溝通技巧經(jīng)典案例_有一些你所意想不到的
在實際工作中,一個人的溝通協(xié)調(diào)能力是很重要的,善于溝通,良好的溝通效果往往會使人很快在工作中打開局面,更能讓公司效能大幅提高。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了溝通技巧經(jīng)典案例,供你閱讀參考。
溝通技巧經(jīng)典案例1
當(dāng)你與人意見相左時,應(yīng)以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)切他——[美]保羅.道格拉斯
溝通的方向和角度溝通分為三個方向:往上溝通、往下溝通和水平溝通。我們可用人體的三個器官來形像說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽。碰到領(lǐng)導(dǎo)沒有那個膽子,這個膽就是膽識;往下溝通沒有心。這個心叫做心情,沒有那個心情;水平溝通沒有肺。這個肺叫做肺腑。
GM代表總經(jīng)理,他手下有三個部門經(jīng)理,分別是銷售部經(jīng)理SM,生產(chǎn)部經(jīng)理PM,財務(wù)部經(jīng)理FM;銷售部經(jīng)理手下下有甲乙兩個人,生產(chǎn)部經(jīng)理手下也有丙丁兩個人。那么,所謂往上溝通,某甲對他的經(jīng)理沒有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個心。什么叫做水平溝通呢?生產(chǎn)部經(jīng)理對財務(wù)部經(jīng)理沒有那個肺??梢姡瑳]膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。
往上溝通。我們先來看一個發(fā)生在美國的故事:一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”
老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”
男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”
老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了。”
男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”
老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”
男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”
割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價。”
這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。
每個人都有上級,如何往上溝通呢?有如下三個建議:一、不要給上司出問答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領(lǐng)導(dǎo)說是不是開個會這樣的話,因為領(lǐng)導(dǎo)會撂下一句:“再說好了。”這樣就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。
——領(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個會怎么樣?
——明天下午我沒空,我有客戶。
——那么后天上午呢?
——后天上午我要打個電話。
——那么后天上午十點半以后呢?
——好吧。十點半以后。
——謝謝,我明天下班前會再提醒你一下,后天上午十點半我們開個會。
二、任何地點。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo)。這時他一定會看到你的,他就說:“好吧,就這么辦。”
三、一定要準(zhǔn)備答案。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個后果:第一個后果是領(lǐng)導(dǎo)會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都是我來想;第二個后果是領(lǐng)導(dǎo)沒有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案。
往下溝通。松下幸之助的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進(jìn)行“深潛”??梢姡莆张c下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。
一、多了解狀況。跟下屬溝通時,如果你是“空降部隊”,建議多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有物,人家才會心甘情愿聽你的話,很多領(lǐng)導(dǎo)都說底下的人不聽話,其實,他不想聽是因為你說不出什么。
二、不要只會責(zé)罵?;c學(xué)費,讓屬下去體會是值得的。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他是一個永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員。
三、提供方法,緊盯過程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程,如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當(dāng)過財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。
水平溝通。指沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。部門的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點:一、主動。只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有超越的胸懷。
在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到非??鄲溃@一天,他向朋友訴苦時,朋友給他講了一個“讓地三尺”的故事:古時候,一個丞相的管家準(zhǔn)備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。
萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。
王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。
二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來的人,都是你的前輩,一個人只有學(xué)會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人的支持。
三、體諒。一個人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時間,替他去找預(yù)算,這才叫做真正解決問題。
四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭?,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。
五、雙贏。跟平行部門溝通的時候一定要雙贏。
溝通的角度為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。
角度一:總經(jīng)理。每個公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時,底下的人并不知道他說了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。
張海先生當(dāng)初在做健力寶時,沒有幾個人說他不懂飲料。其實他以前不是做實業(yè)的,嚴(yán)格講起來,他做健力寶主要是財務(wù)操作。張海也許認(rèn)為,財務(wù)操作和資產(chǎn)操作,可以把公司膨脹起來,他這個想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長和副廠長是做實業(yè)起家的,但是張海年紀(jì)輕輕,二十幾歲就能夠當(dāng)總裁,而且剛開始時做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時就出現(xiàn)了一種障礙。張海認(rèn)為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認(rèn)為要扎穩(wěn);張海認(rèn)為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認(rèn)為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認(rèn)為,吞并下來以后養(yǎng)不養(yǎng)得活。
由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時,有以下兩點不良表現(xiàn):一是開會總是總經(jīng)理先講,其實總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話總是特別多,其實要少講,最重要的是做結(jié)論。
角度二:電腦。很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統(tǒng)計、分析、繪圖,但是電腦不會做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。
角度三:開會。我們的企業(yè),每天、每個月、每個禮拜都花很多時間在開會。
為什么大家都這么喜歡開會?研究的結(jié)果是,開會是一種癮,不開難過。這就說明,開會是一種權(quán)威和滿足感的體現(xiàn)。
會議有很多可以改善的空間,應(yīng)該先從哪里做起,以下七點建議供參考:
建議一:誰參加。建議將公司的會議桌設(shè)計成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開會時要區(qū)分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,要發(fā)言;另一種人隨意參加,坐后邊座位上,可以聽也可以發(fā)言。要先把會議的各個議程表發(fā)下去,這樣有利于隨意參加的人掌控時間,他一看:“嗯,這種議題我有興趣。”那么他就在那個時間進(jìn)來,這一議題完了,他就出去了。
建議二:誰主持。很多公司的會議都是總經(jīng)理主持,作為公司的高級主管,應(yīng)該多聽少講,不要什么會都做主持。
一個公司開會的時候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導(dǎo)言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀察員,可把這個定位為總經(jīng)理。這個會是指大會,如果是小會的話,那么經(jīng)理是觀察員,副理是主席,主任跟組長是導(dǎo)言人。如果是工廠,廠長是觀察員,副廠長是主席,導(dǎo)言人是車間主任。在這一體系里,真正最重要的人,應(yīng)該是導(dǎo)言人。
建議三:誰控制。三種人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,導(dǎo)言人是控制時間的,比如說今天下午公司開會,從兩點半開到四點,也就是90分鐘。那么就可以給每一個人20分鐘,四個議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀察員做結(jié)論。
建議四:誰先發(fā)言。“由下而上”和“由外而內(nèi)”可以鼓勵意見的表達(dá)。
建議五:誰負(fù)責(zé)和誰追蹤。我們公司規(guī)定,誰召集會議誰負(fù)責(zé)。
建議六:誰在浪費時間。開會為什么一開就是兩三個鐘頭?仔細(xì)研究一下就會發(fā)現(xiàn),原來是有人在浪費時間,資料不應(yīng)該在會場閱讀,而應(yīng)該在開會前發(fā)給并閱讀,一到會場就能直接討論和表決。
建議七:誰結(jié)論。開會開了半天沒有答案那開這個會有什么用?這叫做無能。沒有答案的會一個月內(nèi)就不要再開第二次了。
以上這七點,都跟總經(jīng)理有關(guān),總經(jīng)理如果有決心要改善這個會議,是不可能得不到改善的。
角度四:廣告。行銷學(xué)上有一句世界名言:“全世界的廣告至少有一半是無效的。”廣告并不見得能夠幫助我們的企業(yè),究根追底,你想要傳達(dá)的信息,消費者能否感受得到,這中間是一個溝通問題。
小結(jié)我們可用人體的三個器官來形象說明這三種不同的方向。
失敗和倒閉的公司,都一樣有總經(jīng)理,都一樣在用電腦,都一樣在開會,都一樣打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。
溝通技巧經(jīng)典案例2
案例:
如某物管人員小王,接到業(yè)主的投訴,稱他所在的居民樓,有人在樓梯拐角處放煤爐燒水,污染空氣,也影響過往通行。小王找到煤爐的主人李先生核實情況,請他遵守《業(yè)主規(guī)約》,不要為了自己方便,就將煤爐這樣的私人物品,放在公共的區(qū)域里,影響整體環(huán)境。李先生絲毫不理睬小王的話,還是將煤爐放在老地方,于是小王接連去了李先生家三次,苦口婆心地請李先生尊重相鄰業(yè)主的權(quán)益,可李先生非常固執(zhí),執(zhí)意要將煤爐放在那里。要先生不講理,可問題還是要解決,于是小王想到請李先生有交情的保潔員小胡出面,和李先生溝通,勸他把煤爐拎回家。然后小王又請李先生的母親幫忙做他的思想工作,李先生是孝子,又講兄弟義氣,經(jīng)過多方面努力,問題得以解決。多管齊下,是非常積極的溝通技巧,一條路走不通,想方設(shè)法從其他方面入手,尋求緩解人際矛盾的各種力量,共同解決糾紛,促進(jìn)小區(qū)和諧。
多管齊下
多管齊下,意思是指單憑一方或一己之力,很難解決問題,若匯聚各方力量、多人之力,問題就會迎刃而解。俗話說“一個好漢三個幫”,有時光靠物管人員的努力,并不能解決與業(yè)主的糾紛,需要借助社區(qū)、業(yè)委會、政府主管部門等第三方力量,共同協(xié)作,把問題解決。第三方相對物管人員和業(yè)主兩方,因為沒有利益沖突,所以更容易客觀看待事情,從中立的角度分折雙方的過錯得失,有利于公平、公正地解決問題。在實際溝通過程中,多管齊下不僅指借助第三方力量,還指靈活運用其他的力量,如業(yè)主家中明事理的家人,與業(yè)主相熟的其他物管人員等。
溝通技巧經(jīng)典案例篇3:同樣的事物,不同的理解
前些日子出差,客戶的公司門口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過一番討價還價,把小狗買了下來帶回家去。
晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條博美,她非常高興,馬上詢問狗是什么顏色,多大了,可愛嗎? 晚上,大姐打電話來詢問我最近的情況,小狗在我接電話的時候叫起來,大姐在電話里一聽到有狗在叫,就問是否很臟,咬人嗎?有沒有打預(yù)防針……
同樣是對于一條狗的理解,然而不同的人反映的確差別很大。二姐從小就喜歡狗,所以一聽到狗,在她的腦海中肯定會描繪出一幅一條可愛的小狗的影像。而大姐的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會給我們帶來什么麻煩,在腦海中也會浮現(xiàn)出一副“骯臟兇惡的狗”的影像。
案例點評:
看來,同樣的一件事物,不同的人對它的概念與理解的區(qū)別是非常大的。在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當(dāng)中也是同樣的。
當(dāng)你說出一句話來,你自己認(rèn)為可能已經(jīng)表達(dá)清楚了你的意思,但是不同的聽眾會有不同的反映,對其的理解可能是千差萬別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響我們溝通的效率與效果。
同樣的事物,不同的人就有不同的理解。在我們進(jìn)行溝通的時候,需要細(xì)心地去體會對方的感受,做到真正用“心”去溝通。
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