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大學本科圖書館方面的畢業(yè)論文(2)

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大學本科圖書館方面的畢業(yè)論文

  大學本科圖書館方面的畢業(yè)論文篇2

  淺析政府采購對圖書館業(yè)務的影響及對策

  以圖書館的角度來看,政府采購是能夠推動圖書行業(yè)進步的方式,也是能夠推動圖書館藏書資源和諧共進的手段,同樣是建立地區(qū)性藏書資源共享的模式,其對圖書館業(yè)務造成的影響同樣是各種角度的,怎樣消除政府采購對圖書館業(yè)務產(chǎn)生的不良影響是當前人們主要面臨的問題。

  一、政府采購對圖書館業(yè)務造成的影響

  1.訂購模式的改變

  政府采購之前,大部分圖書館藏書資料的采訪均基于該圖書館的規(guī)劃自主進行,應用原有采購方式,圖書館針對書籍出版商的選取具備自主決定權;但政府采購的方式中,管理圖書采購的有關機構優(yōu)先對書籍出版社商實行篩選,制定準入標準規(guī)定,此舉為圖書館選取信譽較好的出版社商實行了保障;另外,因政府機構選用的出版商存在期限,通常屬于短期,且并不連續(xù),該形式直接影響了原有的長期采購模式的圖書館業(yè)務,為符合適政府采購的改變,許多圖書館不得不舍棄傳統(tǒng)長期采購模式,轉為短期和現(xiàn)場采購的模式。

  2.采購時間變長

  政府采購和原有圖書館自行采購模式比較,花費的采購時間更長,總體采購時間通常需具備必要的采購流程,其流程花費時間較多,但當前圖書市場的價格在此階段并非毫無改變,實行采購流程的這個時期,部分圖書的儲備有很大幾率發(fā)生無法達到采購訂單要求的數(shù)量,造成采購單的滿足情況不佳,不能保證讀者第一時間閱讀新書和好書的要求,相關采購人員為消除此情況導致的問題,只能不再使用精選的采購模式,實行迅速的粗選模式,此種情況對選購的品質造成了不良影響。

  3.提升圖書資源科學配置的難度

  由于圖書館的圖書資源配置需求藏書相對更廣泛,所有出版商均對發(fā)行圖書的范疇與發(fā)行重點設定了不同標準,此類出版商的各種圖書,均可能變?yōu)閳D書館內藏書,但政府采購模式應用招標投標,首先提供給出版商公平公正競爭,其次,出版商為能夠中標通常應用減價的市場競爭方式。此舉造成了以下兩種情況的出現(xiàn):(1)中標的出版商數(shù)目較少,因此其供應的圖書種類和數(shù)量都存在局限性,無法切實符合圖書館的標準要求。(2)出版商采用減價方式中標,則有很大幾率對發(fā)行圖書的品質造成影響。

  4.圖書館工作人員工作量提升

  政府采購模式通常需要??顚S?,出版商回扣的資金依然需用于采購,所以相同的采購經(jīng)費通常比之前傳統(tǒng)模式采購得多,這種形式對提高圖書館藏書量有利,可同時也提升了圖書館工作人員工作負擔。另外,因政府采購時間較長且靈敏性低下,采購的圖書運輸至圖書館的時間和現(xiàn)場采購相比有所增加,會造成之前的編排未結束,新采購的圖書就到來的情況,為盡可能做完圖書編排,工作人員只能加班工作,必定提升了工作人員的工作量。

  5.出版商的編目數(shù)據(jù)信息不準確

  從編排的圖書信息統(tǒng)計與相關數(shù)據(jù)品質方面得出,大約十分之一到五分之一的圖書編目數(shù)據(jù)信息存在問題。此種情況通常因出版商提供的編目數(shù)據(jù)大多數(shù)都出自當做參考數(shù)據(jù)來源的在版編目信息,但圖書第二次出版編目信息在劃分方面的錯誤信息被出版商借鑒。而出版商在編寫801字段著錄過程中,未切實填寫出版商代碼,導致編目人員不能迅速分辨編目信息出自采編階段或出自出版商,則要工作人員從網(wǎng)絡尋找相關數(shù)據(jù)實行比較再進行辨別,必定要花費更多時間,對編排工作進度造成影響。

  二、解決政府采購對圖書館業(yè)務不良影響的對策

  1.完善政府采購相關法規(guī),設立且遵循有關規(guī)定

  因政府采購具備其特殊性的特征,因此,需完善政府采購的法規(guī),利用有關法規(guī),政府采購過程和方式都要具備規(guī)范性,出版商和采購人員的行為也會受到切實制約,政府采購資金的應用會越來越透明,圖書資源品質同時會獲得實時監(jiān)管。有關法規(guī)的規(guī)定中,圖書館也需根基于自身藏書資源的現(xiàn)實狀況,于實踐過程中持續(xù)積累經(jīng)驗,建立以政府采購方式為基礎的,符合本身進步的采購體系。在學習實踐中開拓創(chuàng)新,一些圖書館以本身特點為前提,已經(jīng)制定了該采購方式中的體系,切實保障圖書采購和圖書編排信息總體品質。

  2.強化供應商的招標和投標的監(jiān)管工作

  因當前招標投標體系并不完善,出版商通常應用減價方式進行競爭,此舉為政府采購方式中最常見的情況,且其中隱含的問題呈連鎖反應。出版商不遵守市場競爭規(guī)則,投標過程中,以極低的價格競爭,對圖書行業(yè)市場競爭的秩序產(chǎn)生影響。若長時間不采取應對措施,必定對我國圖書行業(yè)造成嚴重的負面作用。許多圖書內容豐富且品質優(yōu)秀的圖書不僅不能得到應有的報酬,還不能進入圖書館藏書系統(tǒng),也會降低出版商的熱情,對我國圖書行業(yè)進步產(chǎn)生制約。所以,進行招標階段,不可只求當前利潤,需有長遠眼光,不可只以價格為主,需嚴格圖書品質審查,且總體考慮出版商的供應圖書途徑、編目能力以及售后等各個方面。

  3.圖書采編需有高效可行的計劃

  因政府采購花費時間更長,設立切實有效的圖書采編計劃是實現(xiàn)采購工作的關鍵組成部分,工作人員要基于現(xiàn)實狀況,事先制定采購資金和成本預算以及招投標規(guī)劃,對于文獻采購分批的特征,科學使用采購經(jīng)費,預先留出一些采購經(jīng)費以采購出版商不能提供的特殊圖書。相關圖書編排工作要在新圖書到達前基于采購規(guī)劃,評估工作量,科學安排編排工作與人員分配。與此同時,根據(jù)圖書特征各異,分配編目次序。總而言之,需從現(xiàn)實工作中強化思考,歸納采購經(jīng)驗和原理,設立科學的規(guī)劃且順利貫徹進行。

  4.推動政府采購的網(wǎng)絡信息化進程

  由于計算機網(wǎng)絡技術具備優(yōu)秀的共享能力和管理能力,對政府采購的透明性有利,還能確保信息資源可以切實有效的應用,所以政府采購逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化是此后圖書館采購工作主要努力的方向。當前多個學科的專業(yè)人員構成的數(shù)據(jù)庫已建立,該專家?guī)煸谡袠穗A段,對相關專家隨機選擇,由專家對政府采購進行指示工作。還需設立有關圖書館專業(yè)的專業(yè)人員構成的數(shù)據(jù)庫,以圖書館的角度對采購工作提出有針對和建設性的專業(yè)建議;并設立全國性的政府采購網(wǎng)絡信息平臺,將出版社,供應商以及圖書館互相聯(lián)系,這樣圖書資源就能快捷有效地在其中進行傳遞,供求數(shù)據(jù)信息更加準確,提升圖書館采購編目的工作成效,對圖書行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有利。

  總結

  確保政府采購為圖書館業(yè)務更好的服務,不僅是圖書館業(yè)務的需求目標,還是政府機構的最初愿望。人們要更切實意識到圖書屬于特別的精神產(chǎn)品,需設立與其適應的采購模式,除非切實分析出政府采購對圖書館業(yè)務造成的影響,并找到且應用解決這種模式對圖書館業(yè)務造成不良影響的對策,以推動圖書館業(yè)務跟上時代的步伐,確保圖書行業(yè)的長遠進步。

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