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關于我國會計電算化論文(2)

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  關于我國會計電算化論文篇2

  淺談我國會計電算化發(fā)展存在的問題及解決對策

  會計是以貨幣為主要計量單位,采用一系列專門的方法,對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督,并在此基礎上對經(jīng)濟活動進行分析、預測和控制,以提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。這是最為準確的評述。

  一、會計電算化定義

  會計電算化是在現(xiàn)代電子技術和信息技術的基礎上,將電子計算機應用于會計實踐,是電子計算機應用于會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)被開發(fā)和演變成會計電算化信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次至關重要的變革。它不僅是會計發(fā)展的需要,也是相應的經(jīng)濟和科技對會計工作的要求。

  二、會計電算化的作用

  1.轉變財務管理觀念。

  會計電算化在財務工作中是一個長期的執(zhí)行過程,而不是財務工作的短期目標,它始終在不斷的改進和發(fā)展中。因此,有必要進行詳實的相應的會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作的規(guī)劃制定,在統(tǒng)一規(guī)劃下,一步一步進行,以避免盲目性,以確保階段之前和之后的協(xié)調工作,并擴大了應用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

  2.建立新型管理模式。

  業(yè)務流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售和服務的業(yè)務流程,包括生產(chǎn)管理、對外業(yè)務、組織結構等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)流程再造,必須要充分的考慮現(xiàn)有業(yè)務流程的特點,以及在進行的過程中如何結合企業(yè)信息,使企業(yè)的管理效率最大化。計算機化系統(tǒng)的有效性不僅是信息技術的應用,而且是企業(yè)流程再造的過程中所產(chǎn)生的一種及時的價值。流程再造,涉及企業(yè)和人員的組織結構的重新安排,將不可避免地導致內部的困擾。因此,流程再造必須提前做好可行性分析,使得成本過高的現(xiàn)象避免在實際中出現(xiàn),甚至使得工作半途而廢。

  三、我國會計電算化發(fā)展存在的問題

  1.思想認識程度不夠。

  在我國,計算機化的事業(yè)起步較晚,人們的思想還沒有完全實現(xiàn)計算機化的意義和重要性。有些人認為會計電算化太早,會計電算化是編程的過程,只是用計算機代替手工記賬、會計部等。另外,多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,他們也只是從減少會計人員的負擔,提高會計人員的效率這方面進行實際的作業(yè),并沒有認識到建立一個完整的企業(yè)會計信息系統(tǒng)的重要性。此外,軟件更新和硬件支持等方面的支持是不夠的。由于人們早已經(jīng)接受了傳統(tǒng)的手工計費方式,出于他們自身的使用習慣的限制,人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性還存在一定的懷疑性。

  2.會計軟件存在問題。

 ?、侔踩圆詈捅C苄圆睢缀跛械能浖到y(tǒng)都是在完善的會計職能和適應相應的財務制度,這樣進行相應的軟件系統(tǒng)的開發(fā)都會大傷腦筋,但軟件的數(shù)據(jù)機密性問題并沒有得到所有軟件開發(fā)商的充分認識,如果一旦系統(tǒng)癱瘓或病毒攻擊,就很難將系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)進行恢復。②會計軟件的差異造成他們之間的通用性能很差。③會計軟件開發(fā)商在會計核算過程中不足夠了解會計制度和會計準則。④會計軟件的發(fā)展欠缺考慮國際化。

  3.會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題。

  首先是單機系統(tǒng)的不足,在網(wǎng)絡環(huán)境下,電算化內部控制系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)相應的問題,無法避免非法入侵,同時還存在電子商務內部控制問題,內部審計難度等問題。

  4.從業(yè)人員的問題。

  電子計算專業(yè)人才匱乏,操作人員安全意識差,從業(yè)人員和會計系統(tǒng)開發(fā)人員整體知識和質量相對較低,難以完全適應會計電算化的要求。

  四、會計電算化發(fā)展的對策

  1.加強企業(yè)對會計電算化重要性的認識。

  企業(yè)領導人應該清醒地認識到會計電算化是時代的趨勢,從而在一定程度上降低會計人員的勞動強度,提高會計工作效率,同時也改變了傳統(tǒng)的手工會計核算方法、數(shù)據(jù)存儲和處理方式,擴展了會計數(shù)據(jù)領域,提升會計管理職能。會計電算化促進了會計職能的進一步發(fā)展和完善,導致了會計管理體制的改革。

  2.加大培養(yǎng)會計電算化人員的力度。

  企業(yè)應提高計算機知識和會計知識的人才培養(yǎng),并注重對會計電算化管理人才的培養(yǎng)。這種培訓必須定期和連續(xù),使會計人員在培訓中可以結合自身的實際情況進行有效的經(jīng)驗交流,做到提高財務人員的計算機技術和財務知識的有機結合。

  3.增強會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。

  由于目前的會計軟件在市場上有一個共同的安全和保密問題。因此,①政府部門要落實和完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行查處,并加強對計算機信息系統(tǒng)的安全性、宏觀調控。②企業(yè)要建立計算機病毒和黑客的內部安全防范措施,明確計算機信息系統(tǒng)的人員分工責任,對進入系統(tǒng)的員工實行分類授權的用戶權限管理和嚴格的審查和控制。③企業(yè)的所有會計信息資料應定期進行,并存放在不同的地方。在計算機系統(tǒng)崩潰后,備份數(shù)據(jù)可以繼續(xù)支持系統(tǒng)運行。

  五、建立健全完善的會計電算化管理制度

  為了使會計電算化工作規(guī)范化運作,各級財政部門要加強對會計電算化的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時,已實施的會計電算化的單位,其單位也應按照財政部有關規(guī)定,與單位自身的實際情況相結合,建立內部會計管理制度,保證會計電算化的正常運行。這個管理系統(tǒng)一般包括:①人事管理系統(tǒng)。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)的人員資格進行了規(guī)劃和劃分的責任。②運行管理系統(tǒng)。主要包括操作程序、操作權限、操作記錄、管理系統(tǒng)和內部系統(tǒng)。③數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。包括數(shù)據(jù)輸入和輸出管理,備份數(shù)據(jù)管理,歸檔數(shù)據(jù)管理和安全程序。④系統(tǒng)維護系統(tǒng)。主要包括系統(tǒng)維護任務、系統(tǒng)軟硬件維護整理、系統(tǒng)維護管理、機房管理系統(tǒng)等。

  綜上所述,會計電算化工作是一項技術性較強的,涉及方面較廣泛的,內容較復雜的工作。只有在會計電算化工作中注意上面所提到的問題,高質量地完成這項工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮出作用。

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