財(cái)務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文(2)
財(cái)務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文
財(cái)務(wù)管理軟件論文相關(guān)范文篇2
淺析計(jì)算機(jī)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
【摘要】企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時地反映各方面的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。
【關(guān)鍵詞】軟件;財(cái)務(wù)管理;分析
為了確立競爭優(yōu)勢，各國企業(yè)更加關(guān)注進(jìn)入市場的時間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)的水平的運(yùn)營成本的降低，并且為適應(yīng)市場全球化要求，組織結(jié)構(gòu)和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時地反映各方面的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。與此同時重視利用先進(jìn)信息技術(shù)的促進(jìn)作用，以求更有效地支持新的供應(yīng)鏈和戰(zhàn)略決策。
1 財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中的作用
1.1 提高了企事業(yè)單位在市場的競爭力
企事業(yè)單位的管理人員通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況，及時了解國內(nèi)甚至世界各地的市場行情。這樣，管理人員可以及時把握市場商機(jī)，進(jìn)行正確的決策，把握投資的時機(jī)，對經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整、及時了解市場的動態(tài)以及人才的流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如公司在運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件后，財(cái)務(wù)部門能夠及時準(zhǔn)確的給公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司運(yùn)營報表，控制好各個環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，提高了企業(yè)競爭力。
1.2 有利于提高企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率
財(cái)務(wù)軟件依托計(jì)算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息的提供更加及時。同時財(cái)務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密。大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會計(jì)核算，自動產(chǎn)生各種會計(jì)報表和分析報表，使得財(cái)務(wù)處理的差錯率和財(cái)務(wù)會計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強(qiáng)。
1.3 促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高，財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的水平也會進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)的來源，格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實(shí)問題。同時財(cái)務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和外部會計(jì)師的審計(jì)工作創(chuàng)造了良好的條件。
2 新時期下企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對財(cái)務(wù)軟件的要求
財(cái)務(wù)軟件從早期的財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化發(fā)展到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而發(fā)展到財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對財(cái)務(wù)作簡單的計(jì)算機(jī)模擬。我們認(rèn)為，今后的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下三個方面的需求：首先，繼續(xù)融入管理思想，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心，對企業(yè)應(yīng)收款的實(shí)時跟蹤和反映;其次，關(guān)注資金平衡的預(yù)測企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，而財(cái)務(wù)管理又以資金平衡為核心，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的依據(jù);最后，實(shí)時跟蹤企業(yè)運(yùn)作中的一些重要指標(biāo)，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)可能各不相同，財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)能提供跟蹤不同指標(biāo)的功能。
3 促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的措施
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產(chǎn)業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)以下幾個方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發(fā)展。
3.1 注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)
管理型財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展，對軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計(jì)算機(jī)又要精通業(yè)務(wù)及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務(wù)處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)。因?yàn)楣芾碥浖粦?yīng)象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應(yīng)在手工處理的方式上，根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能和工作處理模式，并依據(jù)當(dāng)前的管理模式和經(jīng)濟(jì)形式，設(shè)計(jì)出真正適合用戶單位需要，并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的管理型財(cái)務(wù)軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財(cái)務(wù)方面的知識、懂企業(yè)管理、精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的高級復(fù)合人才是開發(fā)管理財(cái)務(wù)軟件的重要保證。同時開發(fā)隊(duì)伍應(yīng)該穩(wěn)定，使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。
3.2 促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與管理應(yīng)用技術(shù)走向一體化
這種一體化要求一個真正財(cái)務(wù)軟件的使用人員不僅是操作者，也應(yīng)當(dāng)是一個分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來，也能對該財(cái)務(wù)軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進(jìn)行及時地拓展性和科學(xué)性的處理。這當(dāng)然要求使用者具有較高的計(jì)算機(jī)技能和業(yè)務(wù)水平。相信隨著信息化時代的到來，這種能力相信會被越來越多的財(cái)務(wù)人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在整個管理信息系統(tǒng)中的重要作用。
3.3 推進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的一體化
在信息化建設(shè)過程中，企事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，積極引進(jìn)運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和教據(jù)共享。保障預(yù)算，結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進(jìn)的新財(cái)務(wù)軟件中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)的記錄必須是同步的。當(dāng)購銷業(yè)務(wù)發(fā)生時，數(shù)據(jù)能自動傳到相關(guān)部門和崗位，財(cái)務(wù)部門和相關(guān)供應(yīng)鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷帳目，財(cái)務(wù)部門自動形成結(jié)算流程，客戶可以直接到財(cái)務(wù)部門結(jié)算貸款，以及生成往來明細(xì)賬等。由于數(shù)據(jù)的自動傳遞，財(cái)務(wù)部門不需要與業(yè)務(wù)部門聯(lián)絡(luò)，就可以在第一時間獲悉全部業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動化的雛形。
總之，面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力，還是發(fā)展自身實(shí)力自行開發(fā)，都必須盡快提高財(cái)務(wù)軟件的使用和信息化的應(yīng)用水平和能力，充分發(fā)揮信息的杠桿效應(yīng)。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐光華.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].清華大學(xué)出版社，2006.
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