PPT演講技巧及演講內容的設計
PPT演講技巧及演講內容的設計
在演講或者總結匯報的時候使用ppt，可以達到事半功倍的效果，比單純的語言表達更直觀形象，更有說服力。下面是學習啦小編為大家整理了PPT演講技巧及演講內容的設計，希望能夠幫到你。
PPT演講技巧
1.樂在其中
將你的激情注入到演講中去，樂在其中
2.熟能生巧
參加如toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
3.放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
4.分清主次
演講是主要內容，ppt是為演講服務的，絕對不能喧賓奪主，過分依賴ppt，或者其容量太大都是不明智的選擇。要讓ppt在關鍵時候起畫龍點睛的作用。
5.有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
6.當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
7.演示文稿的播放格式可以多樣化
這里的多樣化是說演示文稿的動畫播放效果，不要使用單一的動畫效果，不同的內容選擇不同的動畫效果會起到強調或者突出的作用。對于演講會比較有幫助。
8.以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對于聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對聽眾來說，這里面表達的內容有什么意義。
9.吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
10.避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
11.一定要記得備份
不管選擇用自己的電腦還是用演講室的電腦，做好的演示文稿都要記住備份，萬一不小心中了病毒或者出現(xiàn)不兼容等現(xiàn)象，如果有了備份就不用擔心了，要記住有備無患。
12.提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
13.用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
14.“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
15.幻燈片的版面設計要有新意
如果只是單純的文字一行一行的排列在幻燈片上，那么這樣的幻燈片是毫無特點而言的，要注意運用幻燈片上的各種因素，比如圖像和符號，這樣做出來的幻燈片更形象生動，更要說服力。
16.不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
17.切忌演示文稿內容過多
演示文稿內容應該簡介大方，起提點作用的，每頁文稿最好不要超過7行字，每行不要超過7個字，這是最佳的容量選擇，如果文稿容量太大，內容過于擁擠會給人太不舒服的感覺，影響演講效果。
18.演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
19.眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服)。
20.提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
21.相得益彰
如果幻燈片的內容和背景，動畫形式能夠相得益彰，在加上準確無誤的語言，這樣的演講簡直就是完美的，比如講低碳環(huán)保，綠色節(jié)能的話題，如果背景都用綠色的，就會再一定程度上與內容相呼應了，這樣的演講無疑會比較精彩。
22.背景要統(tǒng)一
演示文稿的背景要統(tǒng)一，不要弄得過于花哨，如果因為內容的原因，需要靠背景來襯托或者強調的話，背景不能完全統(tǒng)一，這時候背景顏色最好能夠一致或者接近，每放映一張幻燈片就換一個顏色或者背景是很不明智的作法，會給人比較混亂的感覺。
23.不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾!)。
PPT演講內容的設計
PPT的內容結構能把文本的內容有機的組織在一起，幫助聽眾更好掌握信息，小編在這向大家介紹個人在PPT中內容的設計技巧。
1、標題簡短
毫無疑問，闡述分論點最簡單的辦法是把他們寫成頁標題且簡短，是接受者能夠快速的瀏覽的標題，及明白整個PPT的內容。
2、做好總結
總結是非常的一環(huán)節(jié)。把內容中每論點的側重點論述一便，盡量使用，第一，第二，第三等表邏輯的順序詞并加以整理，最后得出自己的結論。
3、對于會議上的PPT總概述
一般只使用一頁，分條書寫，盡量使用簡單句，讓聽眾最快的把握PPT的整個內容。我的原則是使用提問的形式，且每個論點都是吸引他人的，但記住在分論點頁面都給予對論點的解答。
4、工具軟件應多做了解
PPT的制作過程中，越來越多的需要其他軟件的幫助，比如PS、比如FLASH、比如簡單的音樂編輯軟件，還有格式轉換軟件...換句話說學會更多的軟件就越能為我們做優(yōu)秀的 PPT夯實基礎!如果有空，研究研究吧!
5、為PPT辨明方向
整個報告過程中，演講者是主角，PPT只能是配角，而無論是主角或是配角，都應以觀眾為核心，每一次激情演繹，主配角的每一次配合，都為取悅觀眾而為。在制作PPT的 過程中，不應只在乎自己的感受，而應學會換位思考，站在觀眾的角度去欣賞這個PPT，如此，這個PPT才有了明確的方向，這個方向就是---觀眾。
6、PPT需提綱挈領、形象生動
PPT的制作內容應該提綱挈領，突出演講內容的關鍵點，而且在描述這個關鍵點時，不可讓一些與主題無關或與表現(xiàn)形式無關的圖片及文字出現(xiàn)與PPT版面中，應盡量讓描述 具有懸念，盡量形象生動，讓觀眾看了你的PPT后有欲望去了解更多的東西，有欲望去聽你講話的內容。PPT就象一個引人入深的迷，而你就是那個能為觀眾揭開謎底的人!
7、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人說文字是PPT的天敵，有點一棒子打死的味道，曾經我就見過只用文字就做出漂亮PPT的牛人!當然，這樣的說發(fā)也不無道理，PPT中過多的文字常讓觀眾弄不請這個PPT 究竟表達什么樣的主題，或者是文字已經把演講者需要的詳細的描述出來，而演講者完全成了多余的人!我們公司就明文規(guī)定，沒張幻燈片不得多余7個字，這樣的規(guī)定是否正確我們不去理論，但它表達的卻是和我說的一樣的信息。PPT是具有幻燈片效果的演示文稿，而不是文稿的演示!
8、沒有最好的PPT，只有最適合的PPT
目前，PPT的應用已經相當廣泛，網絡上也有相當多的漂亮模版供大家下載，好多人有了懶惰之心，直接應用這樣的模版，這是相當不可取的。每一份報告都面對不同的觀 眾，甚至相同的觀眾在不同心情下看你的PPT都會有不同的感受，別人再漂亮的模版，并一定適合你的報告環(huán)境，即形美而內在不符!遇到漂亮的模版，應該想盡方法研究出原理， 再讓這樣的原理為你服務，PPT是為演講服務的，應該配合我們的演講，所以說，沒有最好的PPT，只有最適合的PPT，最適合演講的PPT。
9、PPT動畫效果忌花哨，應簡潔明了
動畫所指的是由許多幀靜止的畫面連續(xù)播放時的過程，動畫的本質在于以不動的圖片表現(xiàn)動的物體，然而，本身就不該動的物體，你卻非讓它“動”，這就不叫動畫了，而 叫“動花”(動的讓人眼發(fā)花)。PPT中盡量選用能表現(xiàn)主題的動畫效果，動畫方案不可混亂，無關聯(lián)的動畫應嚴禁使用，甚至連幻燈片的切換方式都應細心考量，動畫的應用過程 中，節(jié)奏感相當重要，要合理使用右側“生命線”。里面的動畫效果，以簡潔明了的表現(xiàn)方式表現(xiàn)主題!細節(jié)決定成敗!
10、PPT色彩應用有講究
我研究過PS和FLASH，目前正處于FLASH語言的AS3.0學習階段，相當希望自己能堅持走下這條路，在這條路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的視覺直觀感受，太多 太多所謂的藝術必須靠色彩支撐，PPT也不例外。 PPT的在色彩應用過程中，相對而言是比較簡單的，本人只是對色的原理知曉一些，而PPT制作過程中，我始終找不出一些象樣的規(guī)律，沒個人的視覺感官都不盡相同，不同 年齡層次的人也不相同，在網上也找了一些相關資料，感覺都沒有相當的說服力!色彩在眼中，感覺在心中!非常的想某位高手能為我解惑。
11、學會策劃報告(PPT)
有人說，漂亮的PPT是做出來的，我覺得說的不太貼切，PPT應該是策劃出來的。周圍有相當一部分的人，每當做報告的時候，便立即坐在電腦前打開Power Point開始艱苦的 PPT制作過程，這是一個普遍存在的誤區(qū)。我認為，在打開Power Point前應該拿出紙和筆，確定本次報告的主題、要點、演講框架，甚至還需構思出PPT的視覺主題，然后再對演講 框架進行進一步抽絲剝繭，以便在PPT中用形象的方式表現(xiàn)出來，這就是整個的策劃過程，如此做法，在打開PPT后才明確的知曉自己的目的，才會有目的的選擇素材，完成的PPT才 會給觀眾明顯的完整性!作報告的過程就象一部小小的電影，主角是你，而導演也是你，首先你得做個優(yōu)秀的導演，電影才會精彩!
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