醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化論文(2)
醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化論文篇2
試析醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀與發(fā)展建議
【摘 要】 近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展速度。自上世紀(jì)70年會(huì)計(jì)電算化被提出后,其以自身諸多的優(yōu)點(diǎn)被廣泛應(yīng)用于個(gè)企事業(yè)單位。就醫(yī)院而言,會(huì)計(jì)電算化不僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果,同時(shí)也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。然而,醫(yī)院在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,卻存在一些問(wèn)題,為了使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮出應(yīng)有的作用,必須對(duì)這些問(wèn)題加以解決?;诖它c(diǎn),本文就醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展建議進(jìn)行淺談。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)電算化
1. 當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析
就我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化而言,其興起與上世紀(jì)70年代,并在80年代初期在醫(yī)院當(dāng)中推廣使用,截止到目前,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已從原本的工資表打印,發(fā)展到包括工資核算、財(cái)務(wù)分析以及報(bào)表編制等業(yè)務(wù)內(nèi)容,醫(yī)院的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系也不斷完善。近些年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的快速發(fā)展,在一定程度上推動(dòng)了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,與此同時(shí)也對(duì)其產(chǎn)生了一定的影響,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:
1.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,從而使醫(yī)院與信息使用者的雙向交流變?yōu)榭赡?。醫(yī)院可按照信息需求者的實(shí)際需要,為其提供不同決策模式的財(cái)務(wù)報(bào)告。在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的背景下,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的計(jì)算和傳輸功能,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理由原本的靜態(tài)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,這樣極大程度地方便了內(nèi)外部會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的查詢,不再需要等到會(huì)計(jì)期末,只需要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊便可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲得實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。由此可見,在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)信息下,會(huì)計(jì)信息傳遞的實(shí)時(shí)性進(jìn)一步消除了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的時(shí)間斷點(diǎn),這為醫(yī)院會(huì)計(jì)的有效利用帶來(lái)了極大的便利。
1.2對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響
醫(yī)院在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化實(shí)施會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息的披露較之原來(lái)更加充分和具體,提供的會(huì)計(jì)信息也更加及時(shí),獲取也更為方便。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息能夠采用網(wǎng)上報(bào)告的形式,這不僅進(jìn)一步擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表的信息容量,而且通過(guò)醫(yī)院與會(huì)計(jì)信息使用者的雙向?qū)崟r(shí)交流,更適用于決策模型的建立。此外,為充分全面地反映醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)告還對(duì)醫(yī)院的具體現(xiàn)金流量變化、財(cái)務(wù)狀況變化以及發(fā)展趨勢(shì)等等予以充分揭示。
1.3對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的影響
在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的背景下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但是數(shù)據(jù)信息的提供者和加工者,而且還是對(duì)外來(lái)信息直接分析的參與者和決策者??梢哉f(shuō)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的建設(shè)是會(huì)計(jì)自身的以此改革,這在一定程度上給會(huì)計(jì)人員提出了全新的挑戰(zhàn),其要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須熟練計(jì)算機(jī)操作,并且能夠?qū)?lái)自于網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行篩選,以此來(lái)確保信息的真實(shí)性和可靠性。
2. 醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題
雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的方便,但是在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,仍舊存在一些問(wèn)題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:
2.1醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏應(yīng)有的重視
在一些各別地區(qū)的醫(yī)院,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于重視硬件方面的投資,而忽視了對(duì)軟件方面的投入,有些醫(yī)院甚至使用盜版的財(cái)務(wù)軟件。同時(shí)很多會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是一種形式,以上種種給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來(lái)一些負(fù)面影響。從某種角度上講,醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不僅能夠使會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解放出來(lái),進(jìn)而用這些時(shí)間和精力去完成資金管理、分析和評(píng)價(jià)中,而且還可以進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能,這對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的開展,有百利而無(wú)一害。為此,必須不斷提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度。
2.2財(cái)務(wù)軟件中并未體現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制
目前,醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化使用的財(cái)務(wù)軟件雖然也具備權(quán)限限制功能,但卻可同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同的操作員,通過(guò)用戶名的轉(zhuǎn)換便可進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)操作,這樣就使得權(quán)限管理的設(shè)置基本發(fā)揮不出任何作用,完全是形同虛設(shè)。此外,由于各個(gè)功能模塊間缺乏應(yīng)有的牽制,即便總賬與明細(xì)賬不符,財(cái)務(wù)報(bào)表依舊能夠出具,這樣不僅導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息錯(cuò)弊的情況發(fā)生,而且還在一定程度上違反了財(cái)經(jīng)法的有關(guān)的規(guī)定,從而給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理埋下了一些隱患,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也由此增大。
2.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性較低
由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是需要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)展開的,這就無(wú)法避免地會(huì)受到病毒和惡意攻擊的威脅。威脅醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性的主要因素如下:其一,操作風(fēng)險(xiǎn)。具體體現(xiàn)在各種相應(yīng)的措施制定不全或是缺乏行之有效地監(jiān)督管理,導(dǎo)致了玩忽職守的情況時(shí)有發(fā)生;其二,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。這主要表現(xiàn)在以下方面上,如防毒意識(shí)和措施缺乏、對(duì)于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行犯罪的情況所知甚少,必要的控制措施也嚴(yán)重缺乏等等;其三,會(huì)計(jì)信息檔案形成和保管中存在的風(fēng)險(xiǎn)。如,缺乏應(yīng)有的備份措施、對(duì)已備份的數(shù)據(jù)信息缺乏應(yīng)有的定期檢查等等。
2.4會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員缺乏
目前,在我國(guó)大部分醫(yī)院中,既懂會(huì)計(jì)又熟悉會(huì)計(jì)電算化操作的人員相對(duì)較少,這樣難免會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的順利開展。同時(shí)由于醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作不夠重視,并且培訓(xùn)內(nèi)容也相對(duì)比較滯后,從而使得雖然在培訓(xùn),帶學(xué)習(xí)到的知識(shí)卻沒(méi)有用處。此外,醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育也缺乏會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,這在一定程度上制約了醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3. 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展建議
想要進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,建議從以下幾個(gè)方面著手:其一,建立會(huì)計(jì)分析預(yù)測(cè)系統(tǒng)。為了適應(yīng)今后的工作需要,應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)分析預(yù)測(cè)程序的研究力度,并且應(yīng)使其適用于各種類型和多種層次需要的會(huì)計(jì)軟件。這樣才能按照醫(yī)院的實(shí)際狀況,建立屬于自己的數(shù)據(jù)模型,對(duì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè);其二,建立會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能夠完成基本的日常核算以及出具財(cái)務(wù)報(bào)告等工作,這對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)而言顯然是不足的。這樣不僅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的真正效率沒(méi)有得到充分發(fā)揮,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也沒(méi)能為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。為此,必須建立會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),該系統(tǒng)是當(dāng)前比較尖端的系統(tǒng)之一,其實(shí)質(zhì)上是管理會(huì)計(jì)模式的擴(kuò)充,這是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化在今后一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展的主要方向之一;其三,建立會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。其實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的延伸,它屬于智能支持系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)領(lǐng)域中專家們的知識(shí)提煉出來(lái),形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),借此來(lái)解決會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。但是該系統(tǒng)的建立是一個(gè)比較復(fù)雜的工程,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大這方面的投入力度。
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