高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度論文(2)
高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度論文篇2
論高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的規(guī)范
摘要:近些年來(lái),隨著我國(guó)高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校教育體制也進(jìn)行了深入的改革。這樣一來(lái),使得高校辦學(xué)自主權(quán)逐漸擴(kuò)大,高校經(jīng)費(fèi)渠道也由單一的財(cái)政撥款形式向多元化籌資形式轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),高校的經(jīng)費(fèi)支出形式也發(fā)生了變化,各項(xiàng)支出的復(fù)雜化趨勢(shì)使得高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。
因此,高等院校應(yīng)當(dāng)對(duì)其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行規(guī)范。本文對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度方面所存在的不足進(jìn)行了討論,并對(duì)規(guī)范高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度提出了一些建議及意見(jiàn),以提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 管理制度 規(guī)范
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度方面所存在的不足
(一)沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,而一些高等院校運(yùn)營(yíng)管理模式卻沒(méi)有與我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式接軌,仍然采用傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理模式,沒(méi)有根據(jù)新形勢(shì)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)。很多高校在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理上采取統(tǒng)一財(cái)務(wù)控制管理制度,缺乏主動(dòng)性。其認(rèn)為只要控制好資金的流動(dòng)情況就能圓滿地完成工作,并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行關(guān)注,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)于一些財(cái)務(wù)支出較為隨意。
(二)沒(méi)有建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
一些高等院校為了爭(zhēng)辦一流大學(xué)往往采用擴(kuò)大招生規(guī)模、提高自身硬件水平、加強(qiáng)科研投入的形式進(jìn)行學(xué)校綜合實(shí)力的提高。這樣做則需要大量的資金,銀行貸款則是高校獲取資金最有效的形式。但是很多高校沒(méi)有建立系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,忽略了貸款項(xiàng)目規(guī)模和自身償債能力,沒(méi)有做好事前預(yù)算、事中控制及事后決算等綜合工作。這樣一來(lái),嚴(yán)重影響了高校財(cái)務(wù)部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn),使學(xué)校背負(fù)著巨額本息。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍存在一定局限性
一些高校采取財(cái)務(wù)內(nèi)部分級(jí)管理控制的形式,致使其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍存在一定的局限性。高校財(cái)務(wù)處的主要工作是對(duì)其內(nèi)部日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,是學(xué)校的一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén),學(xué)校的各個(gè)下屬部門(mén)的財(cái)務(wù)工作則安排專(zhuān)職人員進(jìn)行詳細(xì)分管,各個(gè)部門(mén)自成體系。在日?;顒?dòng)中,很多活動(dòng)項(xiàng)目都不僅僅只由一個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理,而是由多個(gè)部門(mén)共同運(yùn)作,此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)核算以及活動(dòng)權(quán)責(zé)分配不明確等現(xiàn)象,影響高校財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部有效控制。
(四)監(jiān)督體系不完善
高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)其內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、專(zhuān)項(xiàng)資金及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的監(jiān)督以及控制工作。由于我國(guó)高校監(jiān)督體系不完善,審計(jì)部門(mén)在我國(guó)高校內(nèi)部主要是以輔助機(jī)構(gòu)的形式存在,作為財(cái)務(wù)部門(mén)的下屬單位,形式主義較強(qiáng),難以進(jìn)行事前和事中的監(jiān)督管理,不能對(duì)一些違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正。同時(shí),我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)主要是進(jìn)行財(cái)政經(jīng)費(fèi)審計(jì),無(wú)法對(duì)其他資金進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
二、對(duì)于規(guī)范高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度的一些建議
(一)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
要想規(guī)范高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制管理,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系非常重要。預(yù)算管理不僅能夠?qū)⒏咝=?jīng)濟(jì)活動(dòng)情況以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來(lái),而且還能夠通過(guò)一定的方式實(shí)現(xiàn)資源合理配置,使各項(xiàng)資金能夠得到更好的利用,提高學(xué)校的辦學(xué)效益。高??梢跃C合平衡校級(jí)收支情況,將專(zhuān)項(xiàng)投資、校級(jí)課題以及院系級(jí)活動(dòng)情況等收支進(jìn)行預(yù)算。在財(cái)務(wù)內(nèi)部統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)將資金進(jìn)行集中預(yù)算,撤銷(xiāo)各個(gè)部門(mén)的分管權(quán),使下屬部門(mén)僅擁有資金的使用權(quán)。與此同時(shí),高校應(yīng)當(dāng)建立一套專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),真實(shí)地對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)核算情況進(jìn)行反映,以加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通交流。
(二)完善高校學(xué)生收費(fèi)控制管理程序
我國(guó)高校的資金來(lái)源除了財(cái)政撥款以外,另一重要來(lái)源就是學(xué)費(fèi)收入。由于高等教育不是義務(wù)教育,謹(jǐn)遵成本分擔(dān)原則,高校學(xué)生作為高校教育的受益者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校支付相應(yīng)的教育費(fèi)用。但從目前實(shí)際形式來(lái)看,一些高校學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難等特殊原因拖欠學(xué)費(fèi)等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重地影響了學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展,同時(shí)對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展有百害而無(wú)一利。因此,完善高校學(xué)生收費(fèi)控制管理程序至關(guān)重要。首先,高校應(yīng)當(dāng)健全學(xué)生資助管理體系,采取獎(jiǎng)、助、貸、勤、補(bǔ)多種形式來(lái)對(duì)有困難的學(xué)生進(jìn)行幫助,建立學(xué)生誠(chéng)信檔案,有效地控制和管理學(xué)生貸款。
其次,加強(qiáng)相關(guān)職能部門(mén)的溝通交流。將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好收費(fèi)工作,準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)學(xué)生名單,并與學(xué)管部門(mén)進(jìn)行溝通交流,學(xué)管部門(mén)采取一定的措施對(duì)一些惡意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生給予相應(yīng)的處理,建立一套系統(tǒng)的欠費(fèi)收繳機(jī)制,從而保證經(jīng)費(fèi)能夠被有效利用。
(三)關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況
在對(duì)高校綜合實(shí)力進(jìn)行衡量時(shí)科研成果是其中一個(gè)非常重要因素。而高校進(jìn)行科研工作與其經(jīng)費(fèi)的劃撥情況息息相關(guān),有效使用科研經(jīng)費(fèi)不僅能夠提高該項(xiàng)目的成功機(jī)率,更能間接地提高國(guó)家整體科技發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,很多科研項(xiàng)目有待研究,高校應(yīng)當(dāng)積極建立健全內(nèi)部管理系統(tǒng)來(lái)關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況,加強(qiáng)項(xiàng)目課題組、科研管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)三者之間的溝通,使科研經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)情況準(zhǔn)確清晰地以明細(xì)賬的形式體現(xiàn)出來(lái),提高資金使用效率。
對(duì)于科研項(xiàng)目的不同課題組對(duì)其經(jīng)費(fèi)的來(lái)源分門(mén)別類(lèi),并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核預(yù)算,統(tǒng)一進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,充分利用審計(jì)職能,使審計(jì)職能實(shí)質(zhì)大于形式,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的流向??蒲胁块T(mén)根據(jù)課題組所上報(bào)的科研項(xiàng)目研究進(jìn)度情況進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的發(fā)放,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)加大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余的清查力度,對(duì)于一些經(jīng)費(fèi)結(jié)余可以采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的形式按一定比例褒獎(jiǎng)科研人員,以促進(jìn)科研人員對(duì)研究工作的積極性。同時(shí),也可以將經(jīng)費(fèi)結(jié)余用于一些新課題的開(kāi)發(fā)研究,以提高學(xué)校的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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