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高等教育有關(guān)的論文(2)

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  高等教育有關(guān)的論文篇2

  試談高校內(nèi)部控制體系建設(shè)問題分析及對策

  高校內(nèi)部控制是在其現(xiàn)有的資源及環(huán)境下,以實現(xiàn)高校教學(xué)質(zhì)量提高及科研水平的提升為最終目的,建立起來的在高校內(nèi)部實施的各種控制和調(diào)節(jié)的組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)計和運行方法。高校作為人才培養(yǎng)的重要基地,在經(jīng)濟發(fā)展的“新常態(tài)”下,應(yīng)更加重視其內(nèi)部控制體系的建設(shè)。

  一、高校建立內(nèi)部控制的必要性

  (一)強化高校內(nèi)部控制是廉政建設(shè)的必然要求

  黨的提出要建立高效廉潔的政府,廉政建設(shè)是深化社會主義市場經(jīng)濟改革的重要保障,是實現(xiàn)全面小康的必由之路。高校作為國家人才戰(zhàn)略的重要主體,抓好高校廉政建設(shè),一方面可以使高校工作人員回歸事業(yè),集中精力抓好教學(xué)和科研,另一方面,也可以凈化校園環(huán)境,培養(yǎng)出既有專業(yè)素養(yǎng)、又有良好品格的高素質(zhì)人才隊伍,為國家經(jīng)濟的快速發(fā)展提供強力保障。高校廉政建設(shè),不僅要加大其查處和懲治力度,更重要的是要建立起事前、事中的腐敗預(yù)防控制體系,完善高校內(nèi)部控制體系是其必然要求。

  (二)強化高校內(nèi)部控制是提高其教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的必由之路

  隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略和高等教育普及化的提出,高等院校的招生規(guī)模及其校園建設(shè)規(guī)模迅速發(fā)展。師資力量的培養(yǎng)、教學(xué)設(shè)施的建設(shè)、校企合作基地的開拓已成為現(xiàn)階段提高學(xué)校教育水平的重點內(nèi)容,而高校的內(nèi)部控制的優(yōu)劣直接影響各項政策的實施效果和效率,要使教育資金用在刀刃上,營造公平和高效的工作氛圍,必須有良好的制度對各個項目加以把控。因此,強化高校內(nèi)部控制建設(shè),有助于高校教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的提升。

  (三)強化高校內(nèi)部控制是實現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的必然要求

  隨著社會的不斷發(fā)展,社會變革步伐的加快,經(jīng)濟社會對人才隊伍的素質(zhì)提出了更高的要求,面對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,國家提倡要大力培養(yǎng)“創(chuàng)新”型人才,為此,我國高等院校也在不斷地改進教學(xué)方式,提倡靈活、生動、多樣的啟發(fā)式素質(zhì)教育模式。高校要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)緊跟社會的人才需求變化方向,其要求高校建立更加靈活的內(nèi)部管理體制,以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場需求環(huán)境。因此,強化高校內(nèi)部控制以適應(yīng)新常態(tài)下對人才培養(yǎng)的新要求實現(xiàn)高??沙掷m(xù)發(fā)展的必然要求。

  二、高校在建立內(nèi)部控制過程中存在的問題分析

  (一)財務(wù)管理制度不健全

  內(nèi)部控制很大程度上是財務(wù)流程控制,高校財務(wù)流程控制中存在的主要問題是財務(wù)管理制度的不健全,財務(wù)管理制度執(zhí)行不力。其主要表現(xiàn)在:其一,崗位的設(shè)置過于簡單,存在一人多崗的現(xiàn)象;其二,費用審批看中領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字通過即可報銷,會計缺乏業(yè)務(wù)判斷意識,會計核算審批流程流于形式化;其三,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,由于高校是非盈利機構(gòu),通常對固定資產(chǎn)不計提折舊,對資產(chǎn)的采購以及使用都不會考慮其成本效益問題,固定資產(chǎn)管理不規(guī)范、不科學(xué),比如不建立固定資產(chǎn)明細賬,不嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查,固定資產(chǎn)入賬、清賬滯后等,其直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置嚴(yán)重、賬實不符等問題;其四,資金使用隨意性較大,通常不考慮資金使用效率。

  (二)預(yù)算制度建設(shè)不完善

  首先,部分高校在制定預(yù)算時比較倉促,對預(yù)算的制定缺乏科學(xué)論證,使得預(yù)算往往與實際所需資金存在較大差異,一方面,可能會使高校面臨的財務(wù)風(fēng)險加大,另一方面,預(yù)算與實際的較大偏離也為“小金庫”的設(shè)立提供了可能;其次,在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于預(yù)算制定的不科學(xué),使得預(yù)算對資金使用控制的效果大大降低;最后,紀(jì)檢及內(nèi)審部門往往關(guān)注資金的??顚S眉捌浜侠硇?、合法性,缺乏對資金使用的效率的評價,使得預(yù)算控制不能達到實現(xiàn)提高辦學(xué)效率的目標(biāo)。究其原因,可能是部分高校對預(yù)算控制理念的不重視,導(dǎo)致預(yù)算制定的不科學(xué)及其執(zhí)行乏力,難以實現(xiàn)優(yōu)化資金使用過程,提高辦學(xué)效率的目標(biāo)。

  (三)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)不通暢

  高校信息的溝通方式,采用的是事業(yè)單位傳統(tǒng)的縱向溝通方式,即按照權(quán)利層級,信息從上到下、從下到上層層傳遞,其往往造成信息溝通成本提高、信息失真、溝通效率低下,高校負責(zé)人因信息滯后錯過決策時機,同時不同部門間的信息交換也存在問題。此外,一些高校,信息匯報通常是以紙質(zhì)文件的形式上下傳達,未建立信息化系統(tǒng)平臺進行流程控制,信息傳遞的及時性難以保證,同時也不利于信息的公開,且紙質(zhì)文檔易丟失難以保存。面對人才市場需求的迅速變更,要求決策的及時性,而傳統(tǒng)的信息溝通方式明顯不能滿足其要求,應(yīng)考慮改變信息傳遞方式,建立完善的信息系統(tǒng)。

  (四)人力資源管理不科學(xué)

  建立完善的高校內(nèi)部控制系統(tǒng)強調(diào)崗位人員的能力與崗位職責(zé)相互匹配,而高校的主要人力資源來自于教師,各財務(wù)控制行政崗位的職能領(lǐng)導(dǎo),尤其是計財處財務(wù)負責(zé)人崗位多是由教師提升而來,大多沒有財務(wù)工作經(jīng)歷,通常認為財務(wù)就是做賬,對內(nèi)部控制的意識十分薄弱,難以提出有效的內(nèi)部控制改善措施,缺乏搭建完善內(nèi)部控制的經(jīng)驗。同時,控制崗位的人員只專注于日常本職工作,習(xí)慣原有流程,缺乏更新知識的動力。此外,由于整個學(xué)校層面缺乏建立控制環(huán)境的理念,對相關(guān)崗位人員的持續(xù)培訓(xùn)也很不重視,導(dǎo)致高校建立完善內(nèi)部控制與人力資源管理方式滯后相矛盾。最后,在行政崗位晉升和績效考核上也未形成科學(xué)的制度,倚仗領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的程度過重,績效評定與崗位晉升難以做到公開、公正,難以發(fā)揮人力資源管理對實現(xiàn)高校內(nèi)部控制目標(biāo)的作用。   (五)高校負責(zé)人和工作人員缺乏建立內(nèi)部控制的意識

  內(nèi)部控制五要素使內(nèi)部控制成為一個相互聯(lián)系、相互影響的動態(tài)系統(tǒng),其中內(nèi)部控制環(huán)境作為五要素之首,是完善內(nèi)部控制的基礎(chǔ)要素,其要求組織上下建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制觀念,搭建完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確的崗位職責(zé),高效的人力資源管理體系。而組織中上下一體的內(nèi)部控制理念,是建立內(nèi)部控制環(huán)境的重點內(nèi)容,其是建立和執(zhí)行內(nèi)部控制的有力保障。而高校作為行政事業(yè)單位的一部分,固化的流程使單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員缺乏求變意識,忽視建立內(nèi)部控制對提高教學(xué)質(zhì)量方面的作用,且高校領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣簽字審批模式,對建立內(nèi)部控制缺乏主動性。同時,工作人員對變革的抵制情緒,也往往使得控制制度流于形式。

  三、建立完善高校內(nèi)部控制的建議

  (一)建立健全高校內(nèi)部財務(wù)管理制度

  建立完善的高校內(nèi)部財務(wù)管理制度,應(yīng)做好以下四個方面的工作:其一,強化高校資金內(nèi)部控制,資金相關(guān)崗位一定要做到不相容崗位分離,例如出納和核算崗位要嚴(yán)格區(qū)分,資金的保管和使用審批崗位要分開等。同時,要建立現(xiàn)金核對制度,月末銀行存款與銀行對賬單核對,每日現(xiàn)金數(shù)量要與賬務(wù)進行核對,保證資金的安全。其二,梳理報銷流程,改變以往報銷模式,建立財務(wù)部為第一審批人的流程,同時搭建費用審批信息系統(tǒng),改變簽字審批流程,用系統(tǒng)進行審核報銷,提高報銷效率,同時也易留下流程軌跡,方便追責(zé)。其三,加強資產(chǎn)管控,引入企業(yè)固定資產(chǎn)管理思想,對資產(chǎn)的購入、使用及報廢過程進行嚴(yán)格把控,并形成有效記錄,建立固定資產(chǎn)使用明細賬,定期核對資產(chǎn)的使用情況,庫存數(shù)量和性質(zhì)。其四,加強內(nèi)部審計,提高審計部門的級別和獨立性,使其真正發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。

  (二)建立更加科學(xué)的預(yù)算制度

  首先,強化實行《預(yù)算法》,建立適合本高校預(yù)算制度,并嚴(yán)格實行,在全校人員中,廣泛開展宣傳預(yù)算制度理念,同時建立違規(guī)懲罰制度,使其認識到預(yù)算對高校財務(wù)管理的重要性。其次,給予預(yù)算制定充足的時間,同時,可成立專家小組,評價預(yù)算制定的科學(xué)性,并重視其成本效益的分析,提高資金的使用效率。再次,預(yù)算的執(zhí)行過程,應(yīng)確保資金使用的合規(guī)性及合理性,嚴(yán)控各項費用審批。最后,重視成果驗收,有關(guān)部門應(yīng)不僅對項目的資金使用規(guī)范性及合理性進行檢查,還應(yīng)對資金投入的效率進行分析和評價。

  (三)搭建高校內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

  吸收企業(yè)先進的管理理念,考慮搭建現(xiàn)代化的高校董事會、管理層、監(jiān)視會,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),重新梳理信息管理流程,優(yōu)化信息溝通層級,使組織信息溝通扁平化,加強同級部門間的交流,使信息傳遞及時、準(zhǔn)確。高??煽紤]搭建內(nèi)部工作平臺,實現(xiàn)信息共享,建立信息系統(tǒng)審批流程制度,提高項目審批效率,改變以往當(dāng)面“一支筆”審批模式,同時,可以搭建內(nèi)部員工IM通訊平臺,廣泛使用電話、視頻會議,使信息溝通更加便利、高效。此外,可建立領(lǐng)導(dǎo)直接獲取基層信息渠道,建立校長信箱或微信公眾號等方式,及時獲取基層老師、員工、學(xué)生的信息。最后,建立校企合作信息平臺建設(shè),了解行業(yè)人才需求動向,及時調(diào)整教育方向。

  (四)運用科學(xué)的人力資源管理方式

  吸收企業(yè)管理經(jīng)驗,建立人力資源管理制度,明確各崗位的職能范圍,職責(zé)權(quán)限和能力要求,對特殊核心崗位人員的選聘應(yīng)重視其專業(yè)能力的符合度,對關(guān)鍵財務(wù)崗位,可以考慮不從校內(nèi)教師中選擇,而面向社會進行招聘,選拔有經(jīng)驗的管理人才。對于教師和工作人員的職業(yè)發(fā)展方式要形成有效的制度,使人員樹立與高校共同成長的目標(biāo),有利于提高其工作積極性。同時,應(yīng)弱化領(lǐng)導(dǎo)對人員招聘的決定權(quán),取消集體投票制,崗位的晉升可采取競聘方式,對人員的選擇重視其能力考試和面試。規(guī)范各種獎勵制度及評優(yōu)評先,制定評優(yōu)評先的制度條款和打分細則,提升工作人員工作的積極性。最后,加強核心崗位后續(xù)教育,使其能及時更新最新行業(yè)知識,與時俱進。

  (五)強化高校負責(zé)人和工作人員內(nèi)部控制的意識

  首先,應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)干部內(nèi)部控制知識培訓(xùn),聘請行業(yè)專家定期授課,同時建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將高校內(nèi)部控制建設(shè)納入其考核內(nèi)容,使其充分意識到建立內(nèi)部控制的重要性;其次,制定明晰的適合自身的內(nèi)部控制制度,制度應(yīng)覆蓋學(xué)校的所有部門,所有崗位,明確各崗位的職責(zé),同時建立崗位責(zé)任制;最后,對內(nèi)部控制執(zhí)行不力的人員給予一定的處罰,用制度約束行為,讓高校內(nèi)所有工作人員都參與到內(nèi)控的建設(shè)和執(zhí)行中來,提高工作人員的協(xié)調(diào)能力、法制觀念、責(zé)任意識及道德素養(yǎng),使內(nèi)部控制成為高校的一種文化,讓高校內(nèi)部控制能真正發(fā)揮其效用。

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