不用負面有語 ; 二、能用我則不用你 ; 三、能不用 “ 不 ” 則不說 ; 四、涉及企業(yè)形象,避免就事論事 ; 五、減少口頭禪。
第三周時,我已經漸漸進入佳境,能熟練的處理業(yè)務。這周,由于業(yè)務繁忙,每天工作量都比較大,有一次,我心太急,一接通我便把炫鈴業(yè)務介紹完畢,當問他需不需要時,他便來句:“sorry,idon’t know”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業(yè)務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。我體會到做任何工作都需要平靜的心態(tài) ,心急吃不了熱豆腐。
這是我實習的最后一周啦。終于要結束這次實習。這周里,我又開始里我的工作,我再一次撥通了一位客戶的電話,我說: “ 能為您簡單介紹一下炫鈴業(yè)務 ??” 客戶開口便問: “ 需不需要錢,每月要多少錢。 ”我現在已經能了解客戶的心態(tài)啦。 這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。通過這一個月的實習,有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業(yè)務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說: “ 我們公司有個優(yōu)惠活動,能為您介紹一下嗎 ?” 這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不采用這種方法
通過這一個月的社會實踐。在公司學到了很多有關聯通公司的業(yè)務知識,也學到了很多為人處事方面的知識,當翻開本子上記錄著的一排排熟悉的數字號碼,仿佛是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收獲,有結果。
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