會計電算化??普撐拿赓M
隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益深入和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化在企業(yè)會計工作崗位上的地位越來越重要。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化??普撐拿赓M下載的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化??普撐拿赓M下載篇1
淺談會計電算化在財務(wù)管理中的作用
會計電算化作為一種新的先進的管理技術(shù)和理念加入企業(yè)的財務(wù)管理之中,實現(xiàn)了部門到單位內(nèi)部的全面管理,增強了企業(yè)內(nèi)部的計劃性了控制能力,實現(xiàn)了會計工作的轉(zhuǎn)型,也促進了企業(yè)內(nèi)部綜合效率的提高,讓會計管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化,會計管理新時期全面到來。會計電算化的使用給財務(wù)管理帶來深化的體制改革,但是在運用的過程中,同樣需要調(diào)整和改善的地方,實現(xiàn)會計電算化與財務(wù)管理更好的融合,更好更全面的服務(wù)于企業(yè)管理。
1改變了傳統(tǒng)的會計核算方式
傳統(tǒng)的會計核算方式全部都是人工操作,工作量大,記賬,核賬以及編制報表等數(shù)據(jù)量超大,完全靠會計人員人工核實和計算,周而復(fù)始的記賬登帳,數(shù)據(jù)翻查,還有審計工作的執(zhí)行都因為巨大的工作量,以及容易出現(xiàn)錯誤等原因,而非常難開展,工作強度大,難度大,效率低下,管理不夠靈活,這些種種會計工作上的難題困擾著會計核算工作。
會計電算化的使用完全改變了這種傳統(tǒng)的會計核算模式,它運用計算機將會計可以隨時保持會計信息的一致性, 根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算,保持會計核算的實時性和會計資料的完整性。會計電算只有一套系統(tǒng),對于輸入會計信息的自動生成和自動管理,非常便捷快速,大大提高和會計核算的綜合能力。會計電算化的使用對于會計核算工作的促進作用大致可以總結(jié)為以下幾點:
?、俅蟠筇岣吡藭嫼怂愕乃俣龋瑢鹘y(tǒng)的手工記賬模式轉(zhuǎn)變成為電腦記賬的模式,電腦根據(jù)一定的程序進行會計信息的生成,大大降低了手工記賬的工作量。對于每筆業(yè)務(wù)的往來都可以進行詳細的記錄與儲存,對于月末的對賬,結(jié)賬和制作報表等工作也是十分方便,而且會計信息氫氣有條理,方便隨時進行查詢。年終報表也變得十分容易,不需要往常一樣逐月核對,逐月查詢,只要警各月報表進行合并操作就能生成年終報表,總賬和明細賬都只用在一瞬間便能完成。
②會計核算的準確率也得到了保障,人工記賬,核算,因為信息量巨大,數(shù)據(jù)眾多,牽涉關(guān)系復(fù)雜,和容易出現(xiàn)信貸填制或者換算上的錯誤,一旦出現(xiàn)錯誤,就會影響到整個核算結(jié)果,而且某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯誤也不能夠機敏的被反映出來,會計核算工作又要重頭開始,會計電算化的出現(xiàn)利用先進的計算機邏輯功能和專業(yè)的會計程序軟件,幫助進行會計信息的核算和處理,對于會計賬目中出現(xiàn)的問題能夠機敏的反映出來,節(jié)約時間的同時,還能保證核算結(jié)果的正確性,避免人工核賬是容易出現(xiàn)的數(shù)字核算錯誤和憑證填制錯誤。大大的節(jié)約了時間,降低了工作量。
?、蹠嬰娝慊到y(tǒng)是專門為會計核算所編制的程序,分為六級,將會計原有科目在科目分類之后在進行“項”、“目”、“節(jié)”等的細分,這樣的方式將會計科目的管理和劃分變得更加細化,既方便查找,也讓會計信息和業(yè)務(wù)關(guān)系更加一幕了然,更加直觀方便了解和管理。
?、茈娮淤~簿比傳統(tǒng)的手工帳簿更加科學(xué)規(guī)范,不存在活頁的區(qū)別,能夠直接進行余額和明細賬的查詢,擁有更多手工帳簿無法比及的功能。
⑤電算化的應(yīng)用讓會計檔案的管理也產(chǎn)生了根本的區(qū)別,傳統(tǒng)的會計信息歸檔需要裝訂,歸檔,程序復(fù)雜,歸檔記錄復(fù)雜信息難以查找,而且信息都是基于紙張之上,會計檔案管理需要專門的檔案室進行信息和資料的存放,還需要專人管理,既浪費人力,也浪費物力。而且對于會計信息的保存又稱為另外一個難題,要防火防盜防潮,整體實施時間長,效果慢。然而計算機則不同,它擁有強大的存儲能力,將會計信息以電子的形式存儲在專門區(qū)域,并且容量極大,方便轉(zhuǎn)移。
對于電子信息的保存可以采取運用光盤和外置存儲設(shè)備進行拷貝保存的方式,也可以打印出來進行保存,對于這兩種保存方式可以自由選擇,要注意的是保存過程中要進行備份和不同區(qū)域的保存,避免意外原因造成的信息損毀,對于電子檔案要原理磁場區(qū)域保存,紙質(zhì)版的檔案同傳統(tǒng)會計檔案資料管理方式一樣。這樣的檔案管理方式整理操作起來方便,備份也方便,保存也方便,占地少,耗費低,是先進節(jié)能環(huán)保的檔案管理模式。
2變革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式
傳統(tǒng)的財務(wù)控制,由于是手工記賬的形式,因此,財務(wù)內(nèi)部控制的方式也比較單一,只能是會計人員根據(jù)企業(yè)的規(guī)定和要求,對說中的業(yè)務(wù)往來進行管理和要求,要求按照財務(wù)流程進行資金的流動,這個過程存在很大的局限性,管理也是不能夠進行全面,財務(wù)控制的力度和執(zhí)行力都不夠,不能實現(xiàn)企業(yè)通過財務(wù)管理進行內(nèi)部控制的力度。并且財務(wù)控制的機制也不夠靈活,不能夠?qū)τ诩磳l(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前控制和管理。并且會計人員的工作職能主要以核算為主,通過財務(wù)進行企業(yè)內(nèi)部控制的管理工作并沒有在財務(wù)部門得到落實,財務(wù)部門的工作崗位設(shè)定不夠全面,對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理力度了控制力度都十分有限。管理能力十分有限,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用很大程度上解決了財務(wù)管理的局限性問題,通過計算機和統(tǒng)一平臺的管理,工作效率變高,對于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)往來可以
及時的做出反映和事前控制,例如通過計算機進行操作人員權(quán)限的設(shè)定等,都很好的控制了企業(yè)內(nèi)部人員業(yè)務(wù)往來的不正當行為,保證了財務(wù)管理的可控制性。通過控制和設(shè)定,還可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)行為,對于企業(yè)內(nèi)部的資金流向,業(yè)務(wù)往來都可以通過計算機界面及時的反映在會計人員眼前,會計人員可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定對于業(yè)務(wù)中財物的往來進行管理和要求,這種方式將會計人員只能通過憑證和會計制度方式進行小范圍的管控的模式的范圍擴大,將空間上的距離縮小,讓一切企業(yè)內(nèi)部的事物直接置于眼前,財務(wù)管理工作中的管理和控制職能得到了集中的體現(xiàn)。財務(wù)管理工作可以慢慢由傳統(tǒng)的以會計為主的核算性逐步轉(zhuǎn)型成為以控制和監(jiān)督為主的管理型財務(wù)工作。
會計電算化的使用大大減輕了核算工作的工作量,也通過準確正規(guī)的信息管理系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)行為,讓企業(yè)財務(wù)部門的職位分配產(chǎn)生了變化,慢慢的由會計人員的需求變?yōu)樨攧?wù)管理人員的需求,財務(wù)部門將增加新的崗位,專門業(yè)務(wù)管理人員和監(jiān)督,審計人員會成為財務(wù)部門的新力量。會計人員的工作中心也會產(chǎn)生轉(zhuǎn)移,從專業(yè)性的會計處理人員逐漸轉(zhuǎn)型成為財務(wù)管理的綜合性管理人員,工作性質(zhì)和工作方式都會發(fā)生根本的變化,專揀轉(zhuǎn)變成為通過財務(wù)手段進行企業(yè)內(nèi)部事物的評價和控制管理。財務(wù)管理工作將面臨全新的變革,翻開新的歷史篇章。
3強化了財務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)展
傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督工作的開展主要是通過會計人員在登賬時發(fā)現(xiàn)的問題而采取相應(yīng)措施,屬于事后監(jiān)督的行為,具有明顯的滯后性,可能造成以企業(yè)的損失。而且監(jiān)督的范圍較窄,存在明顯的局限性,管控范圍不夠。
會計電算化的使用改變了財務(wù)監(jiān)督工作這種執(zhí)行力度嚴重不足的局面,通過電算化的精確性和及時性可以進行有效及時的會計監(jiān)督工作,對于不規(guī)范的內(nèi)部行為可以敏捷的反映出來,并且嚴密的啊版權(quán)系統(tǒng)設(shè)置,保證了信息的安全可靠,也間接強化了會計監(jiān)督職能的能力。并且,通過同一平臺對企業(yè)內(nèi)部的所有會計信息和業(yè)務(wù)往來進行實時的全面的跟蹤和監(jiān)督,讓財務(wù)監(jiān)督實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的全面監(jiān)督。總體來說,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作由于電算化的應(yīng)用,變得高速、便捷、可操控性強,執(zhí)行力也得到了很好的實現(xiàn),整體財務(wù)監(jiān)督能力被強化。
4會計電算化在財務(wù)管理運用中應(yīng)加強事項
會計電算化雖然為企業(yè)的財務(wù)管理注入了新的血液,但是新的事物的加入,同樣有許多值得注意和加強的地方,針對這些存在的問題,要更好的避免和加強兩者之間的融合,才能實現(xiàn)會計電算化與財務(wù)管理的完美結(jié)合。
4.1完善和健全財務(wù)制度
會計電算化的應(yīng)用是為了更好的服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作,要實現(xiàn)會計電算化的工作效益,更好的應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理制度,目前財務(wù)制度存在很多漏洞和不完善,將會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)需求,步伐事項有效的操作和管理。完善和健全企業(yè)的財務(wù)制度是首先必要完成的。完善的財務(wù)制度將為會計電算化提供一個穩(wěn)定和諧的環(huán)境,讓電算化工具能夠更好的效勞于企業(yè)的財務(wù)管理。
4.2加強會計電算化的內(nèi)部管理
會計電算化要想更好的服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作,自身的管理完善也是很重要的。對于會計電算化的操作要求要嚴格按照程序進行,操作過程要嚴格規(guī)范,保持系統(tǒng)的高度準確性和規(guī)范性。并應(yīng)當由專人負責會計電算化系統(tǒng)的維護和授權(quán)管理,對使用人員應(yīng)當進行授權(quán)限制,保證的企業(yè)內(nèi)部工作人員的職權(quán)劃分,才能更好的保證系統(tǒng)的安全與可靠性,保證電算化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定正常的工作,為企業(yè)財務(wù)管理效力。
4.3保證電算化系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定
會計電算化系統(tǒng)作為一種強大的計算機應(yīng)用軟件,是很容易受到迫害和損毀的,因此對于電算化系統(tǒng)的保護是非常重要的,電算化系統(tǒng)的安全是它能夠穩(wěn)定持久的工作的保證。因此,建立防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)安全是十分重要的,同時,要提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性,加強財務(wù)信息重點管理和信息交流水平也是很重要的,這些都是實現(xiàn)會計電算化工作效率的重要注意事項。
5結(jié)語
會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,打開了企業(yè)財務(wù)管理的新紀元,他對企業(yè)的積極意義是不言而喻的,除了運用先進的管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的會計核算方式,還變革了企業(yè)的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,同時強化了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行能力,讓企業(yè)內(nèi)部管理更加嚴禁完善,在會計電算化的促進下,工作效率提高,企業(yè)整體財務(wù)管理能力實現(xiàn)了巨大的突破,也促進了企業(yè)內(nèi)部控制管理能力的全面提升。
<<<下頁帶來更多的會計電算化??普撐拿赓M下載