打電話的禮儀是怎么樣的
電話是我們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚耐ㄓ嵐ぞ?,人人都會打電話,但是打電話時也是要講究禮儀的。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于打電話的禮儀,希望能夠幫到你哦!
關(guān)于打電話的禮儀
不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請記住第一句話應(yīng)該是“喂,您好”
假如你接到的是一個陌生的號碼,那么你應(yīng)該主動問一句“請問您找誰?”或者“請問您是哪里(哪位)”。而撥打電話的人,則應(yīng)該主動自保家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎”
在打電話的過程中,雙方應(yīng)全神貫注地聽或說,不要三心二意,比如手里在不停地轉(zhuǎn)筆發(fā)出啪啪聲,或者是不停地和旁邊的人說上幾句閑話,這都是很不禮貌的。如果是對方需要你做記錄或是查找物品資料的,就另當(dāng)別論
如果你是撥出電話的一方,倘若通話在毫無預(yù)示的前提下突然中斷,比如信號不好,或是手機沒電,那么你都應(yīng)該在處理完這些原因之后馬上再打回給對方,并說明理由,表示歉意
不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應(yīng)告知對方“不好意思,我現(xiàn)在有事,一會兒我給您打過去”,并且一定要說到做到,等到忙完回來,就要主動給對方致電
當(dāng)通話結(jié)束后,雙方應(yīng)互相說聲“再見”,并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷,以示尊重。
打電話禁忌用語
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行為在公司、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解,由于某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應(yīng)對電話,希望對方直截了當(dāng),別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過于粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什么話快說,老子沒空和你在電話里啰嗦!
有的人對這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說”,干脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等于白說,這種人懶得理他。
大家每個人都希望別人以禮相待,有誰愿意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,在接聽電話時,一定要注意應(yīng)有的禮貌。
打電話注意事項
在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應(yīng)遵循以下幾點原則:
1、不要在醫(yī)院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫(yī)院的電子設(shè)備。
2、打電話時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。
3、當(dāng)不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的電話號碼。