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如何在小組中建立良好的溝通

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如何在小組中建立良好的溝通

  在處理人際關(guān)系,教育和工作等事務(wù)中有效溝通的能力是非常重要的。這里有一些步驟和提示,可以幫助你培養(yǎng)良好的溝通技巧。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了在小組中建立良好的溝通的方法,供你閱讀參考。

  在小組中建立良好的溝通的方法:認(rèn)識(shí)溝通的本質(zhì)

  交流是這樣一個(gè)過程,即發(fā)送者和接受者兩方通過各種方法(書寫文字,非語言線索,口語)它同時(shí)也是我們建立和修改人際關(guān)系的工具。

  要有勇氣說出內(nèi)心的想法。自信意味著你有能力為與他人的交流做出有價(jià)值的貢獻(xiàn)。每一天都花一些時(shí)間來總結(jié)下自己的態(tài)度和觀點(diǎn),這樣你就可以有力的把它們傳達(dá)給其他人。一些人沉默寡言是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己的發(fā)言沒有價(jià)值而不是因?yàn)槟懬?。?duì)某一個(gè)人很重要的事可能對(duì)另一個(gè)人不那么重要,也可能對(duì)第三個(gè)人非常重要。

  多加練習(xí). 從最簡單的交互反應(yīng)開始培養(yǎng)出色的溝通技巧。無論在社會(huì)環(huán)境中還是在特別的專業(yè)背景下,溝通技巧每天都可以練習(xí)。新技能需要時(shí)間來細(xì)化,但每一次你和他人溝通,你就為自己將來可能有的伙伴關(guān)系創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

  在小組中建立良好的溝通的方法:讓聽眾傾聽你的聲音

  使用眼神交流。不管你是在自己說還是在聽他人發(fā)言,看著對(duì)方的眼睛有助于更成功的傳達(dá)或接受信息 。眼神上的聯(lián)系表示你正集中注意力于對(duì)方的聲音,這也鼓勵(lì)對(duì)方回報(bào)性的關(guān)注你的聲音。

  技巧之一就是有意的看著一位聽眾的眼睛,然后再看另一位的眼睛。在兩者之間不停的移動(dòng)目光會(huì)讓你的眼睛看起來有活力。 另一個(gè)小竅門就是在聽眾的臉上想象一個(gè)字母“T”,把橫著的一筆視作兩個(gè)眉毛連成的直線,豎著的一筆則視作穿過鼻子中心的直線。將你的目光集中在這個(gè)”T“字型區(qū)域。

  使用肢體語言。這包括手勢(shì)和臉部表情。你的全部身心都要為所傳達(dá)的信息服務(wù)。在個(gè)人討論和小型小組討論中使用小幅度的手勢(shì)。在更大范圍的討論中則需要增加手勢(shì)的幅度。

  不要傳達(dá)混亂的信息。你的語言,手勢(shì),面部表情和語調(diào)要相配合。當(dāng)訓(xùn)斥某人的時(shí)候帶著微笑的表情會(huì)傳達(dá)矛盾的信息,因而達(dá)不到應(yīng)有的效果。如果必須表達(dá)一種負(fù)面信息的話,你的語言,面部表情和語調(diào)都要和這個(gè)信息相一致。

  注意你的姿勢(shì)。身體動(dòng)作所能表達(dá)的信息遠(yuǎn)比用嘴說要多得多。雙手放松的放在兩邊,做出一個(gè)準(zhǔn)備好的姿勢(shì),無疑是告訴周邊的人你易于溝通并且準(zhǔn)備好傾聽他們的聲音。

  另一方面,雙臂交叉,聳著肩,則意味著你對(duì)談話不感興趣或不想與他們溝通。因此,如果你想結(jié)束談話,常??梢杂弥w語言告訴對(duì)方你不想再交流。

  合適的肢體語言和易于接近的姿勢(shì)會(huì)讓一個(gè)很困難的談話變的很輕松。

  表達(dá)出有建設(shè)性的態(tài)度或看法。你所持的態(tài)度對(duì)你和他人交流的效果有著巨大的影響。要學(xué)著誠實(shí),有耐心,樂觀,真誠,尊重和接受他人。還要關(guān)心他人的感受,相信他人的能力。

  注意傾聽。一個(gè)人不僅需要擁有高效的表達(dá)自己的觀點(diǎn)的能力,也需要擁有傾聽他人觀點(diǎn)的能力,這樣才可以弄清楚對(duì)方在說什么,從而進(jìn)行高效的交流。因此,要避免因?yàn)樗伎际虑楹徒M織語言而忽略別人的講話內(nèi)容。

  在小組中建立良好的溝通的方法:注意措辭

  發(fā)音清晰。咬準(zhǔn)字發(fā)音,不要模糊不清。如果人們經(jīng)常希望你重復(fù)已經(jīng)說過的話,就要注意禮節(jié),認(rèn)真清晰的再說一遍。

  發(fā)音正確。你所表達(dá)出的信息會(huì)被認(rèn)為是你能力的證明。如果你不知道一個(gè)字如何發(fā)音,就不要使用它。

  使用恰當(dāng)?shù)脑~語。不要使用你不明白意思的詞語。要養(yǎng)成每一天都拿著詞典記新詞語的習(xí)慣。記下后還要在當(dāng)天多加練習(xí)。

  語速放慢。如果你語速過快,人們就會(huì)覺得你很緊張,甚至?xí)J(rèn)為你表達(dá)的內(nèi)容不具有可信性。但是,當(dāng)講到最后時(shí)就不需要這樣做了,加快語速可以讓你快點(diǎn)結(jié)束。

  注意語調(diào)

  培養(yǎng)你的聲音——如果你說話聲調(diào)很高或者支支吾吾的,別人就會(huì)覺得你的話不具有可信性。事實(shí)上,高而柔和的聲音使你看起來像一個(gè)咄咄逼人同事的獵物,引起別人的輕視。這個(gè)時(shí)候就需要多做練習(xí)來降低聲音的語調(diào)。比如唱歌,但唱的時(shí)候聲音要比正常時(shí)候低一些(低8分貝左右)。經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí)后,你的音調(diào)就會(huì)開始降低了。

  讓你的聲音富有魅力。講話時(shí)聲音要有節(jié)奏感。語句停頓周期性的延長或縮短。電臺(tái)DJ通常是一個(gè)很好的例子。

  保持合適的音量。在不同的場合使用不同的音量。當(dāng)你獨(dú)自一人或者交談圈子很小時(shí),聲音可以柔軟一些。當(dāng)你對(duì)著一個(gè)比較大的群體講話或者在比較空曠的地方講話時(shí),聲音就要大一些。

  小提示

  組織好自己的語言再說話,同時(shí)要確保你的聽眾能夠聽清。

  和他人交談時(shí)要有信心,不用管其他人怎么想。

  請(qǐng)確保自己的語法正確。

  不要中斷當(dāng)前的對(duì)話而轉(zhuǎn)向另一個(gè)人,這會(huì)降低溝通效率。時(shí)間就是生命。

  要注意搜集聽眾的反饋,確保你所講話的含義被正確理解。

  不要在觀眾面前過分夸獎(jiǎng)自己。

  一個(gè)好的演講者同時(shí)也是一個(gè)很好的聽眾。

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