公司客戶接待禮儀
作為公司的員工,你知道自己要注意什么接待禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司客戶接待禮儀,希望可以幫助大家!
公司客戶接待禮儀
1、客戶進(jìn)入店內(nèi)時(shí),值班員工應(yīng)立即起身上前,作迎接手勢(shì),并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應(yīng)全體起立,按標(biāo)準(zhǔn)站姿站立向客戶行注目禮。
2、接待人員須將客戶引領(lǐng)至接待臺(tái)前,根據(jù)客戶人數(shù),擺放好座椅,請(qǐng)客戶就座??蛻艟妥?,接待人員方可入座。
3、客戶就座后,接待人員或其他員工應(yīng)在一分鐘內(nèi),為客戶奉上水杯(水不能過(guò)滿,以三分之二杯為宜;上水時(shí)要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前)。
4、談話開(kāi)始前,應(yīng)先行向客戶表示問(wèn)候,同時(shí)遞上名片,并客氣地詢問(wèn)客戶的稱呼(“您好,我是好旺角××店的×××。請(qǐng)問(wèn)貴姓?”)。若客戶有預(yù)約或直接提出找其他經(jīng)紀(jì)人(包括友店經(jīng)紀(jì)人),則負(fù)責(zé)接待的經(jīng)紀(jì)人應(yīng)幫助聯(lián)系客戶找的經(jīng)紀(jì)人,并負(fù)責(zé)安撫客戶等待,無(wú)償將客戶傳遞給該經(jīng)紀(jì)人;如沒(méi)有預(yù)約或無(wú)法判斷,則視為新客戶,正常接待。
5、接待時(shí),如遇客戶吸煙,應(yīng)立即準(zhǔn)備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替),并擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬煙。
客戶接待禮儀規(guī)范——電話禮儀
1、電話響起,應(yīng)立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如接聽(tīng)晚了,應(yīng)主動(dòng)致歉,致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。
2、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)首先問(wèn)候?qū)Ψ?,接著自?bào)公司、部門(“您好,好旺角××分店,×××為您服務(wù)”),然后再作詢問(wèn)或陳述。
3、通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,在電話中對(duì)客戶的詢問(wèn)、要求、解釋等須耐心傾聽(tīng),并做好記錄;未聽(tīng)清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方。
4、通話時(shí)不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對(duì)自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,讓其稍候,把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人,但轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要講給接聽(tīng)人。
5、給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)先行問(wèn)候,接著自報(bào)身份(“您好,我是好旺角×××,請(qǐng)問(wèn)×××在嗎?),然后再作詢問(wèn)或陳述。給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間,忌在早8點(diǎn)以前或晚9:00后打電話;若要在這段時(shí)間打電話,先給對(duì)方發(fā)條短信,征詢對(duì)方同意后才可打電話。
6、通話結(jié)束時(shí),與對(duì)方禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后,再放下話筒。
7、接聽(tīng)電話時(shí)腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸煙(公司禁止在工作時(shí)間、工作區(qū)域吃東西、吸煙);應(yīng)語(yǔ)氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態(tài)度輕傲;
8、如遇熟客,稱呼不得過(guò)于親昵,言辭不得造作;
9、如客戶所找同事不在,應(yīng)主動(dòng)替對(duì)方簡(jiǎn)單了解,做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)到本人或者提報(bào)給上級(jí),不得推卸責(zé)任,一句“她不在”、“不是我負(fù)責(zé)”、“不清楚”,便收線。