領(lǐng)導(dǎo)如何與下級(jí)溝通
與下級(jí)溝通最大的目的,就是要通過溝通,充分調(diào)動(dòng)下級(jí)的積極性,使他們的潛力得以最大限度的發(fā)揮。下面是小編為大家收集關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)如何與下級(jí)溝通,歡迎借鑒參考。
“偉大”來源于對(duì)待小人物上
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等于人格上的貴賤。有句話說的很對(duì):“偉大來源于對(duì)待小人物上”。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望。某銀行行長(zhǎng),每次進(jìn)單位大門的時(shí)候,總要對(duì)門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時(shí)工問這問那的,表現(xiàn)得很隨和,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來,臨時(shí)工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動(dòng)了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長(zhǎng)的威望,也成了人們贊譽(yù)的話題。
事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級(jí)面前擺架子,讓下級(jí)服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級(jí)看你不起,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對(duì)待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友
推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。
情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
對(duì)下級(jí)的禮遇
誰都希望自己的價(jià)值被認(rèn)識(shí)肯定,才干得以發(fā)揮。作為領(lǐng)導(dǎo)人,知人善用,任人唯賢,了解下屬的長(zhǎng)處與弱點(diǎn)、愛好和脾性,不求全責(zé)備,用其所長(zhǎng),略其所短,充分發(fā)揮他們的聰明才智,各得其所,便是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者的最大禮遇。
如果只看一個(gè)下級(jí)是否聽話,與自己合不合得來,會(huì)不會(huì)對(duì)自己構(gòu)成威脅,從個(gè)人利益的角度來決定對(duì)下屬的態(tài)度,而不看其對(duì)本單位、對(duì)全社會(huì)能作多大貢獻(xiàn);或者只注意下級(jí)的某一個(gè)特點(diǎn),不及其余,甚至嫉才妒賢,玩弄權(quán)術(shù)壓制打擊,不說領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)如何,就領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)來說,也是個(gè)失策,而從人際關(guān)系角度談,則是最大的失禮。禮儀最根本的是對(duì)別人的尊重,不懂得尊重別人的人,不配當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)眾講話對(duì)下屬要有激勵(lì)作用
當(dāng)眾講話屬于公共場(chǎng)合溝通,如果一位領(lǐng)導(dǎo)或是管理者,在大眾場(chǎng)合講話沒有鼓動(dòng)性,言語平平,淡而無味,甚至連條理性都沒有,那么這位領(lǐng)導(dǎo)在群眾心里的威望就會(huì)大打折扣,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)于廣大群眾來說是能力的象征。當(dāng)眾講話不力,就會(huì)被群眾認(rèn)為這位領(lǐng)導(dǎo)能力不行。這就要求領(lǐng)導(dǎo)、管理者努力提高自己的語言表達(dá)能力,訓(xùn)練自己善于當(dāng)眾講話的基本功,當(dāng)眾講話能起到振奮士氣,激勵(lì)下屬,達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調(diào)的作用,有利于形成一股強(qiáng)大的向心力,使群眾以滿腔的熱情投入到工作中去。當(dāng)眾講話的魅力會(huì)影響下屬的士氣,在人們心目中一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該是一個(gè)獲得眾人擁護(hù)的領(lǐng)導(dǎo)者,哪怕你認(rèn)為你是上級(jí)任命的,如果不能獲得眾人的認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)你來說只是一個(gè)空殼,沒有實(shí)際的意義。因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)的才能只能在群體業(yè)績(jī)中體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者和下級(jí)有效溝通的目的是最大限度的發(fā)揮其潛力從而提高群體績(jī)效。
關(guān)心下屬
關(guān)心下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是一種很重要的修養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的關(guān)心,不能看成僅是工作方法。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者即使工作再忙,也抽出時(shí)間來與被領(lǐng)導(dǎo)者聊聊,了解大家的生活情況、思想情緒、遇到的實(shí)際困難,必要的給予幫助。自己的工作、生活有哪些憂愁煩惱、收獲快樂,也不妨吐露,使別人了解。即便是無目的地閑談,也可表示出與下級(jí)融為一體的意愿,從而使上、下級(jí)之間的心理距離縮短,這樣下級(jí)會(huì)把上級(jí)當(dāng)做朋友來信任,相處起來便無多少隔閡。
有些領(lǐng)導(dǎo)者雖愿與下屬交談,卻仍擺出一副“尊者”的架勢(shì),用詞擺脫不了公事公辦的意味,仍讓對(duì)方感到在打官腔,這不僅是禮貌問題,還會(huì)使人感到受輕視,不被信任和尊重。只想支配下級(jí)而不愿為下級(jí)服務(wù),甚至用職權(quán)謀私利,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)獲得下級(jí)的尊重,更談不上有良好的上、下級(jí)關(guān)系。
與下屬常談心,增強(qiáng)凝聚力
有一位廳級(jí)干部在他還是一般職員的時(shí)候,一次他的領(lǐng)導(dǎo)(廳級(jí))在路上見到他,和他打招呼握手并問候他,雖然這是領(lǐng)導(dǎo)不經(jīng)意的一次舉動(dòng),但是在他心里產(chǎn)生莫大的震動(dòng),回去后,心情久久不能平靜。他當(dāng)時(shí)認(rèn)為,這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的重視和認(rèn)可。此后他的工作一直做得很出色,受到單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的一致贊揚(yáng)?,F(xiàn)在這位職員升為一個(gè)廳級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo),他也經(jīng)常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發(fā)展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個(gè)舉動(dòng),增強(qiáng)了全員的凝聚力,使整個(gè)工作做得有聲有色。經(jīng)常找下屬談心,可以充分了解職員對(duì)單位發(fā)展的看法,職員的心態(tài)、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利于更好的開展工作。
每個(gè)職員都想得到上級(jí)的重視和能力認(rèn)可,這是一種心理需要,和下屬常常談?wù)勗?,?duì)于形成群體凝聚力,完成任務(wù)、目標(biāo),有著重要的意義。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是下屬真正的朋友
推心置腹,動(dòng)之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。
情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。
學(xué)會(huì)表揚(yáng)慎重批評(píng)
褒貶一個(gè)人,極易引起對(duì)方的思想和情緒上的波動(dòng),而這反應(yīng)依褒貶者的方式方法和被褒貶者的榮辱觀及當(dāng)時(shí)的情境不同,會(huì)產(chǎn)生不同的效果。恰當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)與批評(píng),引起的心理反應(yīng)將是積極的。一般說,表揚(yáng)會(huì)強(qiáng)化人的積極行為,批評(píng)會(huì)強(qiáng)化人的消極行為,表揚(yáng)與批評(píng)的動(dòng)機(jī)不純或方法不當(dāng),效果可能會(huì)事與愿違。
表揚(yáng)和批評(píng)要看對(duì)象,分場(chǎng)合。不同性格的人對(duì)褒貶的接受能力和接受方式往往差別很大。有的人喜歡直來直去,有的人喜歡委婉含蓄,必須因人而異。有的人不喜歡被公開表揚(yáng),有的人不希望被公開批評(píng)。被褒貶者的當(dāng)時(shí)心境也有差異。批評(píng)不用說了,不注意方式方法,對(duì)方難以接受;表揚(yáng)不恰當(dāng),有時(shí)也會(huì)給對(duì)方以壓力,引起別人的反感。
多激勵(lì)少斥責(zé)
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)、慰勉,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說“當(dāng)然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對(duì)其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”。
這一勸說技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對(duì)以后的工作會(huì)帶來隱患。
例如,你是位領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)幾個(gè)下屬去比賽保齡球,比賽的時(shí)候,下屬拋過去的球打倒了七個(gè),作為領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有兩種表達(dá)。其一:“真厲害,一下就打倒了七個(gè),不簡(jiǎn)單!”這種語言是激勵(lì),對(duì)方聽起來很舒服,其反應(yīng)是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么還剩三個(gè)沒有打倒呀!你是怎么搞的?”對(duì)方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的壓力,就會(huì)產(chǎn)生防御思維和想法,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個(gè),要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語言,前者起到激勵(lì)的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時(shí)產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。
積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。
給下級(jí)一種安全感
工作時(shí)膽戰(zhàn)心驚,唯恐哪一天觸犯領(lǐng)導(dǎo),或者有了錯(cuò)誤承擔(dān)不該承擔(dān)的責(zé)任,被這種心態(tài)籠罩的下級(jí),工作積極性不會(huì)很高,上下級(jí)之間的人際關(guān)系也不會(huì)融洽。
當(dāng)下屬在工作中遇到挫折失敗,特別是客觀原因造成的失敗時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,將責(zé)任全部推給下級(jí),甚至自己的責(zé)任也找“替罪羊”,這樣的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)失去下屬,誰也不愿意在他的手下干事。對(duì)頂撞過自己,反對(duì)過自己,甚至犯過錯(cuò)誤的下級(jí)懷恨在心,或者嫌棄、給小鞋穿,有失領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)度,也會(huì)給下級(jí)造成不安全感。寬容、諒解,體現(xiàn)了一個(gè)人的高度修養(yǎng),也有利于取得信任,尊重。若能虛心聽取下級(jí)意見,重視采納合理的建議,對(duì)不盡正確的意見也抱歡迎態(tài)度,會(huì)增進(jìn)上下級(jí)間的了解,消除隔閡。
放下架子站在下屬的角度考慮問題
俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時(shí),都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時(shí),又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點(diǎn),這樣溝通就容易成功,
你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,幫你提高業(yè)績(jī)。
不分親疏同等對(duì)待
個(gè)人交往,不免有親疏之分,有的脾性相投,有的話不投機(jī),但將私交中的親疏關(guān)系摻進(jìn)上下級(jí)關(guān)系中,就會(huì)破壞上下級(jí)關(guān)系。作為領(lǐng)導(dǎo)者,一方面代表他個(gè)人,一方面又代表一定的權(quán)力機(jī)構(gòu),在上下級(jí)關(guān)系中表現(xiàn)出親疏,就有失公正,傷害一部分人。
無論下級(jí)與自己個(gè)人感情親近與否,私人和工作中的關(guān)系怎樣,是否反對(duì)自己,都要在工作上給予一樣的支持,生活上給予同等的關(guān)心。
現(xiàn)實(shí)中,有很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡迎合討好者,討厭愛提意見者,殊不知,前者往往抱有個(gè)人目的而非出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,后者則大多出于公心想幫領(lǐng)導(dǎo)者把大家的事辦好。
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