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erp信息管理論文

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  運用ERP對企業(yè)進行信息化管理是企業(yè)順應現(xiàn)代管理潮流,走向市場化的必然趨勢,也是由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉型的必然選擇,這是學習啦小編為大家整理的erp信息管理論文,僅供參考!

  erp信息管理論文篇一

  ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用

  摘要:隨著我國經濟的持續(xù)快速發(fā)展,為了提高經濟發(fā)展質量,在商業(yè)領域內對信息管理的重視程度較過去有了明顯提高。由于商業(yè)領域涉及的信息量較大,只有不斷提高信息處理速度和信息處理質量,才能滿足商業(yè)發(fā)展需要。

  關鍵詞:ERP系統(tǒng);商業(yè)信息化管理;應用

  中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-0-01

  一、前言

  從目前商業(yè)發(fā)展來看,信息化和全球化的特征越來越明顯,商業(yè)發(fā)展對信息化管理提出了具體的要求,并希望通過優(yōu)化信息化管理過程達到提高商業(yè)發(fā)展速度的目的?;谶@種現(xiàn)實的需求,ERP系統(tǒng)以其獨特的優(yōu)勢在商業(yè)信息化管理中取得了廣泛的應用,使商業(yè)發(fā)展有了持續(xù)的推動力,對優(yōu)化商業(yè)發(fā)展模式提高商業(yè)發(fā)展質量有著較大的促進。

  二、目前我國商業(yè)信息化管理現(xiàn)狀分析

  1.在目前我國商業(yè)信息化發(fā)展過程中,我們必須看到發(fā)展過程中存在的問題和困難,例如總體信息化水平不高、數(shù)據處理慢、管理信息不準確等。因此,為了保證商業(yè)信息化發(fā)展質量,我們應該提高商業(yè)信息化管理水平和管理手段,以此來滿足商業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實需要。

  2.在提高信息化水平方面,ERP系統(tǒng)作為全面的資源管理系統(tǒng),成為企業(yè)進行信息化管理的必要手段。而在實踐中,我國商業(yè)信息化管理中的ERP系統(tǒng)應用的范圍還不夠廣泛,ERP系統(tǒng)的積極作用還沒有得到廣泛的認可。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是因為ERP系統(tǒng)的采集和實施需要大量的費用,這對任何一個企業(yè)來說都是不小的負擔,對企業(yè)造成大的資金壓力。

  3.許多企業(yè)采用是的國外廠商供應的ERP系統(tǒng),盡管它們對于中國企業(yè)的特點也經過相應的調整和改變,但因國外功能系統(tǒng)十分完善,而國內企業(yè)因尚未成熟,許多功能都無法使用造成浪費,無法達到預期的效果。因此,如何根據我國企業(yè)自身的點構建出適合本土中小企業(yè)成長的ERP系統(tǒng)進行信息化管理,并促進ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用至關重要。

  三、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用特點探討

  1.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用具有規(guī)范性

  由于ERP系統(tǒng)是信息管理的正式系統(tǒng),具有一定的規(guī)范性,在商業(yè)信息化管理中能夠提高信息化管理的準確性,同時還能提高商業(yè)信息化管理的效率,促進商業(yè)信息化管理的發(fā)展。目前來看,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用具有規(guī)范性的特點。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

  2.ERP系統(tǒng)成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段

  考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)點,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理過程中得到了重要應用,并日益成為商業(yè)信息化管理中的重要管理手段,保障了商業(yè)信息化管理的有效發(fā)展,提高了商業(yè)信息化管理的發(fā)展質量,具有顯著特點。企業(yè)信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據平臺的建設和數(shù)據的深度挖掘,通過信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的設計、采購、管理等各個環(huán)節(jié)集成起來,共享信息和資源,同時利用現(xiàn)代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業(yè)的市場競爭力。

  3.ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點

  由于ERP系統(tǒng)能夠對數(shù)據信息進行分類管理,并且能夠對數(shù)據進行集中處理,改變了過去數(shù)據信息處理慢的弊端,提高了商業(yè)信息處理的效率。所以,除了上述特點之外,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中具有高效性的特點。

  四、ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中的應用過程分析

  首先,ERP系統(tǒng)在應用之前,需要規(guī)劃準備、現(xiàn)狀的調查評估、需求調查分析、整體實施設計以及分步實施的規(guī)劃。在這一過程中,需要對整個系統(tǒng)進行準確規(guī)劃,對系統(tǒng)所面臨的現(xiàn)狀進行詳細的調查和評估,同時對系統(tǒng)功能需求進行調查,按照實際功能需求設定ERP系統(tǒng)的功能,全面提高ERP系統(tǒng)的應用特性。除此之外,還要對ERP系統(tǒng)的整體實施進行認真設計,同時編制系統(tǒng)功能實施的規(guī)劃方案,保證ERP系統(tǒng)得到良好實施。企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調和指揮。

  其次,ERP系統(tǒng)在應用過程中,需要業(yè)務過程的規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)的培訓、系統(tǒng)配置數(shù)據的準備、系統(tǒng)切換、系統(tǒng)運行以及項目驗收等步驟。

  在應用的過程中,要根據企業(yè)的實際需求,對ERP系統(tǒng)所涉及的業(yè)務進行合理規(guī)劃,并完成ERP系統(tǒng)的選型工作,對ERP系統(tǒng)操作人員進行全面培訓,同時對ERP系統(tǒng)的數(shù)據進行合理配置,對系統(tǒng)進行切換、調試、運行及最后的整體驗收,以此來證明系統(tǒng)的有效性。通過這些過程,ERP系統(tǒng)在商業(yè)信息化管理中完成了整體應用。ERP軟件包是一個大型的、復雜的軟件,程序中的關聯(lián)錯綜復雜。任何一個軟件包都不可避免地存在著缺陷和錯誤,只是程度的不同。企業(yè)應用ERP能否順利地取得成功,與ERP軟件的質量和軟件的可靠性有很大的關系。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時侯,要認真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個重要標準。

  五、結論

  通過本文的分析可知,在目前商業(yè)信息化管理過程中,出于對數(shù)據處理的現(xiàn)實要求,我們采用了ERP系統(tǒng)作為主要的數(shù)據處理系統(tǒng),不但滿足了商業(yè)信息化管理的現(xiàn)實需要,還促進了商業(yè)信息化的發(fā)展,ERP管理理論涵蓋了企業(yè)中從生產到到銷售的管理過程,包括了銷售管理模塊、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求模塊、供應鏈管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊、財務管理模塊、成本管理模塊等多個模塊,實現(xiàn)了對企業(yè)信息管理、決策的全面統(tǒng)籌。

  參考文獻:

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  [4]易錦燕,梅強.中小企業(yè)ERP應用相關問題研究—以江蘇鎮(zhèn)江為例[J].會計之友,2011(22).

  [5]唐凌遙.關于大型企業(yè)ERP軟件選型之思考[J].中國管理信息化,2011(14).

  erp信息管理論文篇二

  基于ERP的企業(yè)管理信息系統(tǒng)設計

  摘要:對于現(xiàn)代企業(yè)來講,為了實現(xiàn)對企業(yè)信息的有效管理,提高企業(yè)管理效率,已經開始致力于建立企業(yè)內部的ERP管理信息系統(tǒng)。目前國內的大中型企業(yè),很多已經建立了完善的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP是企業(yè)實現(xiàn)管理信息集成共享,提高綜合管理水平,增強核心競爭力的重要輔助工具,但目前許多制造業(yè)企業(yè)對于ERP還存在著一些認識上的誤區(qū)和實施中的問題,因此客觀正確認識ERP,選擇適合企業(yè)特點的系統(tǒng),合理實施,是實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)自身共同發(fā)展目標的最有效手段。

  關鍵詞:ERP;工程公司;管理信息系統(tǒng)

  一、前言

  ERP是通過信息化手段實現(xiàn)各部門從條塊分割向協(xié)同運作轉變、從資源分散向優(yōu)化配置轉變、從管理粗放向精益運營轉變,能夠提高企業(yè)的管理效率。目前,許多工程企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)中僅包含安全生產管理、人力資源管理、財務管理、物流、物業(yè)等傳統(tǒng)供能模塊,工程企業(yè)實施ERP管理信息系統(tǒng)時還存在著很多的問題。本文首先對這些問題進行了分析,接著給出了實施ERP管理信息系統(tǒng)的對策分析。希望對有關人士能夠有所幫助。

  二、ERP管理信息系統(tǒng)的概念

  ERP是企業(yè)實現(xiàn)管理信息集成共享,提高綜合管理水平,增強核心競爭力,以信息化手段改造傳統(tǒng)產業(yè)的一套現(xiàn)代管理信息化應用系統(tǒng)。

  ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫,可以翻譯成“企業(yè)資源計劃”,ERP就是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,也已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。

  ERP最初是由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)在20世紀90年代提出的,當時ERP概念只是根據計算機技術的供應鏈管理,推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革。隨著ERP實踐的發(fā)展,至今已有了更深的內涵。它除了傳統(tǒng)的制造、供銷、財務功能外,增加了支持物料流通體系的運輸管理、倉庫管理、支持客戶關系管理、在線分析處理、實時準確地掌握市場需求的脈搏;支持生產保障體系的質量管理、實驗室管理、設備維修和備品備件管理;支持跨國經營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制需求;支持多種生產類型或混合型制造企業(yè),匯合了離散型生產、流水作業(yè)生產和流程型生產的特點;支持遠程通信、電子數(shù)據交換,還支持企業(yè)資本運行和投資管理、各種法規(guī)及標準管理等。

  “應用導向”是ERP的出發(fā)點和歸宿點,ERP系統(tǒng)的全部意義就在于企業(yè)管理信息的集成應用。ERP管理信息系統(tǒng)在實現(xiàn)企業(yè)管理信息集成共享,加快市場運行速度,減少業(yè)務過程的無效環(huán)節(jié),保持供求關系平衡,降低生產營運成本,提高人員綜合素質,加強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)供應鏈管理等方面均已取得了一定的成效,但ERP系統(tǒng)的應用本身就是企業(yè)面臨的一項全新的管理工作,在許多制造業(yè)企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)的過程中還存在著許多誤區(qū)與問題。

  三、工程公司實施ERP管理信息系統(tǒng)的問題

  1、對系統(tǒng)的選型缺乏長遠性考慮

  在ERP系統(tǒng)的選擇時,只局限于企業(yè)目前發(fā)展的狀況,或某一部門的局部業(yè)務狀況,而缺乏對公司長遠發(fā)展業(yè)務規(guī)劃的考慮,缺乏對企業(yè)整體業(yè)務發(fā)展的支持。這樣選擇的系統(tǒng)即使眼前實施完成了,日后也往往難以支撐公司日益發(fā)展的大部分核心業(yè)務,甚至過幾年就會隨著公司的發(fā)展而被淘汰。

  2、對ERP系統(tǒng)的實施過于理論化

  在實施ERP時定義的目標非常符合管理理論,甚至是極其先進的管理思想,希望通過ERP系統(tǒng)進行灌輸,達到一個較為理想的目標;甚至直接選擇目前國外最先進企業(yè)所使用的已經成熟的系統(tǒng),但選擇的系統(tǒng)、采用的方法與實際企業(yè)運行狀況脫節(jié),不考慮企業(yè)運營中的實際業(yè)務情況,用過于理想化的方案指導系統(tǒng)實施。造成系統(tǒng)實施后,真實數(shù)據無法得到,表面上看系統(tǒng)實施完成了,有了數(shù)據,但經過處理后的數(shù)據卻多數(shù)是無效的,這樣的ERP最終成了擺設。

  3、業(yè)務實施規(guī)劃分析混亂

  在許多繁雜的業(yè)務環(huán)節(jié)中,不能夠區(qū)分出主要部分、次要部分;先上哪些部分,后上哪些部分;哪些部分應該集成,哪些部分可以分階段實施;要不然同時大規(guī)模實施,要不然只是以某個業(yè)務環(huán)節(jié)的部分進行實施,而忽略了企業(yè)自身發(fā)展中最迫切的需要,忽略了在ERP實施中企業(yè)的人員因素、運營流程因素、業(yè)務集成度因素,介入運營業(yè)務時的難易因素,使用人員對系統(tǒng)的信任等方面的問題。

  4、對ERP系統(tǒng)的實施理想化,急于求成

  一些企業(yè)認為ERP是萬能的,希望將原來手工操作管理及業(yè)務上的缺陷通過ERP來改變,因此急于求成,希望在短期內完成系統(tǒng)的實施,認為只要上了ERP馬上就可以將原來業(yè)務上不能解決的問題全部利用計算機系統(tǒng)解決了,以為可以將ERP系統(tǒng)作為企業(yè)運營管理的全權代理。

  5、將ERP看作簡單人工流程的復制

  將ERP系統(tǒng)的實施看作了簡單人工流程的復制,而不根據ERP系統(tǒng)實施進行組織機構的調整和業(yè)務,流程的重組。ERP系統(tǒng)作為數(shù)據庫管理信息系統(tǒng)的重要應用,系統(tǒng)中的業(yè)務流程既要符合國際、國家的相關法律和規(guī)定,又要有嚴密的數(shù)據邏輯關聯(lián)關系,同時要滿足企業(yè)核心業(yè)務處理的支撐需要。簡單人工流程的復制,不但難以發(fā)揮出系統(tǒng)的運營優(yōu)點,例如實現(xiàn)數(shù)據的共享、保持數(shù)據一致性,業(yè)務處理的集成和簡化,還會造成業(yè)務處理冗余,甚至將手工處理業(yè)務中的漏洞和弊端帶入系統(tǒng)中。

  6、數(shù)據信息不準確規(guī)范

  ERP是一種集成的管理信息系統(tǒng),要進行大量的數(shù)據信息處理,這就要求數(shù)據必須有統(tǒng)一的標準,同時要做到準確無誤。但目前一些企業(yè)在實施ERP時對先期數(shù)據準備不足,后期又沒有做到及時補充,使企業(yè)的各項基礎數(shù)據不完整、不準確,一些數(shù)據重復而沒有效率,無法實現(xiàn)數(shù)據之間的關聯(lián)性,系統(tǒng)數(shù)據形成信息孤島,難以給 ERP 的實施以及項目完成后的評價工作以有力的支持。   四、工程企業(yè)實施ERP管理信息系統(tǒng)的對策分析

  1、結合企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃選擇系統(tǒng)

  系統(tǒng)選型實施前企業(yè)要規(guī)劃出未來業(yè)務發(fā)展規(guī)模和發(fā)展方向,主營業(yè)務運行方式,明確系統(tǒng)對企業(yè)核心業(yè)務支撐處理的重點方面。這樣才能夠選擇合適的、符合未來自身發(fā)展規(guī)模、適合自身行業(yè)和特點的、對企業(yè)核心業(yè)務能夠起到較好支撐作用的ERP系統(tǒng),從而在ERP 系統(tǒng)實施后,使企業(yè)管理體現(xiàn)出一種“人盡其能,物盡其用,才盡其職”的管理目標。在ERP系統(tǒng)實施中要將系統(tǒng)和運營業(yè)務有機的結合起來,以系統(tǒng)對公司重點業(yè)務運營需求的支撐為突破口,通過逐步完善的方式,最終實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和企業(yè)自身共同發(fā)展的目標。

  2、結合中國國情、企業(yè)特征選擇系統(tǒng)

  國外有許多好的管理軟件,也有許多成功的實踐經驗,但有些經驗拿到中國來后并不適用,一些企業(yè)就是勉強使用了效果也不理想。究其原因,主要是中國的企業(yè)管理水平和現(xiàn)狀很難與國外軟件的標準管理模式相融合。因此企業(yè)在選擇ERP管理軟件的時候必須充分考慮中國國情,根據企業(yè)的實際情況選用適于本企業(yè)發(fā)展的管理軟件,并要求軟件公司根據企業(yè)的需要進行修改,而后通過試運行檢驗軟件的可行性,針對發(fā)生的問題隨時進行完善。

  3、分清主次,分階段實施

  ERP系統(tǒng)是一套借助于計算機網絡運行的先進的管理信息系統(tǒng)。不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè),所選ERP系統(tǒng)的架構大小有所不同,實施規(guī)模有所不同、重點處理業(yè)務方向也有所不同。既要考慮企業(yè)今后長遠發(fā)展,又要分析找出企業(yè)近期最迫切需要解決的問題。而對企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)解決的問題,也應分清輕重緩急,分階段實施,制定出總體目標和階段目標。

  4、客觀正確認識ERP管理信息系統(tǒng)

  ERP系統(tǒng)只是在企業(yè)現(xiàn)代化管理中所運用的一種高級工具及手段,并不能全權代替現(xiàn)實的企業(yè)管理。而且,ERP系統(tǒng)的實施是一項長期而復雜的工作,實施ERP的企業(yè)不能苛求一步到位、快速完成。因為ERP系統(tǒng)的安裝首先需要先期的調研、規(guī)劃、設計,由設計人員對項目的范圍、成本和時間框架進行構想和評估;其次是中期的數(shù)據錄入、調配,企業(yè)要將大量的數(shù)據轉換到新的系統(tǒng)中,在這一過程中,設計管理人員還要針對出現(xiàn)的問題對軟件進行修改,以達到最適合企業(yè)的需求狀態(tài);另外在系統(tǒng)完成之前還要先使用虛擬數(shù)據對其進行測試,以便整個系統(tǒng)能夠良性運轉。這些工作每一項都需要很長的時間,而且在正式運行后

  還會隨著企業(yè)、市場的變化而逐步調整。

  5、進行合理的流程優(yōu)化再造

  企業(yè)流程重組的實質應包括:以顧客需求為中心,符合企業(yè)經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,并對企業(yè)經營過程、組織管理模式和運行機制進行根本重新考慮;圍繞著企業(yè)經營戰(zhàn)略,對企業(yè)經營過程進行根本性的反省和徹底的再設計;應該是利用信息技術及人與組織管理技術使企業(yè)績效產生巨大提高。因此在系統(tǒng)實施時,要將業(yè)務流程和系統(tǒng)流程相結合,進行合理的流程優(yōu)化再造。企業(yè)實行信息化建設,流程調整是必需的,不作業(yè)務流程優(yōu)化的企業(yè),ERP最終會失敗,就算勉強使用系統(tǒng),也只不過是形成了一些信息孤島。ERP 中的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)需要幾步或幾個部門完成的工作,可能在 ERP 中一次就可以完成。ERP 軟件模塊雖然按功能劃分,但是每個模塊中的應用程序并不限定在某個部門使用。這樣,企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務流程和組織機構方面加以調整和變革,實行流程再造。

  6、準確、規(guī)范數(shù)據信息

  ERP系統(tǒng)是一種數(shù)據信息集成的大型管理系統(tǒng),數(shù)據是系統(tǒng)得以良性運轉的基礎,因此準確、規(guī)范的企業(yè)基礎數(shù)據對于 ERP 系統(tǒng)的實施非常重要。ERP的數(shù)據信息可以分為動態(tài)信息和靜態(tài)信息,其中物料與產品信息、能力信息、財務信息、供需方信息、倉庫與貨位信息等為靜態(tài)信息,庫存信息、需求信息等為動態(tài)信息,動態(tài)信息一般在建立產品信息之后建立,而有些靜態(tài)信息本來就是企業(yè)的基礎工作,在系統(tǒng)實施前就可以著手準備。但是一些數(shù)據信息可能會與現(xiàn)在企業(yè)管理所使用的信息有一定的差別,需要進行改正加工,有的則需要分析后才能確定,因此規(guī)范準確的數(shù)據將會給企業(yè)帶來相當大的工作量,但這卻是實現(xiàn)信息集成,使ERP信息系統(tǒng)得以順利實施的首要條件。

  五、結束語

  通過本文的分析我們可以知道,從目前企業(yè)的實際管理過程來看,ERP系統(tǒng)的作用越來越明顯,其應用范圍也越來越廣,但是受到其自身限制,ERP系統(tǒng)要想實現(xiàn)快速發(fā)展,還需借助其它科學技術的支撐。只有這樣,才能規(guī)范企業(yè)的管理行為,節(jié)約企業(yè)的管理成本,促進企業(yè)管理的發(fā)展,提高企業(yè)管理的綜合效益。

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erp信息管理論文

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