圖書(shū)館管理員論文

　　圖書(shū)館管理員論文篇2

　　淺談圖書(shū)館管理員對(duì)圖書(shū)的管理流程

　　摘 要 閱覽室是讀書(shū)的圣地，是求知的搖籃，是文明的場(chǎng)所，應(yīng)時(shí)刻保持安靜、整潔、美觀。管理員是閱覽室管理的責(zé)任人，有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護(hù)，制止不良行為，管理員要率先垂范、言傳身教。圖書(shū)館的工作流程簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“采、分、編、流”，一般讀者能接觸到的就是流通領(lǐng)域了。采就是買(mǎi)書(shū)，如何利用有限的經(jīng)費(fèi)買(mǎi)到有用的，有價(jià)值的書(shū);分就是分類(lèi)，根據(jù)書(shū)的內(nèi)容對(duì)書(shū)進(jìn)行分類(lèi);編就是編目，浩瀚的書(shū)海重如何找到自己想找的那一本，編目的作用就是將書(shū)得基本信息摘錄下來(lái);流就是流通了，從書(shū)開(kāi)始上架，到經(jīng)過(guò)一個(gè)個(gè)讀者的手，再回到圖書(shū)館。

　　關(guān)鍵詞 圖書(shū)館 管理制度 制度建設(shè)

　　圖書(shū)館管理的一個(gè)重要內(nèi)容是對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的管理，主要包括部門(mén)的劃分和設(shè)立，各部門(mén)關(guān)系的確定，職能、職權(quán)和業(yè)務(wù)工作的分工，人員編制、技術(shù)力量的配備與協(xié)調(diào)等。機(jī)構(gòu)設(shè)置的目標(biāo)是提高工作效率，最精簡(jiǎn)的、職責(zé)分明的、合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置可以使圖書(shū)館成為一個(gè)有機(jī)的整體，更有效地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。圖書(shū)館的組織機(jī)構(gòu)由業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和行政機(jī)構(gòu)兩大部分構(gòu)成：業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)主要執(zhí)行文獻(xiàn)的選擇、收集、加工、整理、存儲(chǔ)、提供使用等職能;行政機(jī)構(gòu)主要是為圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作提供條件，支持和保證業(yè)務(wù)工作的完成，負(fù)責(zé)秘書(shū)、外事、公共關(guān)系、人事、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、物資供應(yīng)、醫(yī)療衛(wèi)生、行政管理等工作。

　　閱覽室是讀書(shū)的圣地，是求知的搖籃，是文明的場(chǎng)所，應(yīng)時(shí)刻保持安靜、整潔、美觀。大家進(jìn)入閱覽室閱讀書(shū)刊要遵守管理制度，尊重并支持管理員的工作。借閱書(shū)刊憑借書(shū)證學(xué)生證，每人每次限借一本，報(bào)刊閱讀限于閱覽室內(nèi)，不得帶出。閱讀完畢，按管理員要求，歸還到位，并當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)回借書(shū)證或?qū)W生證。確因重要資料復(fù)印需要帶出報(bào)刊者，應(yīng)與管理員協(xié)商，交納押金后辦理借出手續(xù)，且必須在一天內(nèi)歸還。

　　保持閱覽室安靜，不得大聲談笑、喧嘩;不能使用外音播放器;移動(dòng)電話(huà)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)到室外;搬動(dòng)桌椅避免發(fā)出噪音，不得在閱覽室吃零食，不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。愛(ài)護(hù)報(bào)刊及設(shè)施。避免茶水、飲料等污損報(bào)刊，污染環(huán)境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。閱覽室是集體學(xué)習(xí)場(chǎng)所，提倡文明閱讀。應(yīng)保持言行及穿著大方、得體、文雅。對(duì)不慎損壞的報(bào)刊和設(shè)施要勇于承擔(dān)過(guò)失責(zé)任，主動(dòng)征詢(xún)管理員意見(jiàn)，按相關(guān)規(guī)定予以賠償。對(duì)管理員工作有意見(jiàn)可以以適當(dāng)方式提出，也可以將書(shū)面意見(jiàn)投入“意見(jiàn)箱”。

　　管理員是閱覽室管理的責(zé)任人，有權(quán)利和義務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)刊、設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護(hù)，制止不良行為，管理員要率先垂范、言傳身教。管理員要按時(shí)上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務(wù)，更不應(yīng)擅自離開(kāi)工作崗位。管理員要嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)刊入室和借閱手續(xù)，并認(rèn)真檢查每份回收?qǐng)?bào)刊是否有污損，對(duì)丟失、損壞的報(bào)刊，若不能查明責(zé)任人的，應(yīng)由管理員負(fù)責(zé)賠償。管理員要負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生保潔和每周一次衛(wèi)生大掃除，管理員要負(fù)責(zé)閱覽室設(shè)施保管，凡被損壞的，要及時(shí)追查責(zé)任人，并報(bào)告修復(fù)。

　　管理員要做好財(cái)物管理工作，防火防盜。下班時(shí)關(guān)窗、關(guān)燈(電扇)、鎖門(mén)。管理員應(yīng)及時(shí)將新報(bào)刊上架，并收存過(guò)期報(bào)刊。年度結(jié)束，分類(lèi)整理報(bào)刊、列出清單，經(jīng)采編室負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收后入過(guò)期書(shū)刊室。圖書(shū)館文員一般會(huì)在自己的職位上做很長(zhǎng)時(shí)間，也可以在有一定的工作經(jīng)驗(yàn)以后轉(zhuǎn)去其它的機(jī)構(gòu)擔(dān)任文員，但總的來(lái)說(shuō)，文員的晉升還是比較緩慢的，一些優(yōu)秀的文員會(huì)晉升為機(jī)構(gòu)的辦公室主任，負(fù)責(zé)常規(guī)事務(wù)的管理。

　　圖書(shū)館文員不需要有太高的學(xué)歷，文科或秘書(shū)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的大專(zhuān)或職業(yè)高中畢業(yè)生都可以擔(dān)任圖書(shū)館文員的職位。在學(xué)校學(xué)習(xí)期間，他們會(huì)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、財(cái)會(huì)、商業(yè)和秘書(shū)相關(guān)的課程。因?yàn)榻?jīng)常要與辦公室其它工作人員溝通或做報(bào)告，文員必須要有很強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力。在借書(shū)處借給并且收集書(shū)，期刊，錄像帶和其他料。在計(jì)算機(jī)上進(jìn)入并且不斷改進(jìn)贊助人的記錄。處理包括書(shū)，視聽(tīng)的材料和計(jì)算機(jī)軟件的新材料。根據(jù)規(guī)定的程序和其他項(xiàng)目和返回給架子，文件的他們，或者另一個(gè)指定存儲(chǔ)區(qū)。

　　“圖書(shū)館管理員”這個(gè)概念如果要進(jìn)行細(xì)分的話(huà)，會(huì)分出很多種類(lèi)：圖書(shū)采購(gòu)、圖書(shū)分類(lèi)編目、用戶(hù)咨詢(xún)……這幾類(lèi)圖書(shū)館員一般讀者很少接觸到，讀者接觸最多的就是圖書(shū)館前臺(tái)負(fù)責(zé)借書(shū)還書(shū)的館員、書(shū)庫(kù)里負(fù)責(zé)圖書(shū)上架、為讀者提供幫助的館員。所以不同的圖書(shū)館員，工作是不一樣的。對(duì)于負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)的館員來(lái)說(shuō)，主要的工作就是所謂的買(mǎi)書(shū)?？此坪芎?jiǎn)單的工作，其實(shí)也有很多東西要注意。要買(mǎi)什么書(shū)?有多少預(yù)算?去哪買(mǎi)?買(mǎi)來(lái)之后怎么辦?這一系列的問(wèn)題，跟圖書(shū)館的類(lèi)型和定位有關(guān)，跟圖書(shū)館每年的經(jīng)費(fèi)有關(guān)，跟圖書(shū)館指定的采購(gòu)政策有關(guān)。不是說(shuō)想買(mǎi)什么書(shū)，市面上什么書(shū)流行，就能買(mǎi)的。

　　圖書(shū)編目，可以說(shuō)就是在圖書(shū)采購(gòu)到館之后要做的工作，這一流程是圖書(shū)館工作中最重要的一環(huán)。買(mǎi)來(lái)的書(shū)，首先要進(jìn)行登記，一是檢查所購(gòu)買(mǎi)的書(shū)是否有缺漏;二是當(dāng)今圖書(shū)館管理數(shù)字化的需要?，F(xiàn)在圖書(shū)館都會(huì)配備一套圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，門(mén)禁、圖書(shū)檢索、借還圖書(shū)都是通過(guò)這套系統(tǒng)的。所以新到的書(shū)，也必須經(jīng)過(guò)這么一套系統(tǒng)。至于編目，就是給每本圖書(shū)做分類(lèi)，給一個(gè)分類(lèi)號(hào);在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中將這些分類(lèi)信息以及條形碼信息輸入。之后還要在書(shū)中加磁條等等。只有經(jīng)過(guò)這些工作，一本書(shū)才有資格入庫(kù)。經(jīng)過(guò)了編目和相關(guān)的處理之后，一本書(shū)就可以入庫(kù)了，入庫(kù)就是要將書(shū)進(jìn)行上架，這一部分工作也有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館員負(fù)責(zé)，當(dāng)然也可以交給一些圖書(shū)館義工和志愿者。上架是一件苦力活，你需要很認(rèn)真，要把書(shū)根據(jù)分類(lèi)號(hào)放到合適的架位上，否則讀者可能就找不著這本書(shū)了。

　　圖書(shū)館應(yīng)該提供專(zhuān)題信息服務(wù)，這是出于圖書(shū)館的服務(wù)理念，方便用戶(hù)使用這樣一個(gè)觀念;并且圖書(shū)館本身?yè)碛械馁Y源很大一部分是分散的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)整合的，這樣就需要圖書(shū)館將這些資源整合起來(lái)加以利用。圖書(shū)館服務(wù)應(yīng)當(dāng)是有償?shù)??；趫D書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的專(zhuān)題信息服務(wù)不是圖書(shū)館本身?yè)碛械馁Y源，而是凝聚了圖書(shū)館工作人員的勞動(dòng)，這種勞動(dòng)當(dāng)然應(yīng)該是有償?shù)?。?dāng)然這種有償是相對(duì)的，與圖書(shū)館工作人員付出的勞動(dòng)是成正比的。 　　至于用戶(hù)咨詢(xún)，主要就是幫助讀者解決一些使用圖書(shū)館的問(wèn)題，有的圖書(shū)館也有線上咨詢(xún)系統(tǒng)，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館員在上面為用戶(hù)答疑。借還圖書(shū)就不用說(shuō)了，一般被成為“刷書(shū)”。一般的讀者都能接觸的到，很簡(jiǎn)單，但需要很認(rèn)真才行。這些圖書(shū)館員也是圖書(shū)館對(duì)外的窗口，是與用戶(hù)接觸最多的圖書(shū)館員，因此他們的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量往往對(duì)用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的滿(mǎn)意度會(huì)產(chǎn)生很大的影響，很多讀者抱怨的那些圖書(shū)館員往往也就這類(lèi)圖書(shū)館員。

　　在當(dāng)今社會(huì)的圖書(shū)館體系中，有很多類(lèi)型和分工的圖書(shū)館。如國(guó)家圖書(shū)館、各類(lèi)高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館以及科研系統(tǒng)圖書(shū)館。不同類(lèi)型的圖書(shū)館，其服務(wù)對(duì)象和工作側(cè)重都有所不同。圖書(shū)館是一個(gè)社會(huì)有機(jī)體。作為一個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)，一個(gè)企業(yè)單位應(yīng)該有的部門(mén)它都有。于是，在圖書(shū)館工作的工作人員也有著形形色色的分工。當(dāng)然，除了人事、財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)外，最多的就是各種根植于圖書(shū)館業(yè)務(wù)的圖書(shū)館員了。

　　圖書(shū)館作為社會(huì)文化的保存和傳播機(jī)構(gòu)，各種社會(huì)記憶以紙本或者電子的方式進(jìn)入圖書(shū)館并加以組織從而得以對(duì)外借閱、服務(wù)，這就是一個(gè)圖書(shū)館資源的采購(gòu)、編目、上架、流通、服務(wù)的過(guò)程。這是一個(gè)系統(tǒng)的流程，各個(gè)環(huán)節(jié)都必須有人做。而在一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的圖書(shū)館，除了資源的提供，其更加側(cè)重的是各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)的提供，進(jìn)而為讀者的學(xué)術(shù)研究等提供文獻(xiàn)的綜述和研究支持，這部分應(yīng)該算是圖書(shū)館所能提供的服務(wù)的集大成者。

　　圖書(shū)館的工作流程簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是“采、分、編、典、流”，一般讀者能接觸到的就是流通領(lǐng)域了，采，就是買(mǎi)書(shū)，如何利用有限的經(jīng)費(fèi)買(mǎi)到有用的，有價(jià)值的書(shū);分，分類(lèi)，根據(jù)《中圖法》，書(shū)得內(nèi)容對(duì)書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，成品就是我們看到的索書(shū)號(hào);編，編目，浩瀚的書(shū)海重如何找到自己想找的那一本，編目的作用就是將書(shū)得基本信息摘錄下來(lái);典藏，我也不知道是什么了;流，就是流通了，從書(shū)開(kāi)始上架，到經(jīng)過(guò)一個(gè)個(gè)讀者的手，再回到圖書(shū)館。

　　圖書(shū)館是為讀者服務(wù)的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，所以圖書(shū)館管理員有公務(wù)員的性質(zhì)。采編部，顧名思意是采購(gòu)和編目工作的部門(mén)。主要是負(fù)責(zé)制訂圖書(shū)館館藏建設(shè)體系發(fā)展規(guī)劃及文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作;對(duì)已購(gòu)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類(lèi)、著錄、編目、校審、加工及書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè);負(fù)責(zé)文獻(xiàn)編目中心的日常管理等。

　　總之，“采、編、分、典、流”都是圖書(shū)館的基礎(chǔ)且必須的工作，其中采訪圖書(shū)、圖書(shū)編目?jī)身?xiàng)工作的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。在這之外還有很多工作要做，比如科技查新、信息素養(yǎng)教育、閱讀推廣，如果在學(xué)術(shù)型圖書(shū)館還有學(xué)科服務(wù)(有專(zhuān)業(yè)學(xué)科背景的圖書(shū)館員向相關(guān)專(zhuān)業(yè)的研究人員介紹信息檢索技巧或參與專(zhuān)業(yè)研究)等，所以圖書(shū)館員和圖書(shū)管理員不是一個(gè)概念。如果要從事圖書(shū)館的工作，除了上面的專(zhuān)業(yè)館員以外，還需要IT技術(shù)人員、管理人員等，而且不同類(lèi)型的圖書(shū)館服務(wù)人群不同，比如公共館面向社會(huì)、高校館面向師生、兒童館針對(duì)小孩子，所以其建設(shè)方式、服務(wù)方式不同，對(duì)館員的要求也會(huì)有所差別。