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財務管理軟件論文相關范文

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財務管理軟件論文相關范文

  近年來,財務管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮的作用日益突現(xiàn),廣泛的被應用于各行業(yè)中。下文是學習啦小編給大家搜集整理的關于財務管理軟件論文相關范文的內容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  財務管理軟件論文相關范文篇1

  淺談醫(yī)院財務管理軟件系統(tǒng)利弊

  [摘 要] 醫(yī)療機構會計電算化使會計業(yè)務的處理實現(xiàn)了流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指針,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。

  [關鍵詞] 醫(yī)療機構;會計電算化;財務管理;軟件

  隨著我國現(xiàn)代化進程的加快,近年來越來越多的醫(yī)療機構加入了信息化建設的潮流。醫(yī)療機構會計電算化使會計業(yè)務的處理實現(xiàn)了流程化、規(guī)范化,免去了許多手工重復勞動,不僅提高了工作效率,節(jié)省了人工成本,而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據(jù)指針,并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度?,F(xiàn)就以我院為例對財務管理軟件系統(tǒng)的利弊進行分析。

  1 我院財務管理軟件系統(tǒng)基本情況

  我院自1996年開始在財務管理中進行了會計軟件的應用,其間不斷進行升級換代,直至2010年9月形了現(xiàn)有的財務管理軟件系統(tǒng)。我院現(xiàn)用軟件主要有如下優(yōu)點:

  (1)我院財務管理軟件涵蓋全面,包含了我院財務系統(tǒng)的所有領域。目前的財務軟件系統(tǒng)包括門診收費子系統(tǒng),住院收費子系統(tǒng),醫(yī)保結算子系統(tǒng),總務會計子系統(tǒng),藥品會計子系統(tǒng),基建會計子系統(tǒng)以及財務科現(xiàn)用的仁壽會計專用軟件。

  (2)數(shù)據(jù)傳輸及時便于查詢。院相關領導和財務管理人員在授權范圍內可以隨時了解、查詢全院任一子系統(tǒng)任何時段的財務運行數(shù)據(jù)。為更好地提供財務分析決策提供準確的信息。

  (3)各個子系統(tǒng)程序設計切合實際,項目細化,便于操作,便于管理。門診子系統(tǒng)在設計時將所有業(yè)務進行細化管理,設計了公費醫(yī)療記賬、部門結算、優(yōu)待記賬等明細。除進行已收費項目常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計之外,對于往來賬項收入可進行分類統(tǒng)計,便于對外結算工作。住院收費處子系統(tǒng)可對于縣市及城區(qū)職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、合作醫(yī)療進行分地區(qū)、分類別核算。并與醫(yī)保子系統(tǒng)進行對接。醫(yī)保系統(tǒng)可利用住院子系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接對外進行結算。其他子系統(tǒng)也結合實際設定相應細化科目,方便了工作。

  (4)我院財務軟件結算系統(tǒng)還和秭歸、當陽、興山、夷陵等縣區(qū)進行醫(yī)保結算聯(lián)網(wǎng),不僅方便縣市病人就醫(yī),還為以后全省實行就醫(yī)“一卡通”奠定了基礎。

  2 醫(yī)院財務管理軟件運行過程中的薄弱環(huán)節(jié)

  (1)財務管理軟件的管理職能還需進一步加強。在醫(yī)院的財務工作中,賬務處理系統(tǒng)以輸入原始數(shù)據(jù)開始,經(jīng)過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,絕大部分只起到統(tǒng)計匯總的功能,未充分發(fā)揮“管理會計”的職能。

  (2)一般醫(yī)院財務管理軟件實際包括2個軟件,即基礎數(shù)據(jù)軟件(自行設計或購買)和財務作賬軟件(財政指定專用),它們是不同的應用軟件,目前尚未形成統(tǒng)一、通用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。用財務作賬軟件進行財務做賬時,不能直接從基礎數(shù)據(jù)軟件導入數(shù)據(jù),這種情況下,大量的財務分析工作以及錄入仍需要手工操作,費時費力。

  (3)會計信息嚴重失真。由于系統(tǒng)更換,數(shù)據(jù)在交換過程中,非電算化會計專業(yè)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導致會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被盜用或篡改。會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,當問題出現(xiàn)不利于追究責任。同時,由于審計取證難度大,同時加大了會計信息失真的風險。

  (4)會計操作人員缺少風險意識,許多單位也忽視安全防范教育。由于部分會計人員對計算機風險缺乏了解,在工作計算機上看電影、用U盤,使病毒侵襲造成計算機系統(tǒng)無法正常運行,當前網(wǎng)絡環(huán)境下,一臺計算機染上病毒,能夠導致網(wǎng)絡中其他計算機也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播,還可以通過網(wǎng)絡環(huán)境和電子郵件進行傳播,我院局網(wǎng)染上病毒,會影響系統(tǒng)的運行速度和數(shù)據(jù)的安全性。

  (5)網(wǎng)絡化程度有待提高,醫(yī)院局域網(wǎng)信息發(fā)布不多,很多事項仍采用傳統(tǒng)的紙質通知方式。目前部分醫(yī)院已實行用工號可查詢個人工資、獎金等相關信息和科研成果數(shù)據(jù),財務報賬網(wǎng)絡審批,相比之下大多數(shù)醫(yī)院在財務信息化方面還存在較大差距。

  3 對策探討

  (1)加強財務管理職能。實現(xiàn)財務管理工作現(xiàn)代化,不僅可以使財務人員從人工分析財務表向自動分析轉變,有利于將財務工作人員從“做賬”向“管賬”轉化,提高工作效益而且還可以幫助醫(yī)院管理層借助更加準確的財務指標做出正確決策,提高經(jīng)濟效益。

  (2)加強軟件的通用性。軟件設計者應將全院的財務數(shù)據(jù)模塊,一并融合到系統(tǒng)軟件中,引入各種控制機制,使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)。各種業(yè)務數(shù)據(jù)之間能相互銜接,相關數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗、備份。使各個財務部門都能使用統(tǒng)一準確無誤的財務數(shù)據(jù)。

  (3)為了會計核算數(shù)據(jù)安全保密,任何人不允許直接使用命令打開數(shù)據(jù)文件對數(shù)據(jù)操作,或使用工具軟件直接對會計軟件的文件進行操作,能夠自動進行數(shù)據(jù)備份,保存會計檔案數(shù)據(jù)以磁性記錄形式并進行加密存儲。同時在系統(tǒng)換代過程中應由審計部門加強對數(shù)據(jù)安全轉移的審計作用,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,給醫(yī)院造成不應有的損失。

  (4)加強對軟件操作人員的安全防范意識,對于計算機病毒應采用“防、查、殺”相結合的方式,堅決防止計算機病毒的傳播,同時禁止在工作中使用與工作無關的其他電子設備。

  (5)加強對醫(yī)院網(wǎng)絡化程度的提高,不僅可以在醫(yī)院局域網(wǎng)上發(fā)布各種信息,使職工可以了解醫(yī)院的院務和政策,還可以讓職工參與管理,提高數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性,節(jié)約中轉成本,實現(xiàn)無紙化辦公。

  21世紀是一個信息時代,我們應與時俱進,深刻認識計算機技術在醫(yī)院財務管理中存在的問題,采取有效措施逐步解決這些問題,建立更加高效、先進的財務管理系統(tǒng),更好地為醫(yī)院的財務管理服務,使之成為一流的財務管理模式。

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