會計電算化方面論文投稿
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隨著會計電算化的普及應(yīng)用,會計電算化對于保證企業(yè)會計核算工作有序進行以及促進企業(yè)健康發(fā)展都是有著重要的意義的。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化方面論文投稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
會計電算化方面論文投稿篇1
淺議企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響
一、企業(yè)信息化的基本思想
企業(yè)信息化的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點,以財務(wù)成本控制為目標(biāo),通過精心設(shè)計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。企業(yè)信息化的基本思想是:
1.以業(yè)務(wù)流程重組(BPR)為先導(dǎo)。
傳統(tǒng)商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)多按職能部門進行具體業(yè)務(wù)的運作與考核。按專業(yè)職能分別執(zhí)行任務(wù),各自處理信息,阻隔了各部門間的信息交流與信息共享,也降低了具體業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的運行效率。ERP要求企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、決策等不同部門的工作進行有效整合,依物流、資金流設(shè)計具體業(yè)務(wù)流程,及時匯總整理每天的營運資料,實時跟蹤生產(chǎn)過程,處理生產(chǎn)中的動態(tài)信息,從而實現(xiàn)JIT管理和全面質(zhì)量控制,變“結(jié)果管理”為“過程管理”。因此,實施ERP首先要進行業(yè)務(wù)流程重組。
2.以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點。
ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍,它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成一個完整的供應(yīng)鏈,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理。供應(yīng)鏈跨越了部門與企業(yè),形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程,包括原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷商、零售商和最終用戶。SCM從整個市場競爭與社會需求出發(fā),實現(xiàn)了社會資源的重組與業(yè)務(wù)的重組,大大改善了社會經(jīng)濟活動中物流與信息流運轉(zhuǎn)的效率和有效性,減少了浪費,避免了延誤。
3.以客戶關(guān)系管理(CRM)為中心。
在以客戶為中心的市場經(jīng)濟時代,企業(yè)關(guān)注的焦點逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到關(guān)注客戶上來,尤其是在銷售、市場營銷、客戶服務(wù)和支持等與客戶直接打交道的前臺領(lǐng)域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶為中心的資源,并將這些資源集中應(yīng)用于現(xiàn)有客戶和潛在客戶身上。其目標(biāo)是通過縮短銷售周期和降低銷售成本,通過尋求擴展業(yè)務(wù)所需的新市場和新渠道,并通過改進客戶價值、客戶滿意度、盈利能力以及客戶的忠誠度等方面來改善企業(yè)的管理。
4.全面整合企業(yè)內(nèi)外部資源。
ERP旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)管理模式的調(diào)整以及為企業(yè)提供電子商務(wù)解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式(動態(tài)聯(lián)盟)、企業(yè)管理方式(以團隊為核心的扁平化組織結(jié)構(gòu)方式)和工作方式(并行工作和協(xié)同工作),通過計算機網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動涉及的職能機構(gòu)集成起來,完成信息流、物流和價值流的有效轉(zhuǎn)移和優(yōu)化。
二、企業(yè)信息化的一般模式
企業(yè)信息化無固定模式,一個典型企業(yè)的信息化方案應(yīng)包括前臺的電子商務(wù)應(yīng)用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統(tǒng)。
1.前臺:建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺。
(1)建立基礎(chǔ)電子商務(wù)平臺?；A(chǔ)電子商務(wù)平臺包括企業(yè)的主頁、企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的介紹等。
(2)建立電子商務(wù)應(yīng)用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務(wù)應(yīng)用模式。一是賣方解決方案:生產(chǎn)供應(yīng)商提供基于銷售的門戶站點,眾多的買方可以到賣方的網(wǎng)站上進行采購。二是買方解決方案:采購商建立自己的采購站點,為眾多的供應(yīng)商提供網(wǎng)上供貨的機會。三是第三方交易平臺模式:在網(wǎng)上以中介形式將供應(yīng)商和采購商聯(lián)系起來,通過向客戶提供會員服務(wù)收取月租費或按交易記錄收取交易費。
2.后臺:建立以ERP為核心的集成系統(tǒng)。真正信息化的企業(yè),內(nèi)外所有的工作都應(yīng)在統(tǒng)一的信息化平臺上完成。這些內(nèi)容包括企業(yè)資源計劃(ERP)、計算機集成制造(CIM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、電子商務(wù)(EC)、辦公自動化(OA)等等。它們之間的關(guān)系如圖所示。
三、會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)的比較
為了跟傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)相區(qū)別,我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)稱為會計信息化系統(tǒng)。會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,其意義不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式帶來的影響,先對兩類系統(tǒng)的基本特征作一對比。
1.會計電算化系統(tǒng)的基本特征。
(1)財會部門邊界范圍內(nèi)的獨立信息系統(tǒng)
(2)基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程的系統(tǒng)
(4)事后核算型系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)處理分割的系統(tǒng)
(6)與管理控制分割的系統(tǒng)
(7)無法實現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享
2.會計信息化系統(tǒng)的基本特征。
(1)企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨立信息系統(tǒng)
(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)
(3)業(yè)務(wù)流程重組以后的系統(tǒng)
(4)實時數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)
(5)與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統(tǒng)
(6)實時管理控制的系統(tǒng)
(7)信息高度集成和共享的系統(tǒng)
四、企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響
1.對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。
傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力,使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展,也大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,遠(yuǎn)程處理、實時監(jiān)控成為可能。
3.對數(shù)據(jù)處理流程的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進行,除非出現(xiàn)計算機安全問題,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計。
4.對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響。
企業(yè)信息化以后,會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會十幾倍地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務(wù)報表的發(fā)布越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
5.對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響。
傳統(tǒng)會計組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,并相應(yīng)地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業(yè)會計組織內(nèi)部乃至于整個企業(yè)組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。
6.對內(nèi)部控制的影響。
在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式,日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規(guī)范的流程開展。傳統(tǒng)的以部門控制為主的控制模式不再有效,而必須建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的內(nèi)部控制制度,如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時,需要用計算機軟硬件技術(shù)來實施內(nèi)部控制措施,如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會計數(shù)據(jù)自動檢測程序等。當(dāng)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用層次時,內(nèi)部會計控制的范圍將從會計組織內(nèi)部擴展到整個企業(yè)組織乃至全社會。
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會計電算化方面論文投稿篇2
試談會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用
電算化主要是利用電子計算機對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進行有效處理的一項應(yīng)用技術(shù),會計電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為各個學(xué)校進行財務(wù)管理的主流。因此,加強學(xué)校內(nèi)財務(wù)管理中會計電算化的任務(wù)勢在必行。只有會計電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強,才能夠更好的提高學(xué)校財務(wù)管理的水平,使得會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。俗話說“有利必有弊”,會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中也存在著一定的問題。
一、會計電算化的基本概念
(一)會計電算化其實就是電子計算機與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相互作用所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物
會計電算化憑借計算機對財務(wù)部門的一些賬務(wù)進行記錄、核算和處理等。隨著時代的快速發(fā)展,會計電算化不再只是一種核算工具,同時還是一種融合的多種科學(xué)技術(shù)于一體的新型化技術(shù)。
(二)會計電算化主要采用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行記賬化分類,并進行各自存放的目標(biāo)
一有利于確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性;二將財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的分類和整理,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化目標(biāo)等。除此之外,會計電算化主要是由人、系統(tǒng)、計算機以及程序等組成的一個新的體系,不僅能夠?qū)ω攧?wù)進行核算,同時還可以對財務(wù)內(nèi)部的一些管理進行控制等多種功能。但會計電算化的實行必須要由會計工作人員熟練的操作,兩者是相互相成,缺一不可的,因此,在實行會計電算化的過程中必須正確處理兩者之間的關(guān)系。
二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
(一)隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會各界對財務(wù)管理方面的核算力度也逐步加強
在學(xué)校的財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接反映著學(xué)校各項收費的核算、實際資金支出以及資金分配等多項內(nèi)容,是學(xué)校進行經(jīng)濟管理的重要核心。再者,隨著近年來我國經(jīng)濟水平的不斷提高,市場經(jīng)濟競爭也日益激烈,學(xué)校想要在競爭激烈的社會環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去,必須提高學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量,并增強學(xué)校在管理方面的監(jiān)督力度。
(二)隨著近年來各個學(xué)校不斷擴招的現(xiàn)象,各個學(xué)校的辦學(xué)模式也呈現(xiàn)相互多樣化發(fā)展
在這樣的新形勢下,學(xué)校對內(nèi)部財務(wù)管理提出更高的要求。在學(xué)校財務(wù)管理過程中,傳統(tǒng)的會計核算法既浪費人力,又浪費物力,造成學(xué)校財務(wù)管理工作嚴(yán)重落后,由此可見,傳統(tǒng)的會計核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,因此,必須加強會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作的應(yīng)用。會計電算化不僅能夠解決會計工作的時間,同時還能夠促使學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰,確保學(xué)校財務(wù)管理工作的整體效率進一步提高。另外,學(xué)校應(yīng)用會計電算化,既能夠促使會計工作人員自身的高知識與高能力得到充分的發(fā)揮,同時也能使學(xué)校財務(wù)管理與學(xué)校整體管理之間的矛盾得到解決,從而提高學(xué)校財務(wù)管理的總體質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中存在的問題
(一)學(xué)校財務(wù)管理會計制度相對比較落后
據(jù)調(diào)查分析,目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會計制度。會計電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會計工作組織、賬戶的設(shè)置以及財務(wù)處理的程序等多種方面進行相應(yīng)的變化。此外,加上學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理制度不夠健全,或者過分重視會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的作用,嚴(yán)重導(dǎo)致會計工作人員缺乏對會計管理功能的充分認(rèn)識,使得會計電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財務(wù)管理中預(yù)算、報賬以及核算的工作上,完全忽略對學(xué)校整體管理的控制。因此,必須加強學(xué)校對內(nèi)部財務(wù)管理工作調(diào)整。對部分不合理的制度進行修改,否則把全部精力集中在會計電算化的應(yīng)用上,學(xué)校的財務(wù)管理工作將會受到嚴(yán)重阻礙。
(二)學(xué)校財務(wù)管理會計系統(tǒng)過于陳舊
目前,會計電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用,但由于缺乏相應(yīng)的會計信息系統(tǒng),致使會計電算化仍舊無法得到較好的應(yīng)用。部分院校將會計電算化在原有的信息系統(tǒng)上進行,造成學(xué)校財務(wù)信息處理不夠及時,管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。除此之外,還有部分院校對會計電算化進行了相應(yīng)的調(diào)整,但在調(diào)整的過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確,加上改進技術(shù)不到位等原因,造成學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況,給會計電算化帶去一定的工作難度,同時還致使學(xué)校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
(三)學(xué)校財務(wù)管理會計人才缺乏專業(yè)性知識
學(xué)校財務(wù)管理在實行會計電算化的過程中嚴(yán)格要求會計工作人員必須具備:專業(yè)知識、會計制度、國家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計算機軟件的應(yīng)用。會計工作人員只有掌握這些知識之后,才能夠更好的維護信息系統(tǒng),并對其進行及時更新等一系列工作。因此,學(xué)校缺乏專業(yè)性的會計工作人員已經(jīng)成為阻礙會計電算化運用的絆腳石。
四、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中存在問題的解決對策
(一)完善學(xué)校財務(wù)管理中的會計制度
學(xué)校財務(wù)管理中想要促使會計電算化得到更好的應(yīng)用與發(fā)展,必須對現(xiàn)有的會計制度進行修改,并制定與會計電算化內(nèi)容相符合的制度,此外還需加強對學(xué)校財務(wù)管理控制力度,充分運用會計電算化多極化的管理機制,對財務(wù)內(nèi)部的一些制度進行改進和完善,促使學(xué)校財務(wù)管理能有達到“有章可循,有法可依”。除此之外,還必須明確學(xué)校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,對不同的財務(wù)管理工作人員設(shè)置不同的工作權(quán)限,形成多極化管理的模式,確保學(xué)校財務(wù)管理核算出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)改進學(xué)校財務(wù)管理中的信息系統(tǒng)
為了確保學(xué)校財務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時性以及有效性等,必須建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系,給學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)能夠掌握正確信息提供優(yōu)質(zhì)保障。此外,學(xué)校必須設(shè)定相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)部門,針對學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時更新和研究,將學(xué)校收取的費用以及老師工資費用等多項開支的信息在學(xué)校公告欄中進行公布,便于大家及時查詢,不僅有利于學(xué)生及時反映學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,同時還有利于學(xué)校針對這些問題進行及時改正。
(三)培養(yǎng)符合學(xué)校財務(wù)管理的復(fù)合型人才
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,學(xué)校財務(wù)管理對會計工作人員的要求也逐步提高。因此,為了確保會計電算化能夠適應(yīng)學(xué)校財務(wù)管理發(fā)展的需要,必須加強對會計工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)以及技術(shù)能力的提高,促使學(xué)校財務(wù)會計工作人員能夠熟練的掌握學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)知識與計算機的應(yīng)用操作等,爭取培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才,從根本上提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率,促使會計電算化在學(xué)校財務(wù)官理中發(fā)揮作用最大化等。
五、結(jié)束語
綜上所述,在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)代,會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中應(yīng)用必須受到高度重視,不僅要提高學(xué)校內(nèi)部會計工作人員的專業(yè)知識,同時還要加強對學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題的解決,針對出現(xiàn)問題進行詳細(xì)的分析,并制定相應(yīng)的解決對策,促使會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。