采購成本管理論文參考
激烈的市場競爭,并未使經(jīng)濟與信息的發(fā)展停下腳步,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲取豐厚的利潤,必須降低自身成本,同時還要保證產(chǎn)品質(zhì)量和顧客響應(yīng)率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購成本管理論文，供大家參考。
采購成本管理論文范文一：企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理
一、簡述企業(yè)采購的會計風險
(一)內(nèi)部分析
從企業(yè)內(nèi)部分析來看，企業(yè)采購的會計風險主要有預(yù)算風險、計劃風險和驗收庫存風險。采購預(yù)算的制定一旦缺乏科學(xué)性、精確性，那么企業(yè)采購就會有嚴重的預(yù)算風險;企業(yè)采購之前需要制定采購計劃，對于采購計劃來說，只要有計劃就有存在偏差的可能，對于采購計劃所定的采購目標也存在偏離風險，不切實際的采購目標將會造成盲目采購的計劃風險;驗收風險主要體現(xiàn)在驗收數(shù)量以及質(zhì)量方面，同時產(chǎn)品規(guī)格與規(guī)定是否相符都屬于企業(yè)驗收風險。由于企業(yè)根據(jù)供應(yīng)生產(chǎn)需求進行庫存管理，庫存管理直接影響企業(yè)生產(chǎn)并伴隨著短缺風險與儲存風險。
(二)外部分析
從企業(yè)外部分析來看，企業(yè)采購的會計風險主要有供應(yīng)商風險、價格風險和收付風險。企業(yè)采購的供應(yīng)商風險主要表現(xiàn)在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)的市場情況，企業(yè)實際采購時，將會面臨不同的供應(yīng)商，供應(yīng)商的數(shù)量和運作方式不同、招投標工作、供貨質(zhì)量、供貨價格的合理性以及供貨商的專業(yè)性都是影響企業(yè)采購的重要因素。企業(yè)采購的價格風險表現(xiàn)為：供應(yīng)商定價的不確定性，價格的波動直接影響企業(yè)采購預(yù)算和購置風險;供應(yīng)商的采購政策變化，或者其他外部市場因素導(dǎo)致的政策變化;企業(yè)采購的收付是采購活動的最后階段，不僅需要制定嚴格的操作規(guī)定，同時收付程序是企業(yè)采購支付風險發(fā)生的主要因素，而資金計劃的合理性、匯率的變化、合同的法律性等都會產(chǎn)生一定的收付風險。
二、企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理
(一)企業(yè)采購的會計控制
企業(yè)采購需要從采購的各個環(huán)節(jié)建立有效的會計控制機制，屬于企業(yè)內(nèi)部控制管理的一種手段，也是加強企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)采購的會計控制主要有三方面：采購目標控制、采購相關(guān)人員控制和采購收付控制。企業(yè)采購的目標控制，企業(yè)采購的數(shù)量和品種必須要與企業(yè)的生產(chǎn)銷售需要相匹配，企業(yè)采購涉及面廣，除了原材料、商品的數(shù)量規(guī)格和價格等，還包括收付款項、相關(guān)資金與貨物的匹配以及償債的合理性與可靠性的有效控制。企業(yè)采購的內(nèi)部人員控制，企業(yè)采購需要從生產(chǎn)銷售、收付實現(xiàn)以及儲存使用各個方面建立相分離的職務(wù)部門，根據(jù)不同的功能和職能需求建立一系列職務(wù)，包括采購職務(wù)、審批和付款職務(wù)、驗收職務(wù)、存儲管理職務(wù)以及審核付款職務(wù)等。企業(yè)采購的收付控制，企業(yè)采購的各種收付款項的會計控制主要表現(xiàn)為企業(yè)采購收付款項對企業(yè)財務(wù)狀況的影響，不同類型和影響的賬款需要不同的管理手段和方式，同時不同的交易類型也需要不同的會計控制方法。
(二)企業(yè)采購的預(yù)算管理
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方式，預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)經(jīng)營計劃，按照財務(wù)方式進行貨幣量化的管理手段。采購的預(yù)算管理是具體到企業(yè)物資與其他各方面的預(yù)算工作，具有聯(lián)系采購各職能、職務(wù)的作用，同時能夠有效減少企業(yè)財務(wù)風險，為企業(yè)業(yè)績評價提供數(shù)據(jù)依據(jù)，也是企業(yè)未來進行預(yù)測和制定預(yù)算的參考依據(jù)。企業(yè)采購的預(yù)算管理是集采購計劃、控制為一體的全職務(wù)、全方位的系統(tǒng)性采購預(yù)算管理過程。企業(yè)采購的預(yù)算管理主要包括采購預(yù)算管理的制度制定、采購預(yù)算管理與會計控制的協(xié)調(diào)控制等，通過預(yù)算管理的管控，企業(yè)采購的各個職務(wù)部分才能實現(xiàn)合理的人財物匹配，并優(yōu)化資源配置，將不同采購職務(wù)部分與相關(guān)責任進行具體落實，實現(xiàn)階段性的統(tǒng)計和追蹤考核。通過采購的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的企業(yè)采購管控。
(三)企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的關(guān)系
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法，也就是說預(yù)算管理是會計控制的一種手段，也是會計控制不可缺少的管理環(huán)節(jié)。因此，預(yù)算管理與會計控制存在一定的區(qū)別也有著密切的聯(lián)系。一方面，預(yù)算管理與會計控制都是企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的方法，可以共同完善企業(yè)內(nèi)部采購監(jiān)督管理體系，二者在內(nèi)部控制的大環(huán)境下有著共同的企業(yè)目標;另一方面，預(yù)算管理與會計控制互相影響、互為前提。會計控制是實現(xiàn)預(yù)算管理的有效過程，能夠加強企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行能力;預(yù)算管理能夠根據(jù)具體的采購業(yè)務(wù)能夠發(fā)揮企業(yè)采購的會計控制作用，落實會計控制管理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標?？傊?，會計控制的目的就是加強企業(yè)預(yù)算管理，預(yù)算管理同樣是企業(yè)會計控制的有效手段。
三、企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏完善的企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系
企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系的建立需要考慮企業(yè)采購的方方面面，各個內(nèi)部采購流程以及管控的職務(wù)分離情況等，在現(xiàn)實中，企業(yè)普遍存在內(nèi)部管控基礎(chǔ)缺失或采購管控體系基礎(chǔ)薄弱的問題。這也是我國企業(yè)普遍存在內(nèi)部控制制度不完善的原因造成的，因此，企業(yè)采購缺乏完善的會計控制和預(yù)算管理體系。
(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏對企業(yè)采購的溝通與協(xié)調(diào)
企業(yè)采購的管控需要將會計控制與預(yù)算管理進行有效的結(jié)合，這在無形之中增加了會計控制與預(yù)算管理各職務(wù)以及職能部門之間的溝通難度，而企業(yè)采購相關(guān)的部門之間以及各職能職務(wù)之間缺乏良好的溝通，也難以協(xié)調(diào)不同部門和職務(wù)之間的管控沖突，因此，企業(yè)內(nèi)部缺乏必要的內(nèi)部采購溝通與協(xié)調(diào)。
(三)企業(yè)采購的會計控制與管理意識薄弱
企業(yè)采購的管控工作時常會被管理者忽略，而采購的會計控制與預(yù)算管理的重要性也被企業(yè)忽視，這都造成了企業(yè)采購預(yù)算和管控的不規(guī)范，因此，企業(yè)對采購管控的意識薄弱是企業(yè)難以建立有效采購會計控制與預(yù)算管理的直接原因。
四、措施建議
(一)完善企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系
完善企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理體系是完善企業(yè)采購計劃的基礎(chǔ)條件，而完善企業(yè)采購的管控機制需要根據(jù)企業(yè)具體的實際情況來制定與完善，一方面，需要清楚了解企業(yè)所處行業(yè)以及采購所面臨的會計風險，只有根據(jù)具體的企業(yè)采購情況才能很好的完善相關(guān)采購管控體系;另一方面，需要清楚企業(yè)采購內(nèi)部管控存在的缺陷，這是完善企業(yè)采購管控的直接影響因素。
(二)充分利用企業(yè)采購的財務(wù)控制手段
將采購系統(tǒng)與財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進行對接以實現(xiàn)企業(yè)采購的全過程管理，充分利用財務(wù)控制手段是提高采購管理效率的有效方式。一是事前的預(yù)算管理，基于企業(yè)經(jīng)營預(yù)算做出公司的采購預(yù)算，預(yù)算到部門、具體項目，同時協(xié)同管理者制定采購人員的考核績效，讓采購人員能夠基于預(yù)算通過有競爭力供應(yīng)商的引入或更多開放渠道的采購，實現(xiàn)企業(yè)采購成本的競爭力;二是基于事中的動態(tài)管控，根據(jù)采購業(yè)務(wù)的全過程，進行過程式管控，在合同供應(yīng)商中引入流程合規(guī)性、定價合理性、付款風險的全流程合同審核，實現(xiàn)公司合同成本的競爭力;三是事后的閉環(huán)升級，對采購預(yù)算偏差及時進行分析，提升采購預(yù)算制定的合理性。
(三)建立良好的企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的溝通體系
企業(yè)采購管控涉及內(nèi)部控制的會計控制與預(yù)算管理的方方面面，其中采購涉及的各職務(wù)、職能部門之間需要建立良好的信息溝通體系，建立良好的企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的溝通體系才能發(fā)揮企業(yè)采購的管控功能，采購管控的信息化發(fā)展也需要建立良好的信息溝通機制。
(四)加強企業(yè)采購管控的管理意識
企業(yè)采購管控的管理意識是指導(dǎo)企業(yè)采購會計控制與預(yù)算管理的重要企業(yè)文化，加強企業(yè)采購管控的管理意識不僅需要從企業(yè)主要管理部門入手，還需要對采購各個職務(wù)部分進行相關(guān)的采購管控意識培養(yǎng)。
采購成本管理論文范文二：醫(yī)院采購成本控制工作探析
一、醫(yī)院采購中的主要問題
(一)采購中的盲目決策大部分的醫(yī)療機構(gòu)在采購的環(huán)節(jié)中任沒有從單位的需求及實際的方面出發(fā)，采購之前盲目做出決定，從而導(dǎo)致大量的資料資源出現(xiàn)閑置，呈現(xiàn)嚴重的負債現(xiàn)狀，形成龐大的經(jīng)濟損失。
(二)采購程序不規(guī)范由于醫(yī)院自身需要采購的物資種類繁多、數(shù)量眾多、物資價格上的不一致、運用部門又太多等眾多緣故，從而呈現(xiàn)出采購秩序無序、混雜的現(xiàn)狀。而今，醫(yī)院采購的方法主要是以政府為主導(dǎo)的地方性集中式的采購為主，然后便是政府采購和醫(yī)院自身采購。醫(yī)院自身的規(guī)模、招標組織的水平和經(jīng)歷、資料預(yù)備等多方面的要素，是給招標環(huán)節(jié)造成混亂的重要因素。然而種類繁多的招標，又是致使醫(yī)藥采取產(chǎn)品來源繁雜化，導(dǎo)致大部分成本花費在采購和存儲兩個環(huán)節(jié)之上重要緣故。
(三)采購監(jiān)督不嚴醫(yī)院的采購工作很是受到醫(yī)療行業(yè)的專業(yè)性與獨特性的限制,特別是在藥物和醫(yī)療機器上采購時常常會被規(guī)定廠家或品牌,這種規(guī)定品牌的采購方式往往只是重視了運用的視角,反而疏忽了在管制方面的要求。而一味的躲避監(jiān)管只會導(dǎo)致脫節(jié)、沖突、各中腐壞現(xiàn)狀的發(fā)生。
(四)采購費用控制難由于供貨途徑的樣式繁多,質(zhì)地的不盡一致,供應(yīng)商的銷售方式,從而導(dǎo)致了價錢方面的目不暇接,特別是對于那些沒有醫(yī)療機械產(chǎn)品價格作為參照的醫(yī)院而言。另外一方面,醫(yī)療部門還要擔任相應(yīng)的突發(fā)衛(wèi)生狀況時的責任人,而往往在這方面也大多都是采取針對特殊事件特殊對待的思路。
二、制定采購辦目標
(一)采購工作嚴格按照“公平、公正、公開”原則，無泄密事件發(fā)生。
(二)采購項目經(jīng)過班子會議研究決定后執(zhí)行。
(三)完善物品采購程序，按照招標采購程序進行。
(四)堅持原則，物資的招標和采購，要有辦公室下發(fā)的班子會研究記錄，才能安排進行招標采購。
(五)要維護醫(yī)院利益，采購結(jié)果由評審委員會集體決策。
(六)采購工作接受醫(yī)院紀檢監(jiān)督，無違規(guī)違紀行為發(fā)生。
三、鞏固醫(yī)院成本控制的途徑
(一)鞏固加強固定資產(chǎn)的管理降低物資的消耗、增強單位的穩(wěn)固、固定資產(chǎn)的管制，是確切的確保固定資產(chǎn)的完全性與安全性，盡量的發(fā)掘在具體的固定資產(chǎn)方面的潛質(zhì)，減少資金支付，從而使得固定的資產(chǎn)的運用達到一定高度的效果。
1、要盡力的避免資源浪費，做好投資的可行性研究由于大型醫(yī)療機械能力抵，消耗資高的獨特特性，因此醫(yī)院本身內(nèi)部的長遠的投資急需大型醫(yī)療機械的引入。為了杜絕釀成資金方面的大量揮霍，防止在沒有提前事先進行預(yù)測就盲目的引入大型醫(yī)療機械，所以，作為醫(yī)院的管制部門就應(yīng)當從預(yù)測的能力方面來大大提升成本的控制力、成本的估價。只有提升成本預(yù)測的能力，才能從根本上完完全全的杜絕資產(chǎn)的浪費這一現(xiàn)狀，在盲目購置和堆積上盡可能的防止資產(chǎn)的閑置和重置現(xiàn)狀的出現(xiàn)，從而最大限度的顯現(xiàn)它在管制性能上的這一職責。
2、鞏固加強資產(chǎn)使用及保養(yǎng)維護工作，減少維修的成本在固定資產(chǎn)運用的環(huán)節(jié)中，尤其是在大型機械設(shè)備上，由于維修費用相對來說比較高，也就是說、如果能夠采用定期維護的軌制，且規(guī)定相對的時間對小故障進行維護，便能最大限度的避免大故障的發(fā)生，從而便能大大的減小維修所造成的花費，因此不可置疑的是增強醫(yī)院成本控制是不可忽略的要點。有效的規(guī)劃醫(yī)療部門中的職位和職員布置，確保財務(wù)內(nèi)部控制體系中的會計核算、財務(wù)整理、財務(wù)監(jiān)察等工作都可以在相應(yīng)的部門或者是職位當中得以一一落實，從而做到各司其職，各發(fā)其效，井井有條地推進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部掌控工作的開展。3、建設(shè)健全財務(wù)內(nèi)部控制制度對于任何醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作來說，最主要的根據(jù)是制度體系框架的建設(shè)得以有效實施。依據(jù)世界經(jīng)濟政策的連續(xù)調(diào)整、貨幣匯率的持續(xù)變動，作為醫(yī)院必須綜合當下市場環(huán)境的進展及變動趨向，根據(jù)醫(yī)院自身內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制的特殊性，擬定出一套系統(tǒng)完備、謹慎詳細的財務(wù)內(nèi)部控制軌制，依此來確保各項財務(wù)內(nèi)部控制工作的實施都能得以依據(jù)。
(二)構(gòu)建完全的財務(wù)內(nèi)部控制體系由于財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，其宗旨是為了增大醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制工作的完整性和完備性，因此在實踐中過程中，醫(yī)院一定要從事情發(fā)生之前、事情發(fā)生時和事情發(fā)生后這三個層面上對財務(wù)內(nèi)部控制工作實行更進一步的增強與完備。事前控制其主要目的是指對各種財務(wù)內(nèi)部控制問題采取有效的預(yù)防措施，并且由授權(quán)控制、風險預(yù)示控制和盡力控制等控制方式共同構(gòu)成;而事中控制指的是對醫(yī)院財務(wù)本身內(nèi)部掌控的一種實時性的檢驗，目的在于通過這一控制方式迅速察覺醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的缺陷，并采取行動迅速的調(diào)整同完備，當中包括了財務(wù)總監(jiān)委任、審核控制和日歷進程表控制等掌控的措施;最后便是事后控制，事后是指對財務(wù)內(nèi)部控制踐諾性相對比較強的活動展開整體的審核和評估，經(jīng)過對已發(fā)生的財務(wù)狀況上的問題實行概括，來為隨著將要發(fā)生的各種財務(wù)活動提供參照的依據(jù)。也只有將三者進行完全有效融合才能夠從本質(zhì)上確保醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的完備性和有效性。
(三)強化財務(wù)內(nèi)控的審核監(jiān)督力度就目前狀況來看，醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的審核監(jiān)察任務(wù)主要是由各種會計律師事務(wù)所亦或是審計師事務(wù)所所負責實行?？墒菑尼t(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制效果實行的位置上來斟酌，醫(yī)院應(yīng)當要鞏固那些外部事務(wù)所對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的審察和監(jiān)管，以此同時還需要對本身的財務(wù)內(nèi)部控制行動展開規(guī)范，在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)起對應(yīng)的審察監(jiān)管部，還要對監(jiān)管的人群進行改進與改善，從而有助于在強化設(shè)計能力的同時，完成審察質(zhì)地的整體提高，并且確保醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的全體能力。
四、結(jié)語
依據(jù)上面所述來看，要確保財務(wù)內(nèi)部控制的全面質(zhì)地，并且使得醫(yī)院的運行、管理和進展都處于某一類相對來說健康、穩(wěn)固的現(xiàn)狀，就必須綜合自身的目前的狀況，嚴厲按要求實行相關(guān)的法規(guī)、制度來分析采購過程成本控制特色,從而幫助擬定具體的改進方案,總體上增強采購過程中的成本控制活動,使得成本控制工作達到規(guī)定的效果,推進采購環(huán)節(jié)中獲取實際結(jié)果。醫(yī)院采購成本控制的重要環(huán)節(jié)還是處在改善采購的機構(gòu)，而只有做好采購中的成本控制,醫(yī)院才能提高自身的利益,加強競爭力。
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