職場人必會的演講型PPT技巧
如何成為一個演講高手呢?首先要做好PPT，在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面是小編為大家收集關(guān)于職場人必會的演講型PPT技巧，歡迎借鑒參考。
一、先掌握演講者信息
無論是自己演講還是別人演講，制作幻燈片時，都需要了解演講者的兩點關(guān)鍵信息。
❶ 演講場景
職場有兩種最常見的場景。一是成果匯報，幻燈片類型為「工作型」。二是公共演講或戰(zhàn)略演講，幻燈片類型為「演講型」。
❷ 演講能力
需要注意的是，除了針對使用場景制作 PPT，還需要關(guān)注使用者本身的駕馭能力。
對演講能力強(qiáng)的人，結(jié)合 PPT，可以發(fā)揮最大的演講效果。但假如演講能力不佳，我們需要關(guān)注幾個可能出現(xiàn)的狀況和對策：
業(yè)務(wù)不熟，忘詞，怎么解決?
時間難控，超時，如何提醒?
互動差，冷場，有什么技巧解決?
二、讓內(nèi)容有序呈現(xiàn)
演講時，因為時間限制，需要在短時間向觀眾傳遞大量信息。
為了不讓觀眾產(chǎn)生信息混亂，在演講和呈現(xiàn)時，需要讓信息有序地進(jìn)行傳遞。
而演講型PPT最大的好處在于，可以配合演講者的節(jié)奏，逐步呈現(xiàn)。一方面給觀眾提供詞板，一方面襯托演講內(nèi)容。
比如說，在介紹下方公司獲獎榮譽歷史時，假如一次性呈現(xiàn)所有內(nèi)容，會讓觀眾應(yīng)接不暇。
在這里，為了讓信息有序的傳遞，可以添加動畫，配合演講進(jìn)度逐個出現(xiàn)。
當(dāng)然，假如信息量比較多且需要重點呈現(xiàn)。可以拆分多頁，頁面切換，逐頁呈現(xiàn)。
再比如，設(shè)定一個問題，逐步呈現(xiàn)可以給觀眾思考時間，再配合演講者呈現(xiàn)答案，揭開謎底。
三、關(guān)鍵觀點 / 結(jié)論單頁呈現(xiàn)
衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點來衡量。這時，我們可以另起一頁，單獨呈現(xiàn)核心觀點或結(jié)果，強(qiáng)化信息傳遞。
比如，在為同事培訓(xùn)時，一般會拋出一個問題，先思考，再解惑，最后用一頁幻燈片呈現(xiàn)引出的重要觀點。
值得注意的是，上方屬于多頁引導(dǎo)式呈現(xiàn)的結(jié)論，讓觀眾深入體驗，結(jié)論呈現(xiàn)頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。
但直接拋出一個觀點時，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎么辦?答案是元素襯托。我們常用數(shù)據(jù)表、場景圖、實體圖等關(guān)聯(lián)元素來襯托觀點。
比如下方這樣案例，單獨文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎(chǔ)上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗感，更能有效傳遞信息。
再比如，下方這個案例，展現(xiàn)公司的市場競爭力，如此單調(diào)的展示很難讓觀眾產(chǎn)生程度感。但此時加上數(shù)據(jù)表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進(jìn)行程度比對，以此提升體驗感。
當(dāng)然，更多時候，我們會使用實體渲染圖，來讓觀眾有直觀的體驗。
四、簡化過程，呈現(xiàn)成果
演講型幻燈片的特點是「傳達(dá)引導(dǎo)信息和結(jié)論」。因此，應(yīng)更關(guān)注合適的「關(guān)鍵信息」的呈現(xiàn)，在內(nèi)容的選用和呈現(xiàn)精簡上要特別注意。
比如說，下方這個案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這么制作，有什么問題呢?
這里有兩個致命問題：
❶ 內(nèi)容選用不當(dāng)。本頁案例更像是在講解海爾財務(wù)體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應(yīng)該選用變革后效果對比的內(nèi)容。
❷ 作為演講型幻燈片，顯然文字太多。
基于以上分析，可以用變革前后最為「關(guān)鍵」的業(yè)績規(guī)模和人員數(shù)量對比，進(jìn)行精簡化呈現(xiàn)。
五、統(tǒng)一風(fēng)格和樣式
在此處不作特別說明，相信大家都有統(tǒng)一共識。無論是任何場合的幻燈片，都應(yīng)注意這個問題，突顯專業(yè)程度。
這里值得提一下的是，統(tǒng)一的思路可以用在引導(dǎo)上。舉個例子，比如我培訓(xùn)排版四原則時，我前面的三個原則，統(tǒng)一使用「前后案例對比」，來論證每個原則。
在前面的鋪墊下，你猜我最后一個原則介紹，會不會依然使用「前后案例對比」的方式來論證?
答案是肯定的，因為前面已經(jīng)培養(yǎng)了你的思維走向，這即是一種思維引導(dǎo)的技巧。
演講型PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)是需要關(guān)注的重點，但在內(nèi)容的選擇上更是重中之重。
現(xiàn)在你對演講型 PPT 有更深入的了解了嗎?
附18個幫助你提高PPT演講的技巧
1)10-20-30原則
這是GuyKawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達(dá)給聽眾。
2)有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
3)放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗的演講者更容易在演講時像打機(jī)關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
4)眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定(注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服)。
5)用15個詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能，那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力，所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
6)20-20原則
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
7)不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講，可事實上卻常?；仡^看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容，從而對你的演講失去信心和興趣。
8)演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講，同時也幫助闡述觀點。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯(lián)系起來，從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
9)提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
10)不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
11)“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
12)吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕)，可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
13)提早到會場
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設(shè)備，確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
14)熟能生巧
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
15)避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數(shù)情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
16)當(dāng)你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當(dāng)你在傳達(dá)信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的，但是過度自信就會出問題了。
17)以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得，對聽眾來說，這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
18)樂在其中
將你的激情注入到演講中去，樂在其中。
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