職場(chǎng)白領(lǐng)教你如何快速上崗
職場(chǎng)白領(lǐng)教你如何快速上崗_職場(chǎng)
你知道如何在職場(chǎng)中脫穎而出嗎?其實(shí)有些技巧和建議可以幫助你實(shí)現(xiàn)!這里小編為大家整理了關(guān)于職場(chǎng)白領(lǐng)教你如何快速上崗,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
職場(chǎng)白領(lǐng)教你如何快速上崗
第一、一星期內(nèi)快速學(xué)會(huì)使用辦公用品
職場(chǎng)是個(gè)講求效率的地方,所以要想提高你的工作效率,就得在短時(shí)間之內(nèi)學(xué)會(huì)使用辦公用品以及解決一些常見(jiàn)的辦公問(wèn)題。
第二、保持你辦公桌的整潔
如果能夠每天堅(jiān)持保持你辦公桌的整潔,那么間接性的表明了你這個(gè)人做事是很有原則的。
第三、與同事多交流心得
大家相處一個(gè)辦公室,平時(shí)一定要保持融洽的關(guān)系,那么不妨在工作之余,趁著空閑時(shí)間多交流交流心得,這樣有助于促進(jìn)雙方之間的感情。
第四、注重自身健康
擁有一個(gè)健康的身體,就是擁有革命的本錢。不管我們平時(shí)在職場(chǎng)中有多么地繁忙,我們都需要按時(shí)吃飯,保證自己的睡眠高質(zhì)量以及充足。
第五、見(jiàn)到同事要打招呼
在公司里面,不管見(jiàn)到那些崗位的員工,都要學(xué)會(huì)跟對(duì)方打招呼,千萬(wàn)不要因?yàn)閷?duì)方的職位沒(méi)有自己高,從而瞧不起對(duì)方,這樣只會(huì)讓對(duì)方不尊重你。
迅速融入新崗位的方法
了解核心的工作職責(zé)和團(tuán)隊(duì)情況
分析自己的狀態(tài)(確定是否具備相應(yīng)能力完成上述核心職責(zé))。分析自己在團(tuán)隊(duì)中的角色位置,了解團(tuán)隊(duì)成員,迅速了解團(tuán)隊(duì)的文化。
找出能力差距,制定彌補(bǔ)差距行動(dòng)計(jì)劃,如果不存在差距則迅速制定具體的工作計(jì)劃,并與自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流,取得其認(rèn)可。融入團(tuán)隊(duì)(如果團(tuán)隊(duì)文化積極,迅速融入;如果不是積極的,需要等待時(shí)機(jī),切不可強(qiáng)出頭)
努力,快速執(zhí)行計(jì)劃,定期進(jìn)行審查。同時(shí)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流。同時(shí)在工作中多微笑、多主動(dòng)、多勤快。
不斷學(xué)習(xí),主動(dòng)、敢于為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些力所能及的事情。
畢業(yè)生如何快速適應(yīng)職場(chǎng)
充滿信心,愿意改變。小學(xué),初中,高中,大學(xué),這些都是畢業(yè)生從拼搏中得來(lái)的,步入社會(huì)就更要有年輕人的朝氣。樂(lè)于改變,積極改變才能適應(yīng)職場(chǎng)要求。
保持良好的心態(tài)。由學(xué)校轉(zhuǎn)向社會(huì),由避風(fēng)港轉(zhuǎn)向滔滔大海,大學(xué)生不適應(yīng)是正常的,不必大驚小怪。要保持心理平衡,不讓不良情緒左右自己。
認(rèn)清自己的角色,了解角色的要求。剛剛開(kāi)始工作,大學(xué)生要認(rèn)清自己的角色位置,明確自己的工作內(nèi)容,工作特點(diǎn)和工作方法。只有明確了這些才能更快的熟悉自己的職責(zé)。
安于本職,敢于吃苦。既來(lái)之,則安之。大學(xué)生要放下學(xué)生身份,全身心的投入到工作中去,安心工作才能成就事業(yè),甘于吃苦是角色轉(zhuǎn)換的重要條件,只有甘于吃苦才能盡快適應(yīng)工作,及時(shí)進(jìn)入角色。
勤學(xué)好問(wèn)。大學(xué)生剛剛就業(yè)還不能把所學(xué)知識(shí)與工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),這就要求畢業(yè)生要勤學(xué)好問(wèn),多向你的上司和同事請(qǐng)教。這不僅會(huì)給你增加工作的知識(shí),還能給人留下一個(gè)虛心好問(wèn)的印象。
積極參與工作。只有積極參與工作才能培養(yǎng)你對(duì)這份工作的熱愛(ài),激發(fā)起對(duì)本職工作的興趣。
盡快熟悉你周圍的人,這是讓你由“局外人”變成新集體里一員的最佳辦法。
學(xué)會(huì)忍耐??瘫〉纳纤?,不通情理的同事,不順心的事情······這些在工作中是極為常見(jiàn)的情況,這就要求你學(xué)會(huì)忍耐,冷靜處置,以柔克剛,切不可暴跳如雷,怒火三丈。
職場(chǎng)上快速進(jìn)入工作狀態(tài)的方法
方法一:接受工作問(wèn)職責(zé)。
在接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候要主動(dòng)問(wèn)清自己的工作要做到哪種程度,希望達(dá)到的工作結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么?要明確工作的要求,界定自己可以做什么,不可以做什么。
某辦公室文員接到一個(gè)工作,校對(duì)經(jīng)理所寫的一篇文章。她改得很努力,連續(xù)三天早來(lái)晚走。結(jié)果將這篇文章交給經(jīng)理的時(shí)候,卻受到批評(píng)。因?yàn)樗龥](méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意,根據(jù)個(gè)人判斷,就將文章中的一些主體內(nèi)容刪減掉了。
她的動(dòng)機(jī)是希望將文章修改得更好,但是否刪減文章里的內(nèi)容卻不應(yīng)該由她決定。原因在于這篇文章的作者是經(jīng)理而非這名文員,經(jīng)理請(qǐng)她校對(duì),她可以提修改建議,并且可以與經(jīng)理確認(rèn),哪方面內(nèi)容可以改,哪方面內(nèi)容不可以改,最后改不改內(nèi)容應(yīng)該由寫文章的人決定,這叫職責(zé)界限。
當(dāng)接受一個(gè)工作時(shí),要問(wèn)清楚:對(duì)自己工作的具體要求是什么?當(dāng)要求明確時(shí),如果沒(méi)有做到,是沒(méi)有完成任務(wù);而一旦做的工作超過(guò)了界線,就屬于越界。
方法二:準(zhǔn)備工作學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)我們準(zhǔn)備開(kāi)始做一項(xiàng)工作的時(shí)候,向以前做過(guò)這些工作的老同事或者是上級(jí)詢問(wèn)他們的工作經(jīng)驗(yàn)及注意事項(xiàng),或者主動(dòng)找一些參考資料(如:流程圖),這樣比自己重新摸索會(huì)節(jié)省時(shí)間、資源、財(cái)力和物力,可以少走很多彎路,并且更有可能獲得良好的工作結(jié)果。
有位剛剛畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)入一家企業(yè)后,擔(dān)任市場(chǎng)部經(jīng)理助理。因此有機(jī)會(huì)和經(jīng)理一起參加一個(gè)項(xiàng)目的洽談,事后經(jīng)理讓他起草一份合同。這位助理很為難,因?yàn)樗谄鸩莺贤矫嬷赖牟⒉欢?。于是只好找?lái)幾本與起草合同有關(guān)的書,認(rèn)真研究了一個(gè)晚上,第二天他根據(jù)自己記錄和理解,非常認(rèn)真地撰寫一份合同交給經(jīng)理,結(jié)果遭到經(jīng)理的嚴(yán)厲批評(píng)。經(jīng)理說(shuō)他起草的合同漏洞百出,甚至連行業(yè)里基本的條款都沒(méi)有加進(jìn)去,問(wèn)他為什么不用公司已經(jīng)非常完善的合同模板,這時(shí)他才知道這類合同基本條款每次都是一樣的,他只要把公司已有的合同模板找出來(lái),根據(jù)這次洽談的記錄把和以前不一樣的地方修改一下就可以了。
企業(yè)里通常都有一些已經(jīng)固化了的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,它們是在前人成功或者失敗的基礎(chǔ)之上,吸取經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)建立起來(lái)的,初入職場(chǎng)的人一定要積極地向老同事或者是上級(jí)了解和學(xué)習(xí)這些工作經(jīng)驗(yàn)和方法,才能少走彎路,更快地走出職場(chǎng)寒冰期。
方法三:請(qǐng)示工作說(shuō)方案。
請(qǐng)示工作時(shí)不要試圖把自己的問(wèn)題踢給上級(jí),在向上級(jí)請(qǐng)示工作前做到自己先心中有數(shù),至少準(zhǔn)備解決這個(gè)問(wèn)題的三個(gè)以上的方案。千萬(wàn)不要說(shuō):“老總,這事還做嗎?要做我等您的指令?!弊鳛橐粋€(gè)合格的職業(yè)人,這種請(qǐng)示工作的方法是不夠積極的`,更不利于自己成長(zhǎng)和發(fā)展。
請(qǐng)示工作的時(shí)候可以說(shuō):“關(guān)于這個(gè)工作我認(rèn)為可以這樣做,有三個(gè)方案供參考,您看是否可行?方案一是……,方案二是……,方案三是……。”
工作中,下級(jí)向上級(jí)提出方案時(shí),可能會(huì)被接受,也可能會(huì)遇到另一種情況,即下級(jí)辛辛苦苦花了幾天幾夜的時(shí)間制定出來(lái)的方案,期待向上級(jí)提出時(shí)得到上級(jí)的贊揚(yáng)和支持,但上級(jí)很可能只說(shuō)了一句話:“這個(gè)方案不成熟,不能接受?!边@時(shí)候,作為下級(jí)心里會(huì)感到有一些委屈,有一些氣餒。有的人會(huì)因此而生氣地說(shuō):“這么好的方案你都不接受,你愛(ài)接受不接受,下次我不提了!”這樣做就會(huì)失去機(jī)會(huì),失去了免費(fèi)向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。因?yàn)樯霞?jí)看問(wèn)題的高度、廣度、深度和自己是有區(qū)別的,因此上級(jí)不同意會(huì)有他不同意的理由,而我們則可以從這個(gè)過(guò)程中學(xué)到上級(jí)思考問(wèn)題的方式和工作經(jīng)驗(yàn)。
請(qǐng)示工作是初入職場(chǎng)的人經(jīng)常要做的一件事情,這關(guān)系到自己今后是否能有更多成長(zhǎng)與發(fā)展的機(jī)會(huì),也是自己免費(fèi)向上級(jí)學(xué)習(xí)的一個(gè)很好的途徑。
方法四:實(shí)施工作求效果。
職場(chǎng)中我們必須把自己的注意力放在如何才能創(chuàng)造出有利于組織成長(zhǎng)和發(fā)展的有效工作結(jié)果上,只有這樣才能得到組織的認(rèn)可,才能有機(jī)會(huì)和組織共同成長(zhǎng)和發(fā)展。
某企業(yè)一位新入職的銷售人員已經(jīng)做銷售工作三個(gè)月了,但銷售業(yè)績(jī)一直很不理想,部門主管問(wèn)他為何業(yè)績(jī)上不去時(shí),他的回答是:“我已經(jīng)很努力地在做了,每天都和足夠數(shù)量的客戶聯(lián)系并定期去拜訪他們,但是他們就是不買我們的產(chǎn)品,我有什么辦法?”這位銷售人員顯然不明白企業(yè)需要的真正結(jié)果不是他和多少客戶聯(lián)系或見(jiàn)面,而是有多少客戶通過(guò)他的這些行為愿意購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品。
效果就是有效的結(jié)果,也就是被人認(rèn)可的工作結(jié)果。工作效果可能涉及數(shù)量與質(zhì)量、時(shí)間成本與財(cái)務(wù)成本、局部效果與全局效果、目前效果與長(zhǎng)期效果、業(yè)績(jī)成果與人才培養(yǎng)等內(nèi)容。應(yīng)該在實(shí)施中注重信息反饋,及時(shí)調(diào)整方案,勇于克服困難,堅(jiān)持對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),直到達(dá)成預(yù)期的效果。
方法五:匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果。
初入職場(chǎng)的人在匯報(bào)工作時(shí)往往有意無(wú)意地將工作結(jié)果和工作過(guò)程混淆在一起,以至上級(jí)聽(tīng)得一頭霧水不知所云。
有一個(gè)下級(jí)曾這樣向上級(jí)匯報(bào)簽協(xié)議的工作:“王總,您昨天讓我去見(jiàn)那個(gè)客戶簽協(xié)議,我八點(diǎn)半就去了,我去的時(shí)候他還沒(méi)到。后來(lái)他來(lái)了,可是他說(shuō)很忙,要開(kāi)會(huì),讓我等一會(huì)兒,結(jié)果沒(méi)想到等到一點(diǎn)多,我中午飯都沒(méi)吃,肚子現(xiàn)在還”咕咕“叫……”這個(gè)人描述了半天還是沒(méi)有匯報(bào)工作結(jié)果——協(xié)議是否簽定。人們?cè)趨R報(bào)工作說(shuō)這些過(guò)程時(shí)往往是工作結(jié)果不好,所以急于說(shuō)明過(guò)程中自己已經(jīng)做了很多事,自己已經(jīng)很辛苦了,有時(shí)是無(wú)意識(shí)地用描述過(guò)程來(lái)推卸責(zé)任。這種做法不應(yīng)是一個(gè)職業(yè)人的做法,更不可能成為上級(jí)重用你的理由,作為職場(chǎng)新人尤其要注意這一點(diǎn)。
匯報(bào)工作時(shí)首先要說(shuō)結(jié)果,如果上級(jí)需要了解過(guò)程,再說(shuō)過(guò)程。企業(yè)是靠著一個(gè)個(gè)良性的結(jié)果運(yùn)轉(zhuǎn)的,作為職業(yè)人,首先要關(guān)注的、要匯報(bào)的就是工作結(jié)果,因?yàn)楣ぷ鹘Y(jié)果才是企業(yè)和管理者最關(guān)心的。
方法六:總結(jié)工作改流程。
改進(jìn)工作流程的能力是職業(yè)化素質(zhì)的最直接的體現(xiàn),也是職場(chǎng)快速進(jìn)步最有效的方法之一。關(guān)于一項(xiàng)工作,分幾個(gè)工作模塊?它們的先后順序是什么?工作流程是什么?第一步做什么,第二步做什么,注意事項(xiàng)是什么?要學(xué)會(huì)將好的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)固化下來(lái)。
有一位青年在美國(guó)某石油公司工作,他的工作是巡視并確認(rèn)石油罐蓋有沒(méi)有自動(dòng)焊接好。當(dāng)石油罐在輸送帶上移動(dòng)至旋轉(zhuǎn)臺(tái)上時(shí),焊接劑便自動(dòng)滴下,沿著蓋子回轉(zhuǎn)一周,作業(yè)就算結(jié)束。他每天必須反復(fù)好幾百次地注視著這種單調(diào)機(jī)械、枯燥乏味的作業(yè)。然而,此人卻在這份了無(wú)生趣的工作中找到了樂(lè)趣和突破。他發(fā)現(xiàn)罐子旋轉(zhuǎn)一次,焊接劑滴落39滴,焊接工作便結(jié)束了。他想,在這一連串的工作中,有沒(méi)有什么可以改善的地方呢?一天,他突然想到:如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節(jié)省成本?經(jīng)過(guò)一番研究,他終于研制出“38滴型”焊接機(jī)。這次發(fā)明非常完美,公司對(duì)他的評(píng)價(jià)很高。不久,便生產(chǎn)出這種機(jī)器,并運(yùn)用到實(shí)際工作中。雖然節(jié)省的只是一滴焊接劑,但卻給公司帶來(lái)了每年5億美元的新利潤(rùn)。這位青年,就是后來(lái)掌管全美制油業(yè)95%實(shí)權(quán)的石油大王洛克菲勒!
任何一項(xiàng)工作都可以在工作流程上進(jìn)行改善,以取得更佳效果。有意識(shí)地對(duì)工作流程改進(jìn)是成為一個(gè)真正的職業(yè)人的起點(diǎn),從這一天起你不再是一個(gè)被動(dòng)工作的機(jī)器而成為一個(gè)主動(dòng)工作的職業(yè)人。