電話咨詢禮儀
在我們的電話禮儀中,有一個是電話咨詢,那么你知道是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話咨詢禮儀,希望可以幫助大家!
電話咨詢禮儀
*電話接聽
1.電話鈴響三聲之內(nèi)接聽最恰當(dāng)。
2拿起話筒時,應(yīng)先說敬語:「××學(xué)校,您好,我是×老師,很高興為您服務(wù)!」
3.如果是由他人轉(zhuǎn)接過來要找你的電話,接聽時應(yīng)先說:「
您好,我是某某老師?!?/p>
4.如讓對方等待,應(yīng)說:「對不起,讓您久等」,再說:「請講」,表示歡迎。
*轉(zhuǎn)接電話
1.代留言時「人」「事」「時」應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)。
2.轉(zhuǎn)接電話給他人之時,應(yīng)先將來電者的身份及已告知事項轉(zhuǎn)告接聽者,如對方未主動講出身份時,可先請教尊姓大名。如系對方撥錯號,應(yīng)婉言告知。
3.如對方所要找的人不在,應(yīng)用輕柔和緩的語氣告知對方:「某人目前暫時離開座位,請問是否需留話轉(zhuǎn)告」;不可粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。
*電話洽談事務(wù)
1.盡量不打斷對方的談話。
2.對方敘述時要適時響應(yīng),表示正在傾聽。
3.接聽電話態(tài)度需誠懇、真摯,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「對」「好」或「是」來表達并注意傾聽其陳述。雖然對方看不到你的表情,但絕對能從你的對應(yīng)中感覺出你的態(tài)度。
4.如未聽懂對方的意思,不要隨便作答,要再重新復(fù)述一遍對方的話,確認(rèn)對方的意思,是否跟自己認(rèn)知的意思相同。
轉(zhuǎn)接電話
1.代留言時「人」「事」「時」應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)。
2.轉(zhuǎn)接電話給他人之時,應(yīng)先將來電者的身份及已告知事項轉(zhuǎn)告接聽者,如對方未主動講出身份時,可先請教尊姓大名。如系對方撥錯號,應(yīng)婉言告知。
3.如對方所要找的人不在,應(yīng)用輕柔和緩的語氣告知對方:「某人目前暫時離開座位,請問是否需留話轉(zhuǎn)告」;不可粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。